Omgeving
Bij de Nationale Bank van België (NBB) zoeken we een Secretariaatsmedewerk(st)er om onze sectie administratieve ondersteuning binnen de dienst “Toezicht op financiële marktinfrastructuren, op betalingsdiensten en cyberrisico’s” te versterken.
Deze dienst heeft als taak om de goede, veilige en efficiënte werking na te gaan van de betaling-, clearing en (effecten)vereffeningssystemen die gevestigd zijn in België of die van belang zijn voor de Belgische financiële sector. We werken dus zowel in een nationale als internationale context.
Je zal samenwerken met toffe collega’s binnen de sectie “administratieve ondersteuning”. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve en ondersteundende taken. Jullie zorgen voor een prettige en efficiënte werkomgeving waar iedereen op elkaar kan rekenen.
Ben jij de gedreven Secretariaatsmedewerkster die wij zoeken? Upload dan je CV en motivatiebrief op onze jobsite en wie weet word jij binnenkort onze nieuwe collega!
Secretariaatsmedewerker/Secretariaatsmedewerkster (V/M/X)
Functieomschrijving
Functie
- je verwerkt de binnenkomende en uitgaande post
- je zorgt voor de voorbereiding en afhandeling van documenten en dossiers voor het Directiecomité
- je beheert de agenda’s en staat in voor de organisatie van interne en externe vergaderingen
- je behandelt van telefoonoproepen in het Frans, het Nederlands en het Engels
- je zorgt voor het beheren en opslaan van documenten in SharePoint
- je verzorgt de opmaak van onze PowerPointpresentaties
- je beheert mee onze de databanken.
Profiel
Profiel
- je bent in het bezit van een bachelordiploma
- je beschikt over een zeer goede kennis van de Office tools (Word, Outlook, Excel en Powerpoint), SharePoint is een plus
- je hebt een grondige kennis van het Frans (min. niveau B1) en het Engels (min. niveau B1)
- je bent proactief en kan zeer nauwkeurig werken
- je kan prioriteiten stellen en presteren onder tijdsdruk of obstakels
- je bent discreet en leeft de vertrouwelijkheid strikt na
- je bent gemotiveerd, toegewijd en dynamisch.
- je kan zowel zelfstandig als in een dynamisch team functioneren.
Aanbod
-
Mogelijkheid tot thuiswerken: 3 dagen
-
Groepsverzekering
-
Smartphone
-
Laptop
-
Internetvergoeding / Abonnement
-
Individuele hospitalisatieverzekering
-
Hospitalisatieverzekering voor familie
-
Invaliditeitsverzekering
-
Parking
-
Tussenkomst openbaar vervoer
-
Fietsvergoeding
-
Maaltijdvergoeding
-
Geboorte
-
Huwelijk
-
Sinterklaas
-
Eco Cheque
-
Opleiding
-
Fitnessabonnement
-
Aanvullend kinderbijslag
-
13e maand
-
Prestatiebonus
-
Vakantiegeld
-
Thuiswerk
-
Anciënniteitsverlof
Waarom kiezen voor de NBB?
- Een aantrekkelijk loon en tal van bovenwettelijke voordelen (groepsverzekering, uitgebreide hospitalisatieverzekering, iPhone met abonnement...) en een goed evenwicht tussen werk- en privéleven evenals de mogelijkheid tot thuiswerk.
- Een echte carrière: de NBB biedt je de mogelijkheid om je voortdurend te blijven ontwikkelen. We bieden je een breed scala aan opleidingen om de vaardigheden te verwerven die je nodig hebt om je carrière verder uit te bouwen.
- Een unieke job, waar we onze kennis en expertise ten dienste stellen van de maatschappij.
- Een plek waar je initiatief kan nemen en wordt aangemoedigd om te laten zien wat je kunt.
- Een fijne, collegiale en dynamische werksfeer.
- Aandacht voor je welzijn: om ervoor te zorgen dat je je goed voelt op de werkvloer en thuis, biedt de NBB een ruim aanbod aan sportactiviteiten (fitnessruimte, groepslessen…), culturele activiteiten en inspirerende workshops.
Alleen de kandidaturen die vergezeld gaan van een motivatiebrief, een CV en een kopie van het/de diploma('s), komen in aanmerking. Buitenlandse diploma’s zijn enkel geldig in combinatie met een gelijkwaardigheidsattest.