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Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Henegouwen:
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jobs
OFFICE MANAGER / EVENT / COMMUNICATION
- CAME Benelux
- Lessen
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen- Eco Cheque
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Interne en externe communicatie (tweetaligheid NL-FR is een must, kennis van Engels is een plus)- Organiseren van allerlei events en opleidingen...
Front Office Assistant - FMCG sector (M/F/X)
- Page Personnel
- Meerdere regio's
- Beheren van klantenrelaties en ondersteunen van het secretariaatsteam
- Optimaliseren van de bedrijfsefficiëntie
Executive Assistant in civieltechnisch bouwbedrijf
- Page Personnel
- Meerdere regio's
- Leidinggeven aan het secretariaat en bedrijfsondersteuningsteam;
- Ondersteunen van drie C-level managers
Management assistant Technology Sector
- Page Personnel
- Meerdere regio's
- Provide administrative support to the management team.
- Coordinate and manage diaries, meetings and appointments.
Document Management & Administrative Assistant
- Futerro
- Celles (Hen.)
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Eco Cheque
- Accueil - Réception
- Participer à l’accueil des visiteurs et les clients de manière...
- Correspondance : Rédiger, corriger et envoyer du courrier, des rapports et d'autres documents...
Officemanager: werkvoorbereiding en administratie
- Q jobs
- Farciennes
- Interim
Je verzorgt de algemene administratie: verwerking van post, briefwisseling, en agendabeheer.Je bent het eerste aanspreekpunt en lost problemen op.Je...
Assistant(e) secteur technique FR/NL
- Actief Interim La Louvière
- La Louvière
Pour une entreprise spécialisée dans la location d'engins élévateurs, nous recherchons un(e) assistant(e) secteur technique bilingue FR/NL. En...
Assistant de Direction
- Unique Tournai Office
- Blandain
- Interim optie vast
- Gestion et optimisation des agendas
- Organisation d’événements internes et externes
Technical sales representative
- Client of Manpower
- Moeskroen
- Onbepaalde duur
- Développer et fidéliser un portefeuille clients dans les secteurs stratégiques : protection...
- Être à l’écoute des besoins clients pour proposer des solutions sur-mesure adaptées à leurs...
Réceptionnaire mécanique
- Actief Interim La Louvière
- La Louvière
- Interim optie vast, Onbepaalde duur, Zelfstandige, Jobstudent
Nous recherchons un.e réceptionnaire mécanique expérimenté.e pour accueillir les clients ayant pris rendez-vous pour l’entretien ou la réparation de...
Employé au département Affaires réglementaires/Assurance Qualité (RA/QA)
- Actief Interim Ath
- Gellingen
Pour une société située à proximité d'Ath, nous sommes à la recherche d'un.e employé.e au département des affaires réglementaires / assurance...
Jobs op maat via mail
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Assistant de direction et commercial
- Unique Charleroi Office
- Fleurus
- Interim optie vast
Notre client est à la recherche d'un assistant de direction et commercial : - Classement et encodage de dossiers,- Envoi et rappels de...
Secrétaire Commercial
- Start People
- Fleurus
- Bepaalde duur
- Accueil téléphonique
- Rédaction de courrier commercial
Assistant(e) de Direction
- Actief Interim Tournai
- Doornik
- Interim optie vast, Onbepaalde duur, Zelfstandige, Jobstudent
- Gestion administrative : gestion des courriers / appels entrants - sortants, rédaction de...
- Gestion des réunions et des déplacements de la direction : utilisation de power point, préparer les...
Assistant de Direction (H/F)
- Accent
- Henegouwen
- Bepaalde duur, Starter
Van € 2.500 tot € 3.000 per maand
En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez le pilier de la coordination et de l'organisation au sein de l'entreprise. Vous travaillerez en...
Réceptionniste automobile après-vente
- Actief Interim Charleroi
- Gosselies
- Accueillir les clients à leur arrivée et les conseiller sur les prestations après-vente (révisions,...
- Écouter et comprendre les besoins des clients pour orienter les demandes de service vers les...
Responsable Administratif et Financier
- Unique Finance Wallonie
- Blandain
- Onbepaalde duur
- Élaboration, mise à jour et contrôle du budget.
- Assurer le contrôle des prix de revient des produits ou services.
Secrétaire
- Client of Manpower
- Doornik
- Interim optie vast
- Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes,
- Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants),
Directeur·trice Administratif·ve Et Financier·ère
- WAX - Wonderful Architecture Xperience - Wax Architecture Sprl
- Saint-Symphorien
Des projets à impact : Contribuez à des projets qui améliorent concrètement la vie des communautés, en concevant des bâtiments durables et en...
Poste d’assistante de direction
- Brussels South Charleroi BioPark Dev SA
- Charleroi
Gestion des aspects administratifs :Organiser les réunions, visites et évènements, prendre des rendez-vous Préparer, contrôler et fournir les...
Un assistant commercial et administratifFR/NL/EN
- Becoflex SA - Coverseal Belgium & International
- Strépy-Bracquegnies
- Onbepaalde duur
Gestion de boîtes mail afin de : Confirmer de manière proactive les installations et interventions SAV auprès de nos clients et les encoder de façon...
ment D’un Directeur Administratif Avec Création D’une Réserve Entité De
- CPAS de Beloil
- Basècles
Le directeur administratif coordonne les services juridique, finances, communication, ressources humaines, SIPP en garantissant leur bon...
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Directeur·trice Administratif·ve Et Financier·ère
- WAX - Wonderful Architecture Xperience - Wax Architecture Sprl
- Saint-Symphorien
DIRECTEUR·TRICE ADMINISTRATIF·VE ET FINANCIER·ÈRE
(DAF)
Dans le cadre de notre expansion continue, WAX Architecture, bureau d'architecture et d'ingénierie multidisciplinaire basé à Jurbise, recrute un(e) DAF pour soutenir notre croissance et renforcer notre structure administrative et financière. Nous offrons une expérience enrichissante au sein d'une entreprise engagée, où l'innovation, l'autonomie et l'épanouissement professionnel sont des priorités. Ce poste s'inscrit dans une perspective à long terme, offrant des opportunités significatives de développement et de contribution stratégique à l'évolution de l'entreprise.
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
WAX a été fondé il y a 10 ans par deux associés, avec pour objectif de répondre aux besoins de projets privés et de particuliers. À ses débuts, l'entreprise se composait uniquement de ses deux fondateurs. Aujourd'hui, WAX compte 15 collaborateurs et s'est orienté vers des projets publics, multi-résidentiels et B2B. Nous nous apprêtons également à étendre géographiquement notre présence par l'ouverture d'une nouvelle antenne et structurons un groupe dans le but d'intégrer de nouvelles activités. Pour les 10 prochaines années, notre ambition est de diversifier les types de projets publics (bâtiments scolaires, crèches, médical et paramédical, bâtiments sportifs, ...), de renforcer nos partenariats avec les développeurs immobiliers privés, de gérer des projets de plus grande envergure, et surtout, de développer un groupe multidisciplinaire solide.
Mais WAX, c'est aussi
(DAF)
Dans le cadre de notre expansion continue, WAX Architecture, bureau d'architecture et d'ingénierie multidisciplinaire basé à Jurbise, recrute un(e) DAF pour soutenir notre croissance et renforcer notre structure administrative et financière. Nous offrons une expérience enrichissante au sein d'une entreprise engagée, où l'innovation, l'autonomie et l'épanouissement professionnel sont des priorités. Ce poste s'inscrit dans une perspective à long terme, offrant des opportunités significatives de développement et de contribution stratégique à l'évolution de l'entreprise.
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
WAX a été fondé il y a 10 ans par deux associés, avec pour objectif de répondre aux besoins de projets privés et de particuliers. À ses débuts, l'entreprise se composait uniquement de ses deux fondateurs. Aujourd'hui, WAX compte 15 collaborateurs et s'est orienté vers des projets publics, multi-résidentiels et B2B. Nous nous apprêtons également à étendre géographiquement notre présence par l'ouverture d'une nouvelle antenne et structurons un groupe dans le but d'intégrer de nouvelles activités. Pour les 10 prochaines années, notre ambition est de diversifier les types de projets publics (bâtiments scolaires, crèches, médical et paramédical, bâtiments sportifs, ...), de renforcer nos partenariats avec les développeurs immobiliers privés, de gérer des projets de plus grande envergure, et surtout, de développer un groupe multidisciplinaire solide.
Mais WAX, c'est aussi
Directeur·trice Administratif·ve Et Financier·ère
Functieomschrijving
Des projets à impact : Contribuez à des projets qui améliorent concrètement la vie des communautés, en concevant des bâtiments durables et en participant à des projets publics d'envergure.
- Une croissance continue : Intégrez une entreprise en plein essor, avec des opportunités réelles d'évolution vers des fonctions de leadership renforcé.
- Une culture d'entreprise bienveillante : Nous favorisons un environnement de travail collaboratif et convivial, centré sur le respect, l'épanouissement de chacun, et le bienêtre des collaborateurs.
- Un engagement durable : En tant qu'acteur du développement durable, nous cherchons à innover pour intégrer des pratiques responsables dans tous nos projets.
- Une confiance dans l'intelligence collective : Vous serez un acteur clé dans la prise de décisions stratégiques, avec une véritable marge de manœuvre, et jouerez un rôle fondamental dans la structuration et l'avenir de l'entreprise.
MISSION
Le(la) DAF sera responsable de la gestion financière, administrative et juridique de l'entreprise, avec un rôle déterminant dans la stratégie de croissance et l'optimisation des processus. Ce poste revêt une importance stratégique au sein de notre organisation, en offrant des perspectives d'évolution significative dans la gestion et la direction future de l'entreprise.
WAX Architecture - Engineering
Rue de la Gare 9 - 7050 Jurbise I T : Toon nummer I E : Toon emailadres
ACTIVITÉS ET TÂCHES
1. GESTION FINANCIÈRE
- Élaboration des budgets annuels, suivi des prévisions, et analyse des écarts.
- Gestion de la trésorerie et des flux financiers.
- Reporting financier régulier et recommandations stratégiques.
- Suivi de la rentabilité des projets et optimisation des coûts.
- Recherche de financements externes (subventions publiques, crédits) pour accompagner la croissance.
2. SUPERVISION ADMINISTRATIVE
- Optimisation des processus administratifs (RH, comptabilité, contrats).
- Préparation et suivi des offres de services, contrats, et devis.
- Gestion des relations avec les fournisseurs, partenaires et clients.
- Pilotage de la digitalisation des processus internes pour améliorer l'efficacité et la traçabilité des opérations.
3. GESTION DE LA COMMUNICATION
- Définition et mise en œuvre des stratégies de communication interne et externe.
- Renforcement de la culture d'entreprise, de l'engagement des collaborateurs, et création d'un sentiment d'appartenance.
- Supervision des canaux de communication, y compris les supports numériques et les relations publiques.
4. STRATÉGIE ET DÉVELOPPEMENT
- Contribution active à la définition de la stratégie de croissance de l'entreprise, y compris l'acquisition de nouveaux bureaux et l'expansion géographique.
- Intégration des nouvelles technologies, telles que l'IA, dans les processus administratifs et financiers.
- Développement d'initiatives pour attirer de nouveaux talents et améliorer le bien-être des collaborateurs, en particulier dans un contexte de forte croissance.
- Une croissance continue : Intégrez une entreprise en plein essor, avec des opportunités réelles d'évolution vers des fonctions de leadership renforcé.
- Une culture d'entreprise bienveillante : Nous favorisons un environnement de travail collaboratif et convivial, centré sur le respect, l'épanouissement de chacun, et le bienêtre des collaborateurs.
- Un engagement durable : En tant qu'acteur du développement durable, nous cherchons à innover pour intégrer des pratiques responsables dans tous nos projets.
- Une confiance dans l'intelligence collective : Vous serez un acteur clé dans la prise de décisions stratégiques, avec une véritable marge de manœuvre, et jouerez un rôle fondamental dans la structuration et l'avenir de l'entreprise.
MISSION
Le(la) DAF sera responsable de la gestion financière, administrative et juridique de l'entreprise, avec un rôle déterminant dans la stratégie de croissance et l'optimisation des processus. Ce poste revêt une importance stratégique au sein de notre organisation, en offrant des perspectives d'évolution significative dans la gestion et la direction future de l'entreprise.
WAX Architecture - Engineering
Rue de la Gare 9 - 7050 Jurbise I T : Toon nummer I E : Toon emailadres
ACTIVITÉS ET TÂCHES
1. GESTION FINANCIÈRE
- Élaboration des budgets annuels, suivi des prévisions, et analyse des écarts.
- Gestion de la trésorerie et des flux financiers.
- Reporting financier régulier et recommandations stratégiques.
- Suivi de la rentabilité des projets et optimisation des coûts.
- Recherche de financements externes (subventions publiques, crédits) pour accompagner la croissance.
2. SUPERVISION ADMINISTRATIVE
- Optimisation des processus administratifs (RH, comptabilité, contrats).
- Préparation et suivi des offres de services, contrats, et devis.
- Gestion des relations avec les fournisseurs, partenaires et clients.
- Pilotage de la digitalisation des processus internes pour améliorer l'efficacité et la traçabilité des opérations.
3. GESTION DE LA COMMUNICATION
- Définition et mise en œuvre des stratégies de communication interne et externe.
- Renforcement de la culture d'entreprise, de l'engagement des collaborateurs, et création d'un sentiment d'appartenance.
- Supervision des canaux de communication, y compris les supports numériques et les relations publiques.
4. STRATÉGIE ET DÉVELOPPEMENT
- Contribution active à la définition de la stratégie de croissance de l'entreprise, y compris l'acquisition de nouveaux bureaux et l'expansion géographique.
- Intégration des nouvelles technologies, telles que l'IA, dans les processus administratifs et financiers.
- Développement d'initiatives pour attirer de nouveaux talents et améliorer le bien-être des collaborateurs, en particulier dans un contexte de forte croissance.
Profiel
D'une maîtrise des outils de gestion financière (budgétisation, gestion de trésorerie, prévisions financières).
- D'une bonne connaissance des principes comptables et des normes légales liées aux contrats et à la conformité.
- D'une capacité à piloter des projets d'intégration numérique (digitalisation, IA).
- D'une expérience en gestion d'équipes, avec une capacité à motiver et développer les talents.
- D'une maîtrise des outils informatiques, notamment la suite Office (Word, Excel, PowerPoint).
- D'un esprit analytique et capacité à proposer des solutions innovantes pour améliorer les performances financières et organisationnelles.
- D'une bonne connaissance des principes comptables et des normes légales liées aux contrats et à la conformité.
- D'une capacité à piloter des projets d'intégration numérique (digitalisation, IA).
- D'une expérience en gestion d'équipes, avec une capacité à motiver et développer les talents.
- D'une maîtrise des outils informatiques, notamment la suite Office (Word, Excel, PowerPoint).
- D'un esprit analytique et capacité à proposer des solutions innovantes pour améliorer les performances financières et organisationnelles.
Aanbod
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