Vacatures Administratie »  Management assistant / secretariaat in Henegouwen:   18 jobs

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Document Management & Administrative Assistant

  • Futerro
  • Celles (Hen.)
  • Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Tussenkomst openbaar vervoer
    • Eco Cheque
  • Accueil - Réception
    • Participer à l’accueil des visiteurs et les clients de manière...
    • Correspondance : Rédiger, corriger et envoyer du courrier, des rapports et d'autres documents...

Station service Assistant Manager| 6220 Fleurus

  • Accent
  • Henegouwen
  • Bepaalde duur, Starter
Van € 14 tot € 15 per uur
Tu prends plaisir à :Interagir avec les clients et les personnes ;Diriger et encadrer une équipe ;Travailler avec des collègues agréables dans une...

Employé.e en assurance

  • Actief Interim Charleroi
  • Ham-sur-Heure-Nalinnes
  • Interim
Pour un de nos client actif dans le secteur des assurances, nous recherchons un employé.e en assurance.

Responsable Administratif et Financier

  • Unique Finance Wallonie
  • Blandain
  • Onbepaalde duur
  • Élaboration, mise à jour et contrôle du budget.
  • Assurer le contrôle des prix de revient des produits ou services.

Réceptionnaire mécanique

  • Actief Interim La Louvière
  • La Louvière
  • Interim optie vast, Onbepaalde duur, Zelfstandige, Jobstudent
Nous recherchons un.e réceptionnaire mécanique expérimenté.e pour accueillir les clients ayant pris rendez-vous pour l’entretien ou la réparation de...

Secrétaire

  • Client of Manpower
  • Doornik
  • Interim optie vast
  • Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes,
  • Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants),

Assistant(e) administratif(ve)(H/F)

  • Client of Manpower
  • Doornik
  • Interim optie vast
Vos missions seront les suivantes : suivi des dossiers, accueil téléphonique, accueil clientèle et vous travaillerez en étroite collaboration avec...

Secrétaire Commercial

  • Start People
  • Fleurus
  • Bepaalde duur
  • Accueil téléphonique 
  • Rédaction de courrier commercial 

Employé(e) administratif(ve)

  • Client of Manpower
  • Charleroi
  • Interim optie vast
En tant qu’employé(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle central dans la gestion et l’organisation des dossiers administratifs de l’entreprise....
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Secrétaire technique

  • Actief Interim Charleroi
  • Anderlues
  • Interim
  • Gestion administrative de dossiers de soumissions
  • Remises de prix

Secrétaire de Direction

  • Unique Charleroi Office
  • Charleroi
  • Interim optie vast
  • Gestion de la ligne téléphonique principale.
  • Traitement des boîtes mails principales, dispatching des informations aux services concernés.

Office manager

  • Accent
  • Meerdere regio's
  • Bepaalde duur
  • Creëer een gezellige en inspirerende werksfeer waar iedereen optimaal kan presteren.
  • Regel en coördineer vergaderingen, evenementen en zakelijke uitstapjes zodat alles op rolletjes...

Meertalige Executive Assistant CEO | Voltijds of 4/5

  • Uma
  • Moeskroen
  • Onbepaalde duur
  • Je krijgt te maken met het beheren van documenten, briefwisseling en e-mailberichten, bijwerken van...
  • Je gaat ook zelf dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, beantwoorden,...

Offre d’emploi coordinateur·rice administratif·ve et financier·ère

  • Centre de la Tapisserie, des Arts du Tissu et des Arts Mureaux de la Communauté Française asbl
  • Doornik
En collaboration étroite avec l'équipe et sous la responsabilité du conseil d'administration et de la direction, le·la coordinateur.trice...

Directeur·trice Administratif·ve Et Financier·ère

  • WAX - Wonderful Architecture Xperience - Wax Architecture Sprl
  • Saint-Symphorien
Des projets à impact : Contribuez à des projets qui améliorent concrètement la vie des communautés, en concevant des bâtiments durables et en...

Poste d’assistante de direction

  • Brussels South Charleroi BioPark Dev SA
  • Charleroi
Gestion des aspects administratifs :Organiser les réunions, visites et évènements, prendre des rendez-vous Préparer, contrôler et fournir les...

Un assistant commercial et administratifFR/NL/EN

  • Becoflex SA - Coverseal Belgium & International
  • Strépy-Bracquegnies
  • Onbepaalde duur
Gestion de boîtes mail afin de : Confirmer de manière proactive les installations et interventions SAV auprès de nos clients et les encoder de façon...

ment D’un Directeur Administratif Avec Création D’une Réserve Entité De Beloeil

  • CPAS de Beloil
  • Basècles
Le directeur administratif coordonne les services juridique, finances, communication, ressources humaines, SIPP en garantissant leur bon...

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Un assistant commercial et administratifFR/NL/EN

  • Becoflex SA - Coverseal Belgium & International
  • Strépy-Bracquegnies
Onbepaalde duur, Deeltijds of voltijds
Coverseal est une société belge en pleine expansion internationale dans 20 pays dont les Etats-Unis. Elle est spécialisée dans le développement, la fabrication, l'installation et l'entretien de couvertures de sécurité pour piscines et nous recherchons des candidat(e)s pour renforcer notre département Customer Service en back office.

Pourquoi rejoindre COVERSEAL ?

Nous rejoindre, c'est intégrer une équipe passionnée et ambitieuse, dans un environnement de travail stimulant. Vous bénéficierez d'une formation continue, de défis professionnels enrichissants, et d'opportunités de développement de carrière !

Un assistant commercial et administratifFR/NL/EN

Functieomschrijving

Gestion de boîtes mail afin de :

Confirmer de manière proactive les installations et interventions SAV auprès de nos clients et les encoder de façon optimale.
Planifier les rendez-vous de l'équipe commerciale à la suite des demandes de devis de nos clients.
Participer aux enquêtes de satisfaction organisées par le service Marketing auprès de nos clients.

Réception des appels entrants en collaboration avec le service d'accueil actuel.
Gestion des contrats partenaires (nationaux et internationaux) :

Préparation pour validation.
Envoi via nos outils internes (DocuSign)
Suivi de réception.
Contrôle des obligations annuelles des partenaires et reporting vers la direction.

Apporter un soutien administratif et organisationnel à notre Directeur Général :

Gestion de la boite mail : résumé des informations prioritaires, rédaction de réponses rapides, préparation de drafts pour des réponses plus complexes.
Organisation planning : prises de rendez-vous, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil d'intervenants externes.
Taches opérationnelles diverses, encodage des dépenses Mastercard, ...

Profiel

La connaissance parfaite du français tant à l'oral qu'à l'écrit
La connaissance du néerlandais, de l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit
Une bonne connaissance des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, ...)
Organisation, rigueur et esprit d'équipe
Autonomie et proactivité face au travail et à de nouvelles tâches
Résistance au stress et sens aigu de la diplomatie
Assertivité et orienté solutions.

Aanbod

Contrat CDI.
Rémunération en fonction des compétences et de l'expérience
Temps plein (journée) : 40 heures/semaine du lundi au vendredi - 12RTT annuels
Chèque repas de 6€/jour
Assurance groupe hospitalisation DKV Corporate
Matériel mis à disposition, ordinateur portable, Gsm

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