Vacatures Administratie »  Management assistant / secretariaat in Henegouwen:   22 jobs

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OFFICE MANAGER / EVENT / COMMUNICATION

  • CAME Benelux
  • Lessen
  • Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Eco Cheque
    • 13e maand
    • Vakantiegeld
- Interne en externe communicatie (tweetaligheid NL-FR is een must, kennis van Engels is een plus)- Organiseren van allerlei events en opleidingen...

Front Office Assistant - FMCG sector (M/F/X)

  • Page Personnel
  • Meerdere regio's
  • Beheren van klantenrelaties en ondersteunen van het secretariaatsteam
  • Optimaliseren van de bedrijfsefficiëntie

Executive Assistant in civieltechnisch bouwbedrijf

  • Page Personnel
  • Meerdere regio's
  • Leidinggeven aan het secretariaat en bedrijfsondersteuningsteam;
  • Ondersteunen van drie C-level managers

Management assistant Technology Sector

  • Page Personnel
  • Meerdere regio's
  • Provide administrative support to the management team.
  • Coordinate and manage diaries, meetings and appointments.

Document Management & Administrative Assistant

  • Futerro
  • Celles (Hen.)
  • Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Tussenkomst openbaar vervoer
    • Eco Cheque
  • Accueil - Réception
    • Participer à l’accueil des visiteurs et les clients de manière...
    • Correspondance : Rédiger, corriger et envoyer du courrier, des rapports et d'autres documents...

Officemanager: werkvoorbereiding en administratie

  • Q jobs
  • Farciennes
  • Interim
Je verzorgt de algemene administratie: verwerking van post, briefwisseling, en agendabeheer.Je bent het eerste aanspreekpunt en lost problemen op.Je...

Assistant(e) secteur technique FR/NL

  • Actief Interim La Louvière
  • La Louvière
Pour une entreprise spécialisée dans la location d'engins élévateurs, nous recherchons un(e) assistant(e) secteur technique bilingue FR/NL. En...

Assistant de Direction

  • Unique Tournai Office
  • Blandain
  • Interim optie vast
  • Gestion et optimisation des agendas
  • Organisation d’événements internes et externes

Technical sales representative

  • Client of Manpower
  • Moeskroen
  • Onbepaalde duur
  • Développer et fidéliser un portefeuille clients dans les secteurs stratégiques : protection...
  • Être à l’écoute des besoins clients pour proposer des solutions sur-mesure adaptées à leurs...

Réceptionnaire mécanique

  • Actief Interim La Louvière
  • La Louvière
  • Interim optie vast, Onbepaalde duur, Zelfstandige, Jobstudent
Nous recherchons un.e réceptionnaire mécanique expérimenté.e pour accueillir les clients ayant pris rendez-vous pour l’entretien ou la réparation de...

Employé au département Affaires réglementaires/Assurance Qualité (RA/QA)

  • Actief Interim Ath
  • Gellingen
Pour une société située à proximité d'Ath, nous sommes à la recherche d'un.e employé.e au département des affaires réglementaires / assurance...
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Assistant de direction et commercial

  • Unique Charleroi Office
  • Fleurus
  • Interim optie vast
Notre client est à la recherche d'un assistant de direction et commercial : - Classement et encodage de dossiers,- Envoi et rappels de...

Secrétaire Commercial

  • Start People
  • Fleurus
  • Bepaalde duur
  • Accueil téléphonique 
  • Rédaction de courrier commercial 

Assistant(e) de Direction

  • Actief Interim Tournai
  • Doornik
  • Interim optie vast, Onbepaalde duur, Zelfstandige, Jobstudent
  • Gestion administrative : gestion des courriers / appels entrants - sortants, rédaction de...
  • Gestion des réunions et des déplacements de la direction : utilisation de power point, préparer les...

Assistant de Direction (H/F)

  • Accent
  • Henegouwen
  • Bepaalde duur, Starter
Van € 2.500 tot € 3.000 per maand
En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez le pilier de la coordination et de l'organisation au sein de l'entreprise. Vous travaillerez en...

Réceptionniste automobile après-vente

  • Actief Interim Charleroi
  • Gosselies
  • Accueillir les clients à leur arrivée et les conseiller sur les prestations après-vente (révisions,...
  • Écouter et comprendre les besoins des clients pour orienter les demandes de service vers les...

Responsable Administratif et Financier

  • Unique Finance Wallonie
  • Blandain
  • Onbepaalde duur
  • Élaboration, mise à jour et contrôle du budget.
  • Assurer le contrôle des prix de revient des produits ou services.

Secrétaire

  • Client of Manpower
  • Doornik
  • Interim optie vast
  • Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes,
  • Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants),

Directeur·trice Administratif·ve Et Financier·ère

  • WAX - Wonderful Architecture Xperience - Wax Architecture Sprl
  • Saint-Symphorien
Des projets à impact : Contribuez à des projets qui améliorent concrètement la vie des communautés, en concevant des bâtiments durables et en...

Poste d’assistante de direction

  • Brussels South Charleroi BioPark Dev SA
  • Charleroi
Gestion des aspects administratifs :Organiser les réunions, visites et évènements, prendre des rendez-vous Préparer, contrôler et fournir les...

Un assistant commercial et administratifFR/NL/EN

  • Becoflex SA - Coverseal Belgium & International
  • Strépy-Bracquegnies
  • Onbepaalde duur
Gestion de boîtes mail afin de : Confirmer de manière proactive les installations et interventions SAV auprès de nos clients et les encoder de façon...

ment D’un Directeur Administratif Avec Création D’une Réserve Entité De

  • CPAS de Beloil
  • Basècles
Le directeur administratif coordonne les services juridique, finances, communication, ressources humaines, SIPP en garantissant leur bon...

De job werd bewaard

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Un assistant commercial et administratifFR/NL/EN

  • Becoflex SA - Coverseal Belgium & International
  • Strépy-Bracquegnies
Onbepaalde duur, Deeltijds of voltijds
Coverseal est une société belge en pleine expansion internationale dans 20 pays dont les Etats-Unis. Elle est spécialisée dans le développement, la fabrication, l'installation et l'entretien de couvertures de sécurité pour piscines et nous recherchons des candidat(e)s pour renforcer notre département Customer Service en back office.

Pourquoi rejoindre COVERSEAL ?

Nous rejoindre, c'est intégrer une équipe passionnée et ambitieuse, dans un environnement de travail stimulant. Vous bénéficierez d'une formation continue, de défis professionnels enrichissants, et d'opportunités de développement de carrière !

Un assistant commercial et administratifFR/NL/EN

Functieomschrijving

Gestion de boîtes mail afin de :

Confirmer de manière proactive les installations et interventions SAV auprès de nos clients et les encoder de façon optimale.
Planifier les rendez-vous de l'équipe commerciale à la suite des demandes de devis de nos clients.
Participer aux enquêtes de satisfaction organisées par le service Marketing auprès de nos clients.

Réception des appels entrants en collaboration avec le service d'accueil actuel.
Gestion des contrats partenaires (nationaux et internationaux) :

Préparation pour validation.
Envoi via nos outils internes (DocuSign)
Suivi de réception.
Contrôle des obligations annuelles des partenaires et reporting vers la direction.

Apporter un soutien administratif et organisationnel à notre Directeur Général :

Gestion de la boite mail : résumé des informations prioritaires, rédaction de réponses rapides, préparation de drafts pour des réponses plus complexes.
Organisation planning : prises de rendez-vous, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil d'intervenants externes.
Taches opérationnelles diverses, encodage des dépenses Mastercard, ...

Profiel

La connaissance parfaite du français tant à l'oral qu'à l'écrit
La connaissance du néerlandais, de l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit
Une bonne connaissance des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, ...)
Organisation, rigueur et esprit d'équipe
Autonomie et proactivité face au travail et à de nouvelles tâches
Résistance au stress et sens aigu de la diplomatie
Assertivité et orienté solutions.

Aanbod

Contrat CDI.
Rémunération en fonction des compétences et de l'expérience
Temps plein (journée) : 40 heures/semaine du lundi au vendredi - 12RTT annuels
Chèque repas de 6€/jour
Assurance groupe hospitalisation DKV Corporate
Matériel mis à disposition, ordinateur portable, Gsm

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