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Management assistant / secretariaat in Henegouwen:
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jobs
OFFICE MANAGER / EVENT / COMMUNICATION
- CAME Benelux
- Lessen
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen- Eco Cheque
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Interne en externe communicatie (tweetaligheid NL-FR is een must, kennis van Engels is een plus)- Organiseren van allerlei events en opleidingen...
Management assistant Technology Sector
- Page Personnel
- Meerdere regio's
- Provide administrative support to the management team.
- Coordinate and manage diaries, meetings and appointments.
Executive Assistant in civieltechnisch bouwbedrijf
- Page Personnel
- Meerdere regio's
- Leidinggeven aan het secretariaat en bedrijfsondersteuningsteam;
- Ondersteunen van drie C-level managers
Front Office Assistant - FMCG sector (M/F/X)
- Page Personnel
- Meerdere regio's
- Beheren van klantenrelaties en ondersteunen van het secretariaatsteam
- Optimaliseren van de bedrijfsefficiëntie
Document Management & Administrative Assistant
- Futerro
- Celles (Hen.)
- Onbepaalde duur
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Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Eco Cheque
- Accueil - Réception
- Participer à l’accueil des visiteurs et les clients de manière...
- Correspondance : Rédiger, corriger et envoyer du courrier, des rapports et d'autres documents...
Employé Français-Néerlandais-Anglais
- Unique Tournai Office
- Froyennes
- Interim optie vast
Van € 2.000 tot € 2.500 per maand
- Getion des appels et des mails
- Réalisation de tâches administratives diverses
Officemanager: werkvoorbereiding en administratie
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- Farciennes
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Assistant(e) secteur technique FR/NL
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- La Louvière
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Assistant de Direction
- Unique Tournai Office
- Blandain
- Interim optie vast
- Gestion et optimisation des agendas
- Organisation d’événements internes et externes
Technical sales representative
- Client of Manpower
- Moeskroen
- Onbepaalde duur
- Développer et fidéliser un portefeuille clients dans les secteurs stratégiques : protection...
- Être à l’écoute des besoins clients pour proposer des solutions sur-mesure adaptées à leurs...
Réceptionnaire mécanique
- Actief Interim La Louvière
- La Louvière
- Interim optie vast, Onbepaalde duur, Zelfstandige, Jobstudent
Nous recherchons un.e réceptionnaire mécanique expérimenté.e pour accueillir les clients ayant pris rendez-vous pour l’entretien ou la réparation de...
Employé au département Affaires réglementaires/Assurance Qualité (RA/QA)
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Assistant de direction et commercial
- Unique Charleroi Office
- Fleurus
- Interim optie vast
Notre client est à la recherche d'un assistant de direction et commercial : - Classement et encodage de dossiers,- Envoi et rappels de...
Assistant(e) de Direction
- Actief Interim Tournai
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- Interim optie vast, Onbepaalde duur, Zelfstandige, Jobstudent
- Gestion administrative : gestion des courriers / appels entrants - sortants, rédaction de...
- Gestion des réunions et des déplacements de la direction : utilisation de power point, préparer les...
Secrétaire Commercial
- Start People
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Assistant de Direction (H/F)
- Accent
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- Bepaalde duur, Starter
Van € 2.500 tot € 3.000 per maand
En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez le pilier de la coordination et de l'organisation au sein de l'entreprise. Vous travaillerez en...
Réceptionniste automobile après-vente
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- Écouter et comprendre les besoins des clients pour orienter les demandes de service vers les...
Responsable Administratif et Financier
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- Onbepaalde duur
- Élaboration, mise à jour et contrôle du budget.
- Assurer le contrôle des prix de revient des produits ou services.
Secrétaire
- Client of Manpower
- Doornik
- Interim optie vast
- Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes,
- Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants),
Directeur·trice Administratif·ve Et Financier·ère
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Un Collaborateur Administratif Polyvalent
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- Moeskroen
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Vous gérez en équipe ou de manière autonome le standard téléphonique et l'accueil de la clientèle.Vous vous assurez du transfert des messages, du...
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Poste d’assistante de direction
Functieomschrijving
Gestion des aspects administratifs :
Organiser les réunions, visites et évènements, prendre des rendez-vous
Préparer, contrôler et fournir les documents nécessaires à la mission de l'équipe de direction (inclus : prise de notes et rédaction du procès-verbaux).
Gérer la production, la diffusion et l'archivage des informations (courrier, comptes rendus, documents comptables, dossiers techniques, données des sociétés, etc.).
Gestion du courrier (poste et courriels) entrant et sortant, classement, gestion des recommandés en collaboration avec notre assistante administrative.
Gérer l'agenda de la direction, planification et organisation de déplacements
Accueil et réponses téléphoniques
Management de la cellule administrative
Suivi des budgets et gestion des entrées et sorties financières
Gestion des aspects administratifs des marchés publics
Gestion des aspects administratifs des projets de recherche (du dépôt à la clôture)
Appui administratif lors des audits.
Gestion et archivage des divers contrats
Supervision des tâches d'une assistante administrative.
Organiser les réunions, visites et évènements, prendre des rendez-vous
Préparer, contrôler et fournir les documents nécessaires à la mission de l'équipe de direction (inclus : prise de notes et rédaction du procès-verbaux).
Gérer la production, la diffusion et l'archivage des informations (courrier, comptes rendus, documents comptables, dossiers techniques, données des sociétés, etc.).
Gestion du courrier (poste et courriels) entrant et sortant, classement, gestion des recommandés en collaboration avec notre assistante administrative.
Gérer l'agenda de la direction, planification et organisation de déplacements
Accueil et réponses téléphoniques
Management de la cellule administrative
Suivi des budgets et gestion des entrées et sorties financières
Gestion des aspects administratifs des marchés publics
Gestion des aspects administratifs des projets de recherche (du dépôt à la clôture)
Appui administratif lors des audits.
Gestion et archivage des divers contrats
Supervision des tâches d'une assistante administrative.
Profiel
Bachelier en secrétariat/office management ou expérience équivalente
Maîtrise du français et de l'anglais, capacité rédactionnelle dans les deux langues. La connaissance du néerlandais sera considérée comme un atout.
Expérience de minimum 5 ans en secrétariat de direction/office management est préférable mais pas obligatoire
Connaissance en comptabilité est un plus
Aisance par rapport aux textes administratifs ou de nature réglementaire
Maîtrise de la suite bureautique MS-Office (Outlook, Word & Excel)
Sens de l'organisation, précision, proactivité, intérêt pour l'amélioration de processus
Bonne gestion des priorités
Orienté·e solution
Goût pour la polyvalence
Un intérêt pour le monde de la recherche scientifique et l'innovation en santé sera considéré comme un atout
Un intérêt pour la communication et le marketing est un plus
Maîtrise du français et de l'anglais, capacité rédactionnelle dans les deux langues. La connaissance du néerlandais sera considérée comme un atout.
Expérience de minimum 5 ans en secrétariat de direction/office management est préférable mais pas obligatoire
Connaissance en comptabilité est un plus
Aisance par rapport aux textes administratifs ou de nature réglementaire
Maîtrise de la suite bureautique MS-Office (Outlook, Word & Excel)
Sens de l'organisation, précision, proactivité, intérêt pour l'amélioration de processus
Bonne gestion des priorités
Orienté·e solution
Goût pour la polyvalence
Un intérêt pour le monde de la recherche scientifique et l'innovation en santé sera considéré comme un atout
Un intérêt pour la communication et le marketing est un plus
Aanbod
Nous offrons un contrat ULB, à durée déterminée et à temps plein, assorti d'avantages extra-légaux (chèques repas et congés extra-légaux) et une perspective de contrat à durée indéterminée après 2 ans. Abonnement téléphonique et internet pourront être proposés. Nous offrons aussi des possibilités du travail hybride selon les tâches à réaliser et de large choix de formations internes., Les candidats seront examinés le 1er décembre et un engagement pourra être envisageable à partir du 1er janvier 2024. Les candidatures (CV et Lettre de motivation) doivent être adressées au Pr. Isabelle Salmon à l'adresse suivante : Toon emailadres
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