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Vacatures Administratie »  Management assistant / secretariaat in Henegouwen:   21 jobs

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Aan

OFFICE MANAGER / EVENT / COMMUNICATION

  • CAME Benelux
  • Lessen
  • Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Eco Cheque
    • 13e maand
    • Vakantiegeld
- Interne en externe communicatie (tweetaligheid NL-FR is een must, kennis van Engels is een plus)- Organiseren van allerlei events en opleidingen...
Sinds 7 dagen

Front Office Assistant - FMCG sector (M/F/X)

  • Page Personnel
  • Meerdere regio's
  • Beheren van klantenrelaties en ondersteunen van het secretariaatsteam
  • Optimaliseren van de bedrijfsefficiëntie
Sinds 3 dagen

Executive Assistant in civieltechnisch bouwbedrijf

  • Page Personnel
  • Meerdere regio's
  • Leidinggeven aan het secretariaat en bedrijfsondersteuningsteam;
  • Ondersteunen van drie C-level managers
Sinds 3 dagen

Management assistant Technology Sector

  • Page Personnel
  • Meerdere regio's
  • Provide administrative support to the management team.
  • Coordinate and manage diaries, meetings and appointments.
Sinds 3 dagen

Document Management & Administrative Assistant

  • Futerro
  • Celles (Hen.)
  • Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Tussenkomst openbaar vervoer
    • Eco Cheque
  • Accueil - Réception
    • Participer à l’accueil des visiteurs et les clients de manière...
    • Correspondance : Rédiger, corriger et envoyer du courrier, des rapports et d'autres documents...

Officemanager: werkvoorbereiding en administratie

  • Q jobs
  • Farciennes
  • Interim
Je verzorgt de algemene administratie: verwerking van post, briefwisseling, en agendabeheer.Je bent het eerste aanspreekpunt en lost problemen op.Je...
Sinds 7 dagen

Assistant(e) secteur technique FR/NL

  • Actief Interim La Louvière
  • La Louvière
Pour une entreprise spécialisée dans la location d'engins élévateurs, nous recherchons un(e) assistant(e) secteur technique bilingue FR/NL. En...
Sinds 1 dag

Technical sales representative

  • Client of Manpower
  • Moeskroen
  • Onbepaalde duur
  • Développer et fidéliser un portefeuille clients dans les secteurs stratégiques : protection...
  • Être à l’écoute des besoins clients pour proposer des solutions sur-mesure adaptées à leurs...
Sinds 6 dagen

Réceptionnaire mécanique

  • Actief Interim La Louvière
  • La Louvière
  • Interim optie vast, Onbepaalde duur, Zelfstandige, Jobstudent
Nous recherchons un.e réceptionnaire mécanique expérimenté.e pour accueillir les clients ayant pris rendez-vous pour l’entretien ou la réparation de...
Sinds 3 dagen

Employé au département Affaires réglementaires/Assurance Qualité (RA/QA)

  • Actief Interim Ath
  • Gellingen
Pour une société située à proximité d'Ath, nous sommes à la recherche d'un.e employé.e au département des affaires réglementaires / assurance...

Assistant de direction et commercial

  • Unique Charleroi Office
  • Fleurus
  • Interim optie vast
Notre client est à la recherche d'un assistant de direction et commercial : - Classement et encodage de dossiers,- Envoi et rappels de...
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Secrétaire Commercial

  • Start People
  • Fleurus
  • Bepaalde duur
  • Accueil téléphonique 
  • Rédaction de courrier commercial 
Sinds 2 dagen

Assistant(e) de Direction

  • Actief Interim Tournai
  • Doornik
  • Interim optie vast, Onbepaalde duur, Zelfstandige, Jobstudent
  • Gestion administrative : gestion des courriers / appels entrants - sortants, rédaction de...
  • Gestion des réunions et des déplacements de la direction : utilisation de power point, préparer les...

Assistant de Direction (H/F)

  • Accent
  • Henegouwen
  • Bepaalde duur, Starter
Van € 2.500 tot € 3.000 per maand
En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez le pilier de la coordination et de l'organisation au sein de l'entreprise. Vous travaillerez en...

Réceptionniste automobile après-vente

  • Actief Interim Charleroi
  • Gosselies
  • Accueillir les clients à leur arrivée et les conseiller sur les prestations après-vente (révisions,...
  • Écouter et comprendre les besoins des clients pour orienter les demandes de service vers les...

Responsable Administratif et Financier

  • Unique Finance Wallonie
  • Blandain
  • Onbepaalde duur
  • Élaboration, mise à jour et contrôle du budget.
  • Assurer le contrôle des prix de revient des produits ou services.
Nog maar 3 dagen online

Secrétaire

  • Client of Manpower
  • Doornik
  • Interim optie vast
  • Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes,
  • Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants),
Nog maar 4 dagen online

Directeur·trice Administratif·ve Et Financier·ère

  • WAX - Wonderful Architecture Xperience - Wax Architecture Sprl
  • Saint-Symphorien
Des projets à impact : Contribuez à des projets qui améliorent concrètement la vie des communautés, en concevant des bâtiments durables et en...

Poste d’assistante de direction

  • Brussels South Charleroi BioPark Dev SA
  • Charleroi
Gestion des aspects administratifs :Organiser les réunions, visites et évènements, prendre des rendez-vous Préparer, contrôler et fournir les...

Un assistant commercial et administratifFR/NL/EN

  • Becoflex SA - Coverseal Belgium & International
  • Strépy-Bracquegnies
  • Onbepaalde duur
Gestion de boîtes mail afin de : Confirmer de manière proactive les installations et interventions SAV auprès de nos clients et les encoder de façon...

ment D’un Directeur Administratif Avec Création D’une Réserve Entité De

  • CPAS de Beloil
  • Basècles
Le directeur administratif coordonne les services juridique, finances, communication, ressources humaines, SIPP en garantissant leur bon...
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Futerro

Document Management & Administrative Assistant

Onbepaalde duur, Voltijds
Staat 16 dagen op Jobat.be
Vous voulez construire un avenir plus fort et plus durable tout en cultivant votre carrière ?
Saisissez l’occasion avec l’équipe mondiale de Futerro, une entreprise leader dans les industries des bioplastiques.
Futerro est actif sur l’ensemble de la chaîne de valeur du PLA (acide polylactique), maîtrisant tout le cycle de vie du PLA, de la fabrication au recyclage, et soutient un large éventail de clients dans le domaine des bioplastiques avec un accent particulier sur la transition écologique et l’économie circulaire.
Avec Futerro, ne vous contentez pas d’être spectateur de la transition écologique, mais devenez l’un de ses acteurs impliqués.
FUTERRO prévoit la construction à Port Jérôme en France de trois entités couvrant l’ensemble de la chaîne de production?: une unité de fermentation transformant le glucose en acide lactique, une unité de polymérisation transformant l’acide lactique en PLA, une unité dédiée au recyclage moléculaire du PLA.
L’installation aurait une capacité de production de 75 000 t de PLA par an. L’investissement total est d’environ 500 millions d’euros.
Futerro ambitionne d’agrandir son équipe en recrutant pour notre site de Bruxelles un(e) : Document Management & Administrative Assistant

Document Management & Administrative Assistant

Functieomschrijving


  • Accueil - Réception

    • Participer à l’accueil des visiteurs et les clients de manière professionnelle, participer à la gestion des appels téléphoniques et des courriels entrants, diriger les appelants vers les personnes appropriées

    • Correspondance : Rédiger, corriger et envoyer du courrier, des rapports et d'autres documents administratifs du département ENGI



  • Gestion

    • Gestion du calendrier : Organiser et coordonner les rendez-vous, les réunions et les déplacements des membres de l'équipe

    • Gestion des documents :









      • Créer, mettre à jour et archiver les dossiers physiques et numériques des projets

      • Organiser, classer et archiver les documents liés au projet d'ingénierie

      • Établir et maintenir un système de gestion électronique des documents efficace

      • Assurer la traçabilité de tous les documents et leur conformité aux normes et réglementations en vigueur








  • Suivi de projets

    • Coordination de projets : Aider les gestionnaires de projets à coordonner les tâches, à suivre les échéances et à communiquer avec les différentes parties prenantes

    • Suivi budgétaire : Aider à la gestion et au suivi des budgets des projets, y compris la collecte et l'organisation des factures et des dépenses



  • Communication

    • Communication interne : Diffuser les informations et les consignes au sein de l'équipe, et favoriser une communication fluide entre les différents départements







Profiel


  • Vous disposez d’un Diplôme en administration, en secrétariat ou dans un domaine similaire (souvent préférable)

  • Expérience avérée dans un rôle administratif, idéalement dans un bureau d'études ou une organisation similaire

  • Maîtrise des outils bureautiques : Connaissance approfondie des logiciels de traitement de texte, de tableur et de présentation (Microsoft Office)

  • Utilisation d'un logiciel de gestion de projets : Capacité à utiliser des outils de gestion de projets et de collaboration

  • Gestion des documents : Compétence dans l'organisation et la gestion des documents physiques et électroniques

  • Esprit de synthèse, méticuleux(se)

  • Autonomie



Aanbod

  • Groepsverzekering
  • Tussenkomst openbaar vervoer
  • Eco Cheque

  • Un contrat à durée indéterminée

  • Une opportunité unique de rejoindre un groupe européen actif dans la biotechnologie et le bioplastique dans le monde entier

  • Un poste stimulant et une grande responsabilité vous donnant la possibilité de prendre une part active au développement d’une entreprise jeune, durable et innovante

  • Un package salarial intéressant avec des avantages extra-légaux (chèques repas, écochèques, l’assurance hospitalisation pour vous et votre famille : consultations médecins, frais dentaires, optique, médicaments prescrits, consultations et soins paramédicaux, l’assurance de groupe (vie/décès/rente d’invalidité)

  • Une entreprise à taille humaine favorisant l’autonomie et l’esprit d’équipe


Intéressé(e) ?
Postulez sans délai en vous connectant à notre site Web Toon website, sous la rubrique « carrières ».


Praktische informatie

Maryse Roveredo
+32
Functietype:
Management assistant / secretariaat
Standplaats
Celles (Hen.)
Vereisten
Academische Bachelor Minstens 2 jaar ervaring Engels
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De meeste Management assistant / secretariaat jobs zijn te vinden in 1000 Brussel, 2000 Antwerpen en 1930 Zaventem.

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