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Management assistant / secretariaat in Brussel:
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jobs
Medewerker klantenservice Brussel (tweetalig N/F)
- Groep IDEWE vzw
- Laken (Bru.)
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Invaliditeitsverzekering
- Leasefiets
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Opleiding
- Check up
- Cafetaria plan
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Thuiswerk
- Je staat in voor de opmaak en opvolging van offertes, contracten en projecten tot en met facturatie...
- Je ondersteunt onze klanten en hun werknemers met al hun vragen, zowel telefonisch als via mail....
Medewerker klantenservice - planner
- Groep IDEWE vzw
- Laken (Bru.)
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Invaliditeitsverzekering
- Leasefiets
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Check up
- Cafetaria plan
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Je maakt de planning op van de jouw toegewezen klanten en/of preventieadviseurs. Dat gaat dan over...
- Je ondersteunt onze klanten en hun werknemers met al hun vragen, telefonisch en per mail. Medische...
MANAGEMENT ASSISTANT (m/v/x)
- Federatie van Algemene Bouwaannemers
- Brussel
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Secretariaat: Naast de klassieke taken ben je de pen achter de presentaties en notulen van de...
- Evenementenorganisatie: In samenwerking met het communicatieteam organiseer je evenementen op...
Executive Assistant
- via Arcadius
- Oudergem
- Interim optie vast, Freelance, Bepaalde duur, Zelfstandige
- organise travel and accommodation
- manage schedule, calendar and rescheduling requirements
Junior Administrative & Office Assistant
- Arcadius
- Naamse Poort
- Onbepaalde duur, Starter
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Smartphone
- Laptop
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Eco Cheque
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Document Management: Typing, checking drafts, compiling and indexing documents.
- Project Monitoring: Track progress, ensure key dates are met.
Management Assistant - Advocatenkantoor
- Le Grand & Associates
- Brussel
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
-
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Opleiding
- Thuiswerk
- Beheer van agenda's, afspraken en vergaderingen voor het management en de advocaten.
- Coördinatie en organisatie van interne en externe evenementen, zoals seminars en...
Operations Coordinator
- EMSP - European Multiple Sclerosis Platform
- Schaarbeek
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Provide seamless support to the CEO and the team
- You are the point of contact for all internal and external stakeholders.
Personal Assistant
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Documenten formatteer je als een pro
- Je stelt strakke brieven op
Management Assistant
- Robert Half
- Brussel
- Interim
Les responsabilités principales de Polyvalent Assistant (h/f/x) sont les suivantes : - Vous êtes responsable de la gestion complète des documents,...
Assistant Private Banker - Antwerpen / Brussel (M/F/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van klantendossiers van A tot Z (voorbereiden van...
- Je verzorgt de opening, opvolging en regularisatie van rekeningen voor de cliënten.
Management Assistant
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Interim optie vast
- Je herleest en legt de laatste hand aan brieven, verslagen en nota’s.
- Je beheert de correspondentie en het e-mailverkeer (inschrijving, dispatching, opvolging en...
junior management assistant (m/v/x)
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- Je beheert de agenda's (planning en organisatie van vergaderingen en faciliteiten + opvolging +...
- Je assisteert de partners en directeuren bij het beheren van de werkdruk en het vastleggen van...
Management Assistant
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- Zorgen voor de planning en goede organisatie van vergaderingen met de raad van bestuur en/of het...
- Vergaderingen voorbereiden: informatie verzamelen, notities opstellen, helpen met de inhoud van...
Managment Assistant
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Interim optie vast
- Je ondersteunt dagelijks de afdeling: je beheert de agenda, houdt het klassement bij, zorgt dat...
- Je bent het vriendelijke telefonische aanspreekpunt voor onze leden
Personal Assistant (M/V/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Administratief ondersteunen
- Efficïentie en structuur bieden aan de partners op administratief vlak
Jobs op maat via mail
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Experienced Management Assistant
- Bright Plus International Talents
- Brussel
- Interim optie vast
- Performing administrative and support tasks to the teams (travel management, contract management,...
- Providing administrative and logistical support for the manager’s meetings: coordination of the...
Project Consultant - Office Assistant
- Bright Plus Vilvoorde
- Evere
- Onbepaalde duur
- Agendabeheer voor management
- Facilitybeheer: bij problemen contact opnemen met de juiste leveranciers
Office Manager
- Bright Plus Brussel
- Sint-Joost-ten-Node
- Onbepaalde duur
- Je beheert de agenda van de CEO
- Je bereidt powerpointpresentaties en documenten voor
Administratieve Assistent (m/v/x)
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- jij staat altijd paraat;
- agendabeheer, telefoonverkeer, opstellen van presentatiedocumenten, factuurverwerking: het A tot Z...
Management Assistant
- Bright Plus Aalst
- Sint-Agatha-Berchem
- Interim optie vast
- Je bent handig met de programma’s van MS Office en leert graag andere software applicaties bij
- Je hebt een perfecte beheersing van Word, waardoor je onberispelijke documenten van hoge kwaliteit...
Administrative Assistant (M/V/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je onderhoudt klantencontact, verwelkomt de klanten en beantwoordt hun vragen
- Je opent dossiers en doet de nodige opvolging
Management Assistant in Brussel
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Jij houdt agenda's perfect op orde en beantwoordt telefoontjes altijd met een glimlach.
- Van teammeetings tot presentaties, jij regelt alles tot in de puntjes.
Experienced Management Assistant
- Bright Plus International Talents
- Brussel
- Interim optie vast
Bright Plus International Talents recherche un Management Assistant pour une Fédération Européenne au coeur des Institutions Européenne.Le Management...
Personal Assistant (M/V/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Administratief ondersteunen
- Efficïentie en structuur bieden aan de partners op administratief vlak
Private Banker Assistant - Bruxelles (H/F/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Onbepaalde duur
Van € 3.600 tot € 4.400 per maand
- Soutenir l'équipe de banquiers privés dans la gestion de leurs portefeuilles clients ;
- Préparer des rapports financiers et des analyses de marché ;
Office Manager
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor het goede beheer van het kantoor. Dankzij jouw proactiviteit en hands-on aanpak...
- De organisatie van interne evenementen neem jij helemaal voor je rekening! Gaande van het bedenken...
Office Manager
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je zal instaan voor het dossierbeheer en de dagelijkse administratie
- Je helpt met het voorbereiden van stukkenbundels;
Dynamic Office Assistant
- Arcadius
- in het trendy complex Tour&Taxis in Brussel
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Eco Cheque
- Opleiding
- 13e maand
- Prestatiebonus
- Vakantiegeld
- Extra-legale vakantiedagen
- Warm welkom: Jij bent het vriendelijke gezicht dat bezoekers, leveranciers en leden begroet.
- Postverwerking: Je beheert de interne postdistributie en uitgaande correspondentie vlekkeloos.
Administrative Assistant (M/V/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je onderhoudt klantencontact, verwelkomt de klanten en beantwoordt hun vragen
- Je opent dossiers en doet de nodige opvolging
Secrétaire à temps plein
- Praxislaw
- Elsene
- Onbepaalde duur
Van € 2.550 tot € 3.200 per maand
- Dactylographie sur dictée par dictaphone
- Gestion administrative des dossiers et suivi de la correspondance
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CERN Assistant de l’Officier à la planification budgétaire [DPO]
- ENEN - European Nuclear Education Network
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à la planification budgétaire [DPO]
(Contrat de travail temporaire auprès d'une agence genevoise)
Le CERN, Organisation européenne pour la recherche nucléaire, est une organisation intergouvernementale comptant 23 États membres. La mission du CERN est de permettre la collaboration internationale pour la recherche en physique des particules. Le CERN conçoit, construit et exploite des accélérateurs de particules et des zones expérimentales. A l'heure actuelle plus de 12000 utilisateurs scientifiques des instituts de recherche partout dans le monde utilisent les installations du CERN pour leurs expériences.
L'Unité HSE au CERN :
L'unité santé, sécurité au travail et protection de l'environnement (HSE), agit, au nom du directeur général du CERN, en matière de sécurité et de protection du personnel et de l'environnement.
(Contrat de travail temporaire auprès d'une agence genevoise)
Le CERN, Organisation européenne pour la recherche nucléaire, est une organisation intergouvernementale comptant 23 États membres. La mission du CERN est de permettre la collaboration internationale pour la recherche en physique des particules. Le CERN conçoit, construit et exploite des accélérateurs de particules et des zones expérimentales. A l'heure actuelle plus de 12000 utilisateurs scientifiques des instituts de recherche partout dans le monde utilisent les installations du CERN pour leurs expériences.
L'Unité HSE au CERN :
L'unité santé, sécurité au travail et protection de l'environnement (HSE), agit, au nom du directeur général du CERN, en matière de sécurité et de protection du personnel et de l'environnement.
CERN Assistant de l’Officier à la planification budgétaire [DPO]
Functieomschrijving
En tant qu'assistant(e) de l'officier à la planification budgétaire et personnelle de l'unité (DPO):
- vous aurez en charge différents exercices de suivi et de mise à jour de la planification budgétaire tout au long de l'année, à l'aide d'un outil en ligne de planification budgétaire (personnel + matériel) ainsi que la gestion des codes budgétaires associés;
- vous serez responsable de vérifier la cohérence des achats de l'Unité selon le prévisionnel budgétaire ;
- vous répondrez aux sollicitations budgétaires de la ligne hiérarchique pour répondre à leur besoin et leur faciliter l'accès aux données ;
- vous collecterez, traiterez les différentes informations obtenues durant les exercices budgétaires pour préparer les documents budgétaires servant de support au DPO ;
- vous assurerez le suivi administratif de l'élaboration des documents destinés aux instances de gouvernance du CERN, en ce qui concerne les chapitres à écrire par l'Unité HSE;
- vous travaillerez en étroite collaboration avec l'officier départemental administratif de l'unité dans le cadre de la mise à jour budgétaire des contrats des membres du personnel associé;
- vous communiquerez avec les différents services de l'unité à chaque exercice (mails en français et en anglais, réunions en présentiel, visio, téléphones) ;
- Enfin, vous participerez aux études de marché lors de la création de nouveaux contrats et suivrez l'évolution des contrats de services au sein de l'unité.
- vous aurez en charge différents exercices de suivi et de mise à jour de la planification budgétaire tout au long de l'année, à l'aide d'un outil en ligne de planification budgétaire (personnel + matériel) ainsi que la gestion des codes budgétaires associés;
- vous serez responsable de vérifier la cohérence des achats de l'Unité selon le prévisionnel budgétaire ;
- vous répondrez aux sollicitations budgétaires de la ligne hiérarchique pour répondre à leur besoin et leur faciliter l'accès aux données ;
- vous collecterez, traiterez les différentes informations obtenues durant les exercices budgétaires pour préparer les documents budgétaires servant de support au DPO ;
- vous assurerez le suivi administratif de l'élaboration des documents destinés aux instances de gouvernance du CERN, en ce qui concerne les chapitres à écrire par l'Unité HSE;
- vous travaillerez en étroite collaboration avec l'officier départemental administratif de l'unité dans le cadre de la mise à jour budgétaire des contrats des membres du personnel associé;
- vous communiquerez avec les différents services de l'unité à chaque exercice (mails en français et en anglais, réunions en présentiel, visio, téléphones) ;
- Enfin, vous participerez aux études de marché lors de la création de nouveaux contrats et suivrez l'évolution des contrats de services au sein de l'unité.
Profiel
Ingénieur Junior généraliste attiré par la gestion de projet / management, contrôleur de gestion;
- Compétences et connaissances démontrées dans l'utilisation d'outils du pack office (Word, Excel, Outlook, ...)
- Flexible, capable de communiquer efficacement, de travailler en groupe et de s'adapter facilement à une équipe, organisé, rigoureux, méticuleux, méthodique et avec le sens du détail, respect des règles de confidentialité.
- Langues: niveau C1 dans les des deux langues officielles du CERN (anglais et français)
- Compétences et connaissances démontrées dans l'utilisation d'outils du pack office (Word, Excel, Outlook, ...)
- Flexible, capable de communiquer efficacement, de travailler en groupe et de s'adapter facilement à une équipe, organisé, rigoureux, méticuleux, méthodique et avec le sens du détail, respect des règles de confidentialité.
- Langues: niveau C1 dans les des deux langues officielles du CERN (anglais et français)
Aanbod
Contrat de travail temporaire auprès d'une agence genevoise (12 mois), à pourvoir immédiatement.
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