Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Back office Assistant
Functieomschrijving
Voor onze klant, een dienstverlener in België en Noord-Frankrijk, gespecialiseerd in het onderhoud van technische installaties met focus op energiebesparing, zijn we op zoek naar een Back Office Assistant. Als Back Office Assistant bied je operationele ondersteuning aan onze hoofdkantoren.
Administratief beheer van de verschillende bedrijfslocaties, met betrekking tot planning en facturatie.
- Fungeren als contactpersoon tussen de klant en de technici op de site, om ervoor te zorgen dat de ondertekende contracten volledig worden nageleefd.
- Bieden van administratieve ondersteuning aan zowel de klant als de technici.
- Opstellen van maandelijkse rapporten.
Profiel
Bachelor of vergelijkbare werkervaring.
- Spreek je zowel Frans als Nederlands.
- Weerbaar tegen stress, nauwkeurig en klantvriendelijk.
- Voldoende kennis van Word en Excel.
Aanbod
Je komt terecht in een steeds groeiend bedrijf waarin iedereen bereikbaar en aanspreekbaar is. Er zijn doorgroeimogelijkheden binnen het bedrijf voor ambitieuze werknemers. Voortdurende training is voorzien. Naast je salaris bieden we een uitgebreid voordelenpakket, waaronder:
- Maaltijdcheques (€8)
- Groepsverzekering
- Hospitalisatieverzekering (+ mogelijkheid om gezinsleden op te nemen)