Uw opdracht zal uit de volgende taken bestaan:
- Opvolging, beheer en klasseren van binnenkomende e-mails en briefwisseling;
- Beheer van de agenda's van de advocaten van het departement en opvolging van deadlines;
- Beheer van telefonische contacten en onthaal van cliënten;
- Administratieve opvolging van dossiers, met inbegrip van de facturatie;
- Aanmaak, beheer en afsluiting van dossiers;
- Dactylografie;
- Klasseren en archiveren van alle nuttige gegevens inzake de dossiers en cliënten;
- Invoeren van prestaties in een specifiek software programma;
- Voorbereiding van PowerPoint presentaties (interne vergaderingen, cliënten, seminaries,…).