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Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Brussel:
117
jobs
Medewerker klantenservice Brussel (tweetalig N/F)
- Groep IDEWE vzw
- Laken (Bru.)
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Invaliditeitsverzekering
- Leasefiets
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Opleiding
- Check up
- Cafetaria plan
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Thuiswerk
- Je staat in voor de opmaak en opvolging van offertes, contracten en projecten tot en met facturatie...
- Je ondersteunt onze klanten en hun werknemers met al hun vragen, zowel telefonisch als via mail....
MANAGEMENT ASSISTANT (m/v/x)
- Federatie van Algemene Bouwaannemers
- Brussel
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Secretariaat: Naast de klassieke taken ben je de pen achter de presentaties en notulen van de...
- Evenementenorganisatie: In samenwerking met het communicatieteam organiseer je evenementen op...
Management-assistent
- Digitaal Vlaanderen
- Brussel
- Onbepaalde duur
Wil jij een administratieve steunpilaar worden van de digitalisering in de Vlaamse overheid? Hou je van zelfstandig werken en een veelzijdigheid aan...
Management Assistant - Advocatenkantoor
- Le Grand & Associates
- Brussel
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
-
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Opleiding
- Thuiswerk
- Beheer van agenda's, afspraken en vergaderingen voor het management en de advocaten.
- Coördinatie en organisatie van interne en externe evenementen, zoals seminars en...
Management Assistant - advocatenkantoor
- Le Grand & Associates
- Brussel
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Laptop
- Parking
- Opleiding
- Thuiswerk
- Je staat in voor het verwerken en uittypen van juridische adviezen, documenten, rapporten en...
- Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer waar je deadlines respecteert
Management Assistant - thuiswerk
- Le Grand & Associates
- Brussel
Van € 2.500 tot € 3.200 per maand
-
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Parking
- Eco Cheque
- Opleiding
- Thuiswerk
Job omschrijving: Je biedt administratieve, logistieke en organisatorische ondersteuning aan de advocaten en speelt een proactieve rol in marketing...
junior management assistant (m/v/x)
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- Je beheert de agenda's (planning en organisatie van vergaderingen en faciliteiten + opvolging +...
- Je assisteert de partners en directeuren bij het beheren van de werkdruk en het vastleggen van...
Junior Accountant - Overijse
- Page Personnel
- Brussel
- Interim
Van € 2.700 tot € 3.300 per maand
-
Extralegale voordelen
- Aanvullend kinderbijslag
- Assisteren bij de voorbereiding van maandelijkse financiële overzichten.
- Verzamelen en analyseren van financiële informatie om boekingen voor te bereiden.
Operations Assistant (m-v-x)
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- secretariaat (onthaal van bezoekers, telefoon, e-mail, postbeheer, klassement,...);
- administratieve ondersteuning van het salespersoneel (opstellen van offertes, beheer van complexe...
Managment Assistant
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Interim optie vast
- Je ondersteunt dagelijks de afdeling: je beheert de agenda, houdt het klassement bij, zorgt dat...
- Je bent het telefonisch aanspreekpunt voor onze leden
Credit Collection Engels & Nederlands
- Page Personnel
- Brussel
- Interim, Jobstudent
Van € 3.707 tot € 4.865 per jaar
- Use of Accounting Windows for financial administration
- Working with SAP for integrated business management
Administratieve Assistent
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- Je biedt ondersteuning aan het ISPP team en reageert rechtstreeks op de ISPP manager;
- Je speelt een sleutelrol binnen het CPBW als secretaris;
Management Assistant
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Interim optie vast
- Je herleest en legt de laatste hand aan brieven, verslagen en nota’s.
- Je beheert de correspondentie en het e-mailverkeer (inschrijving, dispatching, opvolging en...
Office Manager
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor het kantoorbeheer. Dankzij jouw proactiviteit en hands-on aanpak kunnen alle...
- De organisatie van interne evenementen neem jij helemaal voor je rekening! Gaande van het bedenken...
Office Manager
- Bright Plus Vilvoorde
- Neder-over-Heembeek (Bru.)
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor de contacten met de verschillende sportclubs zowel mondeling als via mails
- Je beheert de contacten met de leveranciers
Jobs op maat via mail
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Personal Assistant
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor de formatereing van documenten.
- Je stelt brieven en stukkenbundels op.
Experienced Management Assistant
- Bright Plus International Talents
- Brussel
- Interim optie vast
- Performing administrative and support tasks to the teams (travel management, contract management,...
- Providing administrative and logistical support for the manager’s meetings: coordination of the...
Office Manager
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor het dossierbeheer en de dagelijkse administratie
- Je helpt met het voorbereiden van stukkenbundels
Administratieve Assistent (m/v/x)
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- jij staat altijd paraat;
- agendabeheer, telefoonverkeer, opstellen van presentatiedocumenten, factuurverwerking: het A tot Z...
Office Assistant
- Bright Plus Bruxelles
- Sint-Jans-Molenbeek
- Onbepaalde duur
- Vous vous occupez de la communication et rédigez des contrats et des offres.
- Vous êtes en contact téléphonique quotidien avec un large éventail de relations externes, y compris...
Secrétaire à temps plein
- Praxislaw
- Elsene
- Onbepaalde duur
Van € 2.550 tot € 3.200 per maand
- Dactylographie sur dictée par dictaphone
- Gestion administrative des dossiers et suivi de la correspondance
Personal Assistant (M/V/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Administratief ondersteunen
- Efficïentie en structuur bieden aan de partners op administratief vlak
Administrative Assistant (M/V/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je onderhoudt klantencontact, verwelkomt de klanten en beantwoordt hun vragen
- Je opent dossiers en doet de nodige opvolging
Personal Assistant
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je plant meetings in, bereid deze voor en notuleert in het Engels
- Je coordineert verschillende projecten (verhuis, funteam, crisisteam, etc.)
Management Assistant
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je doet voorafgaand onderzoek waarbij je cliënten zal identificeren.
- Je plant afspraken in en zorgt dat de documenten tijdig klaar zijn.
Experienced Management Assistant
- Bright Plus International Talents
- Brussel
- Interim optie vast
Bright Plus International Talents recherche un Management Assistant pour une Fédération Européenne au coeur des Institutions Européenne.Le Management...
Management Assistant
- Robert Half
- Brussel
- Onbepaalde duur
- U bent verantwoordelijk voor een nauwgezet agendabeheer;
- U bent verantwoordelijk voor het opstellen en opmaken van documenten, het reviseren en vertalen van...
Administrative Assistant (M/V/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je onderhoudt klantencontact, verwelkomt de klanten en beantwoordt hun vragen
- Je opent dossiers en doet de nodige opvolging
Administrative Assistant (M/V/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je onderhoudt klantencontact, verwelkomt de klanten en beantwoordt hun vragen
- Je opent dossiers en doet de nodige opvolging
Private Banker Assistant - Bruxelles (H/F/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Onbepaalde duur
Van € 3.600 tot € 4.400 per maand
- Soutenir l'équipe de banquiers privés dans la gestion de leurs portefeuilles clients ;
- Préparer des rapports financiers et des analyses de marché ;
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Assistant.e de Direction pour le département Expertise & Think Bruxelles
- ENABEL - Belgisch Ontwikkelingsagentschap - Agence Belge de Développement - Development Agency
- Brussel
Enabel est l'agence belge de développement. Notre mission est d'œuvrer pour un monde durable où toutes les personnes vivent dans un État de droit et ont la liberté de s'épanouir pleinement. Avec nos partenaires, nous fournissons des solutions pour relever des défis mondiaux urgents - le changement climatique, les inégalités sociales et économiques, l'urbanisation, la paix et la sécurité, la mobilité humaine - et pour promouvoir la citoyenneté mondiale.
Nous avons plus de 25 ans d'expérience dans divers domaines allant de l'éducation et des soins de santé à l'agriculture, en passant par la protection de l'environnement, la digitalisation, l'emploi et la gouvernance. L'expertise d'Enabel est sollicitée dans le monde entier - par le gouvernement belge, les institutions de l'Union européenne, les gouvernements d'autres pays, ou encore le secteur privé. Nous collaborons avec des acteurs de la société civile, des instituts de recherche et des entreprises, et nous encourageons une interaction fructueuse entre la politique de développement et d'autres domaines.
Avec 2100 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère plus de 200 projets dans une vingtaine de pays, en Europe, en Afrique et au Moyen-Orient.
Nous avons plus de 25 ans d'expérience dans divers domaines allant de l'éducation et des soins de santé à l'agriculture, en passant par la protection de l'environnement, la digitalisation, l'emploi et la gouvernance. L'expertise d'Enabel est sollicitée dans le monde entier - par le gouvernement belge, les institutions de l'Union européenne, les gouvernements d'autres pays, ou encore le secteur privé. Nous collaborons avec des acteurs de la société civile, des instituts de recherche et des entreprises, et nous encourageons une interaction fructueuse entre la politique de développement et d'autres domaines.
Avec 2100 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère plus de 200 projets dans une vingtaine de pays, en Europe, en Afrique et au Moyen-Orient.
Assistant.e de Direction pour le département Expertise & Think Bruxelles
Functieomschrijving
« Act for Impact » est le nom de la stratégie 2030 d'Enabel. Elle met l'atteinte de résultats, l'innovation et l'expertise au cœur de ce que nous offrons à nos partenaires.
Les rôles du département Expertise & Think au sein d'Enabel sont d'élaborer des stratégies et des politiques ayant un impact sur le développement, de cocréer des programmes pour les portefeuilles bilatéraux et global partnerships, de renforcer les capacités d'apprentissage entre les pays et de partage international des connaissances en facilitant les processus de changement dans les programmes et de gérer et mobiliser les réseaux d'expertise.
Description de la fonction
Afin d'assurer le bon fonctionnement et la continuité au sein de la direction du département Expertise & Think et la bonne articulation avec les autres directions, et les collaborateurs du terrain, Enabel recrute un.e Assistant.e de Direction.
Vos missions principales seront:
Soutien administratif, organisationnel et de coordination à la Direction (50%) et au département Expertise & Think (50%);
Support transversal dans la rédaction des plans d'actions et des présentations du département;
Rapportage des groupes de travail multi-sectoriels;
Appui à la capitalisation et au développement d'outils de travail;
Organisations de réunions de négociation stratégique avec le Cabinet du ministre de la Coopération, la DGD, les institutions publiques et / ou privées et toutes autres institutions nationales ou internationales.
Les rôles du département Expertise & Think au sein d'Enabel sont d'élaborer des stratégies et des politiques ayant un impact sur le développement, de cocréer des programmes pour les portefeuilles bilatéraux et global partnerships, de renforcer les capacités d'apprentissage entre les pays et de partage international des connaissances en facilitant les processus de changement dans les programmes et de gérer et mobiliser les réseaux d'expertise.
Description de la fonction
Afin d'assurer le bon fonctionnement et la continuité au sein de la direction du département Expertise & Think et la bonne articulation avec les autres directions, et les collaborateurs du terrain, Enabel recrute un.e Assistant.e de Direction.
Vos missions principales seront:
Soutien administratif, organisationnel et de coordination à la Direction (50%) et au département Expertise & Think (50%);
Support transversal dans la rédaction des plans d'actions et des présentations du département;
Rapportage des groupes de travail multi-sectoriels;
Appui à la capitalisation et au développement d'outils de travail;
Organisations de réunions de négociation stratégique avec le Cabinet du ministre de la Coopération, la DGD, les institutions publiques et / ou privées et toutes autres institutions nationales ou internationales.
Profiel
Niveau de formation requis
Diplôme de niveau Bachelor.
Expériences requises
5 ans d'expérience dans la gestion administrative ou en tant qu'assistant.e de direction;
Expérience et connaissance avérée du suivi administratif et organisationnel au sein du département Expertise & Think.
Connaissances et compétences requises
Vous faites preuve de solides aptitudes organisationnelles, d'une grande clairvoyance dans la gestion des priorités tout en ayant le sens du détail;
Vous présentez une bonne résistance au stress;
Vous faites preuve de discrétion pour gérer des dossiers avec la confidentialité requise;
Vous êtes à l'aise dans l'utilisation des outils informatiques (notamment les différentes applications utilisées au sein de l'organisation) et maîtrisez les logiciels courants (Word, Excel, PowerPoint);
Vous êtes capable de collaborer en équipe avec un esprit constructif et ouvert face au changement et aux améliorations continues;
Vous avez une affinité à travailler dans un environnement multiculturel et faites preuve d'aisance relationnelle;
Vous êtes orienté*e vers les résultats;
Vous parlez et écrivez couramment en français et en néerlandais. Compte tenu de la langue de travail des pays et des contextes internationaux dans lesquels vous travaillerez, une excellente connaissance de l'anglais est fortement souhaitée.
Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d'Enabel ( Toon website ).
Diplôme de niveau Bachelor.
Expériences requises
5 ans d'expérience dans la gestion administrative ou en tant qu'assistant.e de direction;
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Connaissances et compétences requises
Vous faites preuve de solides aptitudes organisationnelles, d'une grande clairvoyance dans la gestion des priorités tout en ayant le sens du détail;
Vous présentez une bonne résistance au stress;
Vous faites preuve de discrétion pour gérer des dossiers avec la confidentialité requise;
Vous êtes à l'aise dans l'utilisation des outils informatiques (notamment les différentes applications utilisées au sein de l'organisation) et maîtrisez les logiciels courants (Word, Excel, PowerPoint);
Vous êtes capable de collaborer en équipe avec un esprit constructif et ouvert face au changement et aux améliorations continues;
Vous avez une affinité à travailler dans un environnement multiculturel et faites preuve d'aisance relationnelle;
Vous êtes orienté*e vers les résultats;
Vous parlez et écrivez couramment en français et en néerlandais. Compte tenu de la langue de travail des pays et des contextes internationaux dans lesquels vous travaillerez, une excellente connaissance de l'anglais est fortement souhaitée.
Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d'Enabel ( Toon website ).
Aanbod
Une fonction intéressante dans un environnement international.
Un contrat à durée indéterminée. Vous travaillerez principalement à Bruxelles. Des missions dans les pays où nous exécutons des projets sont possibles.
Un package salarial comprenant le salaire mensuel brut (classe 4) ainsi que des chèques repas, une assurance hospitalisation/soins de santé, une assurance de groupe, une ETHIAS-Assistance 24 h/24, un 13e mois, un double pécule de vacances et un remboursement à 100% des frais de transports en commun.
Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d'emploi. Enabel s'engage en faveur de l'égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l'origine, l'âge, la religion, l'orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences.
Un contrat à durée indéterminée. Vous travaillerez principalement à Bruxelles. Des missions dans les pays où nous exécutons des projets sont possibles.
Un package salarial comprenant le salaire mensuel brut (classe 4) ainsi que des chèques repas, une assurance hospitalisation/soins de santé, une assurance de groupe, une ETHIAS-Assistance 24 h/24, un 13e mois, un double pécule de vacances et un remboursement à 100% des frais de transports en commun.
Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d'emploi. Enabel s'engage en faveur de l'égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l'origine, l'âge, la religion, l'orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences.
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