Vacatures Administratie »  Management assistant / secretariaat in Brussel:   113 jobs

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Uit
Aan

Kantoorhouder Mobiele Ploeg

  • bpost
  • Brussel
  • Onbepaalde duur
€ 2.751,87 per maand
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Individuele hospitalisatieverzekering
  • Je vertaalt de commerciële objectieven naar dagelijkse of wekelijkse en coördineert de sales-acties...
  • Je verkoopt en promoot ook zelf onze postale en bancaire producten en diensten en die van onze...

Management Assistant

  • FSMA
  • Brussel
  • Onbepaalde duur
  • Je herleest en legt de laatste hand aan brieven, verslagen en nota's.
  • Je beheert de correspondentie en email verkeer (inschrijving, dispatching, opvolging en klassering)...

Management Assistant | M, V, X | Brussel

  • TUC RAIL
  • Tegenover het station Brussel Zuid
  • Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Smartphone
    • Laptop
    • Internetvergoeding / Abonnement
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Invaliditeitsverzekering
    • Tussenkomst openbaar vervoer
    • Fietsvergoeding
    • Sinterklaas
    • Opleiding
    • Cafetaria plan
    • 13e maand
    • Prestatiebonus
    • Vakantiegeld
    • Extra-legale vakantiedagen
    • Thuiswerk
    • Anciënniteitsverlof
  • Je biedt ondersteuning aan de Chief Executive Officer (CEO)
  • Je organiseert zijn agenda en bepaalt de prioriteiten op een verstandige manier

TEAM ASSISTANT (4/5 OR Fulltime)

  • EUROPEAN COPPER INSTITUTE
  • Sint-Pieters-Woluwe
  • Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Smartphone
    • Internetvergoeding / Abonnement
    • Tussenkomst openbaar vervoer
    • Eco Cheque
    • Anciënniteitsverlof
  • Provide seamless support by taking ownership of your responsibilities and efficiently managing your...
  • You are the point of contact for all visitors and are fully responsible for the management of the...

Office Manager - parttime of 4/5de

  • Bright Plus Brussel
  • Brussel
  • Onbepaalde duur
  • Je staat in voor het dossierbeheer en de dagelijkse administratie
  • Je helpt met het voorbereiden van stukkenbundels

Management Assistant

  • Bright Plus Brussels
  • Brussel
  • Interim optie vast
  • You proofread and finalise letters, reports and notes.
  • You manage correspondence and e-mail traffic (registration, dispatching, follow-up and filing) and...

Management Assistant

  • Bright Plus Brussel
  • Brussel
  • Interim optie vast
  • Je herleest en legt de laatste hand aan brieven, verslagen en nota’s.
  • Je beheert de correspondentie en het e-mailverkeer (inschrijving, dispatching, opvolging en...

Management Assistant

  • Bright Plus Brussel
  • Brussel
  • Onbepaalde duur
  • Je ondersteunt de directie en organiseert de Raden van Bestuur.
  • Je vertaalt documenten van Frans naar Nederlands en omgekeerd.

Office Manager

  • Robert Half
  • Brussel
  • Interim
  • het bieden van administratieve ondersteuning aan het kantoor ;
  • het beheren van de organisatie op de werkvloer om een soepele werking te garanderen ;

SL - PA - (Vast, FT, FR4NL5ENG4, proactief, teamplayer, zelfstandig)

  • Bright Plus Brussel
  • Sint-Gillis
  • Onbepaalde duur
  • Je coördineert de agenda’s en correspondentie.
  • Je organiseert en bereidt vergaderingen, seminaries en bijeenkomsten voor.

Assistent Contract Manager

  • Robert Half
  • Brussel
  • Interim
  • je treedt op als telefonisch aanspreekpunt voor de klanten en biedt een efficiënte maar vooral...
  • je behandelt binnenkomende oproepen en probeert zowel klanten als technici zo goed mogelijk te...

Dossierbeheerder

  • Robert Half
  • Brussel
  • Interim
  • u reageert snel en efficiënt op binnenkomende verzoeken (updates van gegevens, verzoeken om...
  • u behandelt inkomende klachten uit verschillende bronnen, ongeacht het gebruikte kanaal;

LK - Communicatie ENG -

  • Bright Plus International Talents
  • Etterbeek
  • Onbepaalde duur
  • You organize meetings, virtual gatherings, and appointments.
  • You prepare relevant documents and materials for meetings.

Management Assistant

  • Bright Plus Aalst
  • Sint-Agatha-Berchem
  • Onbepaalde duur
  • Je bent de spilfiguur binnen het kantoor op vlak van administratieve ondersteuning
  • Je bent het aanspreekpunt binnen kantoor en beantwoordt telefonie en mailverkeer

Office Manager

  • Robert Half
  • Brussel
  • Onbepaalde duur
  • je bent verantwoordelijke voor het onthaal, je bent hét gezicht en eerste contact binnen onze...
  • je staat in voor de eerstelijns telefonie;
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Uit
Aan

Office Manager voor de Commerciel Departement

  • Robert Half
  • Brussel
  • Interim
De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Manager (m/v/x) zijn: * U behandelt vragen van onze investeerders (verhuurders) en expats...

Secretary part-time m/f/x

  • Bright Plus International Talents
  • Etterbeek
  • Interim optie vast
  • Provide administrative support to the management team, including scheduling meetings, managing...
  • Prepare and/or translate documents, reports, and communications in both French and English.

Project Management Assistant

  • Bright Plus Brussel
  • Brussel
  • Onbepaalde duur
  • In nauwe samenwerking met de directie organiseer je de dagdagelijkse activiteiten m.b.t. het...
  • Dankzij jouw ondersteuning kan de directie terugvallen op een duidelijke agenda en worden afspraken...

Operations Assistant (m-v-x)

  • Robert Half
  • Brussel
  • Interim
  • secretariaat (onthaal van bezoekers, telefoon, e-mail, postbeheer, klassement,...);
  • administratieve ondersteuning van het salespersoneel (opstellen van offertes, beheer van complexe...

Secretaresse / Administratief Assistent

  • ASBL Médicis
  • Sint-Pieters-Woluwe
  • Onbepaalde duur
  • Ontvangst en begeleiding van patiënten :
  • Patiënten fysiek en telefonisch ontvangen.

Management Assistant

  • Robert Half
  • Brussel
  • Interim
  • Supporting the Team: You will directly support at least three professionals, managing their...
  • Meeting and Agenda Management: You will manage meeting calendars, anticipate potential conflicts,...

Management Assistent

  • Le Grand & Associates
  • Brussel
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
  • Extralegale voordelen
    • Parking
    • Opleiding
    • Thuiswerk
  • Je verzorgt het opstellen, verwerken en reviseren van documenten, houdt dossiers up-to-date en...
  • Je beheert de agenda, bewaakt deadlines, verzorgt de communicatie en dient documenten in bij...

junior management assistant (m/v/x)

  • Robert Half
  • Brussel
  • Interim
De verantwoordelijkheden voor deze functie als junior management assistant zijn: - Je beheert de agenda's (planning en organisatie van vergaderingen...

Management Assistant - English

  • Bright Plus International Talents
  • Etterbeek
  • Onbepaalde duur
  • You organize meetings, virtual gatherings, and appointments.
  • You prepare relevant documents and materials for meetings.

Personal Assistant voor een advocatenkantoor

  • DGpartners BV
  • Sint-Gillis
  • Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Individuele hospitalisatieverzekering
  • Agenda management, onthaal van cliënten, beheer van klantenbestanden, post en e-mail en de algemene...
  • Procedurekalender (termijnen voor conclusies, pleitzittingen, enz.) mee beheren en opvolgen

Office Assistant

  • Robert Half
  • Brussel
  • Interim
  • vous assurerez la gestion des courriers entrants et sortants et veillerez à la bonne gestion de la...
  • vous préparerez les dossiers administratifs et réaliserez des recherches documentaires ;

Office Assistant

  • Bright Plus Bruxelles
  • Sint-Jans-Molenbeek
  • Onbepaalde duur
  • Vous vous occupez de la communication et rédigez des contrats et des offres.
  • Vous êtes en contact téléphonique quotidien avec un large éventail de relations externes, y compris...

Customer Care Officer

  • Client of Manpower
  • Elsene
  • Interim optie vast
  • Het centraal stellen van de klant in alle activiteiten en processen van de organisatie;
  • Optimalisatie van klantgerichte ondersteuningstools;

Office Assistant pour un Service Financier prestigieux (H/F/X)

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Onbepaalde duur
Van € 2.500 tot € 3.500 per jaar
  • Assurer la gestion quotidienne du bureau et le soutien administratif ;
  • Organiser et coordonner les réunions et les événements internes ;

Algemeen Secretaris

  • Traxio
  • Evere
  • Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Bedrijfswagen
    • Maaltijdcheques
    • Laptop
    • Internetvergoeding / Abonnement
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Eco Cheque
    • Thuiswerk
  • Organiseren en aansturen van vergaderingen, commissies, werkgroepen (logistiek, agenda,...
  • Coördineren en opvolgen van sector gebonden dossiers;
Sorteren op: Relevantie - Datum

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.

Assistant·e de communication et de direction

  • G.A.M.S. vzw - Groupe pour l'Abolition des Mutilations Sexuelles asbl
  • Sint-Jans-Molenbeek
Deeltijds of voltijds
I. Contexte
Depuis 1996, le GAMS Belgique s'engage pour l'abandon des mutilations génitales féminines.
L'association mène des activités de sensibilisation auprès des communautés concernées, informe et forme les professionnel·le·s et plaide en faveur de l'abolition des mutilations génitales au niveau national et international. Le public est constitué de personnes en exil, primo-arrivantes, demandeuses d'asile ou en situation précaire.
Présent sur tout le territoire belge grâce à plusieurs antennes (Bruxelles, Liège, Namur et Anvers) et permanences (Verviers, Courtrai, Gand, Hasselt et Louvain), le GAMS Belgique propose un accompagnement social, psychologique, juridique et différents ateliers communautaires pour tout âge. Les antennes de Liège et Namur ont été reconnues en 2020 comme Service d'accompagnement des violences basées sur le genre.

Assistant·e de communication et de direction

Functieomschrijving

Nous recherchons un·e assistant·e de communication et de direction., Vous souhaitez jouer un rôle central au sein d'une organisation dynamique et engagée ? Le GAMS Belgique, acteur clé dans la lutte pour l'égalité et la promotion des droits humains, recherche un·e secrétaire de direction pour rejoindre son équipe.
Ce poste clé vous permettra de travailler de manière transversale en étroite collaboration avec une équipe de 30 personnes. Vous serez un véritable lien entre notre communication et le secrétariat, contribuant à la visibilité et au bon fonctionnement de l'organisation.
1. Communication
Vous jouerez un rôle central dans la mise en œuvre de notre stratégie de communication, avec une grande autonomie et créativité pour promouvoir nos activités et campagnes.
Implémentation de la stratégie digitale : Déployer la stratégie sur nos réseaux sociaux (Facebook, Instagram, LinkedIn, TikTok à venir) et gérer le calendrier de publication
Création de contenu : concevoir des visuels et rédiger des posts impactants pour renforcer notre présence en ligne
Gestion de la communication digitale : assurer la mise à jour, la publication et la maintenance de nos sites internet
Communication visuelle : créer des supports visuels (flyers, affiches, brochures, invitations) pour promouvoir nos événements et initiatives
Soutien à la communication de nos réseaux nationaux et internationaux
Promotion des événements : contribuer à la diffusion et promotion des activités, formations et campagnes menées par le GAMS
Soutien aux campagnes annuelles : collaborer à la préparation et la diffusion des campagnes phares (6 février, 8 mars, 25 novembre)
2. Secrétariat
Vous apporterez un soutien clé aux fonctions administratives pour assurer le bon déroulement des projets et la gestion quotidienne.
Soutien administratif : assister l'équipe et la direction dans diverses tâches administratives
Accueil et gestion des communications : gérer l'accueil téléphonique et répondre aux demandes via la boite e-mail générale
Appui logistique : Contribuer à la gestion des ressources et des outils administratifs pour assurer le bon fonctionnement de l'asbl
Logistique d'événements : Assurer la modération technique et le soutien logistique pour nos événements (webinaires, conférences, etc.)

Profiel

Avoir moins de 26 ans au début du contrat (contrat CPE)
Diplôme/certificat en communication ou secrétariat
Maîtrise du français et néerlandais. L'anglais est un atout.
Maîtrise de la suite Microsoft office, Canva (ou autre outil de conception visuelle), réseaux sociaux, WordPress et Mailchimp
Esprit créatif et proactif
Intérêt à travailler dans un milieu féministe et militant
Notre politique du personnel est basée sur la diversité et l'égalité des chances. Nous sélectionnons les candidat·es en fonction de leurs qualités, leur genre, leur origine, leurs convictions, leur handicap, leur nationalité, etc. C'est la diversité de nos équipes qui fait la force de nos services.

Aanbod

Type de contrat et durée : CPE < 26 ans, CDD (1 an, renouvelable)
Equivalent : 1 ETP
Début du contrat : 6 janvier 2025
Lieu principal d'activité : Bruxelles, Barème salarial : CP 332

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Dan ben je op de juiste plaats geland, Jobat.be heeft 113 Management assistant / secretariaat jobs ter beschikking in Brussel.

De meeste Management assistant / secretariaat jobs zijn te vinden in 1000 Brussel, 1040 Etterbeek en 2000 Antwerpen.