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Management assistant / secretariaat in Brussel:
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jobs
Medewerker klantenservice Brussel (tweetalig N/F)
- Groep IDEWE vzw
- Laken (Bru.)
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Invaliditeitsverzekering
- Leasefiets
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Opleiding
- Check up
- Cafetaria plan
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Thuiswerk
- Je staat in voor de opmaak en opvolging van offertes, contracten en projecten tot en met facturatie...
- Je ondersteunt onze klanten en hun werknemers met al hun vragen, zowel telefonisch als via mail....
Medewerker klantenservice - planner
- Groep IDEWE vzw
- Laken (Bru.)
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Invaliditeitsverzekering
- Leasefiets
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Check up
- Cafetaria plan
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Je maakt de planning op van de jouw toegewezen klanten en/of preventieadviseurs. Dat gaat dan over...
- Je ondersteunt onze klanten en hun werknemers met al hun vragen, telefonisch en per mail. Medische...
MANAGEMENT ASSISTANT (m/v/x)
- Federatie van Algemene Bouwaannemers
- Brussel
- Onbepaalde duur
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Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Secretariaat: Naast de klassieke taken ben je de pen achter de presentaties en notulen van de...
- Evenementenorganisatie: In samenwerking met het communicatieteam organiseer je evenementen op...
Executive Assistant
- via Arcadius
- Oudergem
- Interim optie vast, Freelance, Bepaalde duur, Zelfstandige
- organise travel and accommodation
- manage schedule, calendar and rescheduling requirements
Junior Administrative & Office Assistant
- Arcadius
- Naamse Poort
- Onbepaalde duur, Starter
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Smartphone
- Laptop
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Eco Cheque
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Document Management: Typing, checking drafts, compiling and indexing documents.
- Project Monitoring: Track progress, ensure key dates are met.
Management Assistant - Advocatenkantoor
- Le Grand & Associates
- Brussel
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
-
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Opleiding
- Thuiswerk
- Beheer van agenda's, afspraken en vergaderingen voor het management en de advocaten.
- Coördinatie en organisatie van interne en externe evenementen, zoals seminars en...
Operations Coordinator
- EMSP - European Multiple Sclerosis Platform
- Schaarbeek
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Provide seamless support to the CEO and the team
- You are the point of contact for all internal and external stakeholders.
Personal Assistant
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Documenten formatteer je als een pro
- Je stelt strakke brieven op
Management Assistant
- Robert Half
- Brussel
- Interim
Les responsabilités principales de Polyvalent Assistant (h/f/x) sont les suivantes : - Vous êtes responsable de la gestion complète des documents,...
Assistant Private Banker - Antwerpen / Brussel (M/F/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van klantendossiers van A tot Z (voorbereiden van...
- Je verzorgt de opening, opvolging en regularisatie van rekeningen voor de cliënten.
Management Assistant
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Interim optie vast
- Je herleest en legt de laatste hand aan brieven, verslagen en nota’s.
- Je beheert de correspondentie en het e-mailverkeer (inschrijving, dispatching, opvolging en...
junior management assistant (m/v/x)
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- Je beheert de agenda's (planning en organisatie van vergaderingen en faciliteiten + opvolging +...
- Je assisteert de partners en directeuren bij het beheren van de werkdruk en het vastleggen van...
Management Assistant
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- Zorgen voor de planning en goede organisatie van vergaderingen met de raad van bestuur en/of het...
- Vergaderingen voorbereiden: informatie verzamelen, notities opstellen, helpen met de inhoud van...
Managment Assistant
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Interim optie vast
- Je ondersteunt dagelijks de afdeling: je beheert de agenda, houdt het klassement bij, zorgt dat...
- Je bent het vriendelijke telefonische aanspreekpunt voor onze leden
Personal Assistant (M/V/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Administratief ondersteunen
- Efficïentie en structuur bieden aan de partners op administratief vlak
Jobs op maat via mail
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Experienced Management Assistant
- Bright Plus International Talents
- Brussel
- Interim optie vast
- Performing administrative and support tasks to the teams (travel management, contract management,...
- Providing administrative and logistical support for the manager’s meetings: coordination of the...
Project Consultant - Office Assistant
- Bright Plus Vilvoorde
- Evere
- Onbepaalde duur
- Agendabeheer voor management
- Facilitybeheer: bij problemen contact opnemen met de juiste leveranciers
Office Manager
- Bright Plus Brussel
- Sint-Joost-ten-Node
- Onbepaalde duur
- Je beheert de agenda van de CEO
- Je bereidt powerpointpresentaties en documenten voor
Administratieve Assistent (m/v/x)
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- jij staat altijd paraat;
- agendabeheer, telefoonverkeer, opstellen van presentatiedocumenten, factuurverwerking: het A tot Z...
Management Assistant
- Bright Plus Aalst
- Sint-Agatha-Berchem
- Interim optie vast
- Je bent handig met de programma’s van MS Office en leert graag andere software applicaties bij
- Je hebt een perfecte beheersing van Word, waardoor je onberispelijke documenten van hoge kwaliteit...
Administrative Assistant (M/V/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je onderhoudt klantencontact, verwelkomt de klanten en beantwoordt hun vragen
- Je opent dossiers en doet de nodige opvolging
Management Assistant in Brussel
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Jij houdt agenda's perfect op orde en beantwoordt telefoontjes altijd met een glimlach.
- Van teammeetings tot presentaties, jij regelt alles tot in de puntjes.
Experienced Management Assistant
- Bright Plus International Talents
- Brussel
- Interim optie vast
Bright Plus International Talents recherche un Management Assistant pour une Fédération Européenne au coeur des Institutions Européenne.Le Management...
Personal Assistant (M/V/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Administratief ondersteunen
- Efficïentie en structuur bieden aan de partners op administratief vlak
Private Banker Assistant - Bruxelles (H/F/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Onbepaalde duur
Van € 3.600 tot € 4.400 per maand
- Soutenir l'équipe de banquiers privés dans la gestion de leurs portefeuilles clients ;
- Préparer des rapports financiers et des analyses de marché ;
Office Manager
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor het goede beheer van het kantoor. Dankzij jouw proactiviteit en hands-on aanpak...
- De organisatie van interne evenementen neem jij helemaal voor je rekening! Gaande van het bedenken...
Office Manager
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je zal instaan voor het dossierbeheer en de dagelijkse administratie
- Je helpt met het voorbereiden van stukkenbundels;
Dynamic Office Assistant
- Arcadius
- in het trendy complex Tour&Taxis in Brussel
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Eco Cheque
- Opleiding
- 13e maand
- Prestatiebonus
- Vakantiegeld
- Extra-legale vakantiedagen
- Warm welkom: Jij bent het vriendelijke gezicht dat bezoekers, leveranciers en leden begroet.
- Postverwerking: Je beheert de interne postdistributie en uitgaande correspondentie vlekkeloos.
Administrative Assistant (M/V/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je onderhoudt klantencontact, verwelkomt de klanten en beantwoordt hun vragen
- Je opent dossiers en doet de nodige opvolging
Secrétaire à temps plein
- Praxislaw
- Elsene
- Onbepaalde duur
Van € 2.550 tot € 3.200 per maand
- Dactylographie sur dictée par dictaphone
- Gestion administrative des dossiers et suivi de la correspondance
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Assistant De Direction Technico-administratif
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TRAVAILLER CHEZ SIBELGA, ÇA BOOSTE MON ÉNERGIE !
Nos 1 100 collaborateurs s'investissent chaque jour pour garantir l'approvisionnement en énergie des 500 000 foyers et entreprises que compte la capitale. Sur les chantiers ou depuis notre siège social situé au cœur de la ville, nos équipes améliorent la qualité de vie des Bruxellois et sont un moteur de la transition énergétique.
QUEL SERVICE REJOIGNEZ VOUS?
Nos 1 100 collaborateurs s'investissent chaque jour pour garantir l'approvisionnement en énergie des 500 000 foyers et entreprises que compte la capitale. Sur les chantiers ou depuis notre siège social situé au cœur de la ville, nos équipes améliorent la qualité de vie des Bruxellois et sont un moteur de la transition énergétique.
QUEL SERVICE REJOIGNEZ VOUS?
Assistant De Direction Technico-administratif
Functieomschrijving
Le département Market & Asset a en charge, notamment, le suivi du bon déroulement end to end des interactions multilatérales entre les services de Sibelga et les principaux acteurs du marché de l'énergie (Fournisseurs commerciaux d'électricité et de gaz, Fournisseurs de flexibilité, Parties tierces, ...). Ceci, afin d'assurer, en temps et en heure, la complétude, l'exactitude et la qualité des données techniques, énergétiques, tarifaires et contractuelles associées aux points d'accès des Clients bruxellois. De par son positionnement au sein de Sibelga, le département M&A se doit également d'être la courroie de transmission entre les acteurs du marché et les départements internes de Sibelga.
VOTRE JOB
Général
Etablissement de PV pour diverses réunions (CoCoTe, REQ, suivi budgétaire,...)
Organisation et planification des réunions récurrentes ou spécifiques (CoCoTe, REQ ; suivi budgétaire, présentation plan à 5 ans, coordination stratégique, coordination exploratoire, plan de développement,...)
Organisation des aspects pratiques pour les séminaires et formations externes.
Etablissement des DA et suivi des commandes (Projets ou études exploratoires et stratégique, factures Elia, inscriptions conférences, ,...)
Gestion de l'économat et gestion des demandes PAM, accès FMB,...
Gestion des différents teams (structure et archivage)
Classement et diffusion des études, présentations, documentations diverses, PDD, PVs,...
Particulier
Support à la planification des réseaux
a. Recherche et mise à disposition des données techniques et de comptage en préparation des études pour les différents planificateurs
b. Suivi des projets réalisés sur base du processus existant et mise à jour des différentes applications / plans comme prévu dans le guide pratique
c. Transcription / formalisation des projets Elec dans les différentes base de données (après décision prise par le planificateur concerné)
d. Création des projets IMM en Atlas
e. Archivage dans les bases de données et archivages des projets suivant les demandes des planificateurs
Aide administrative pour l'élaboration des plans de développement
a. Envois des mails avec les demandes aux divers services
b. Gestion du tableau Excel de suivi des demandes / réponses
c. Sauvegarde des réponses dans l'arborescence IMM
d. Mise en page des documents
e. Envoi à la traduction et suivi
Gestion des FMB IMM et Stratégie-innovation (dispatching des mails et suivi)
Suivi des indicateurs de fonctionnement (délai de réponses aux questions IMM,...)
VOTRE JOB
Général
Etablissement de PV pour diverses réunions (CoCoTe, REQ, suivi budgétaire,...)
Organisation et planification des réunions récurrentes ou spécifiques (CoCoTe, REQ ; suivi budgétaire, présentation plan à 5 ans, coordination stratégique, coordination exploratoire, plan de développement,...)
Organisation des aspects pratiques pour les séminaires et formations externes.
Etablissement des DA et suivi des commandes (Projets ou études exploratoires et stratégique, factures Elia, inscriptions conférences, ,...)
Gestion de l'économat et gestion des demandes PAM, accès FMB,...
Gestion des différents teams (structure et archivage)
Classement et diffusion des études, présentations, documentations diverses, PDD, PVs,...
Particulier
Support à la planification des réseaux
a. Recherche et mise à disposition des données techniques et de comptage en préparation des études pour les différents planificateurs
b. Suivi des projets réalisés sur base du processus existant et mise à jour des différentes applications / plans comme prévu dans le guide pratique
c. Transcription / formalisation des projets Elec dans les différentes base de données (après décision prise par le planificateur concerné)
d. Création des projets IMM en Atlas
e. Archivage dans les bases de données et archivages des projets suivant les demandes des planificateurs
Aide administrative pour l'élaboration des plans de développement
a. Envois des mails avec les demandes aux divers services
b. Gestion du tableau Excel de suivi des demandes / réponses
c. Sauvegarde des réponses dans l'arborescence IMM
d. Mise en page des documents
e. Envoi à la traduction et suivi
Gestion des FMB IMM et Stratégie-innovation (dispatching des mails et suivi)
Suivi des indicateurs de fonctionnement (délai de réponses aux questions IMM,...)
Profiel
Vous disposez d'un diplôme de bachelier ou d'une expérience professionnelle équivalente;
Vous maîtrisez parfaitement le français ou le néerlandais et disposez de connaissances avancées dans l'autre langue ;
Vous avez une très bonne maitrise des outils MS Office ;
Vous avez le sens des responsabilités, êtes discret et aimez travailler en équipe;
Compétences clés : organisation, rigueur, communication, autonomie et flexibilité.
NOTRE OFFRE
Un job porteur de sens, au service de la ville et de ses habitants dans un secteur d'activité en perpétuelle évolution;
Une formation de qualité et valorisante ;
Un environnement de travail dynamique, au cœur de Bruxelles, qui place la sécurité de tous, collaborateurs et habitants, en tête de ses priorités
Vous maîtrisez parfaitement le français ou le néerlandais et disposez de connaissances avancées dans l'autre langue ;
Vous avez une très bonne maitrise des outils MS Office ;
Vous avez le sens des responsabilités, êtes discret et aimez travailler en équipe;
Compétences clés : organisation, rigueur, communication, autonomie et flexibilité.
NOTRE OFFRE
Un job porteur de sens, au service de la ville et de ses habitants dans un secteur d'activité en perpétuelle évolution;
Une formation de qualité et valorisante ;
Un environnement de travail dynamique, au cœur de Bruxelles, qui place la sécurité de tous, collaborateurs et habitants, en tête de ses priorités
Aanbod
Un package financier et extra légal avantageux (33 jours de congé, chèques-repas, assurances telles que soins de santé, hospitalisation et pension, 30% de réduction sur la facture d'énergie, ...).
Localisation du poste
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