Onze klant in Deinze is een vooraanstaand logistiek bedrijf dat transport, warehousing en supply chain management aanbiedt. Met een modern wagenpark en geavanceerde opslagfaciliteiten zorgen ze voor snelle en betrouwbare diensten, zowel nationaal als internationaal. Ze streven naar continue verbetering en innovatie, met een sterke focus op klanttevredenheid en flexibiliteit.
Administratief Medewerker - Deinze - M/V/X
Functieomschrijving
- Je bent verantwoordelijk voor de administratie rondom onze voertuigen (trekkers en opleggers) in TMS Navision, in nauw overleg met de Garageverantwoordelijke.
- Je doet de opvolging van vergunningen, tankkaarten en OBU's om te zorgen dat alles tiptop in orde is.
- Je bent het aanspreekpunt bij schadegevallen: coördineert met chauffeurs en interne afdelingen en zorgt voor een correcte opvolging en administratie.
- Je Onderhoudt nauw contact met verzekeringspartners in België, Nederland en Duitsland.
- Zorg ervoor dat hernieuwingen en keuringen tijdig en correct worden uitgevoerd.
- Je bent flexibel opgesteld en ondersteund waar nodig, bijvoorbeeld bij facturatie en het beheren van boetes, en bied ondersteuning bij afwezigheid van je teamgenoten. Schrijf deze taken overzichtelijk in een vacaturetekst
Profiel
- Bachelorsdiploma of gelijkwaardig denkniveau.
- Eerste ervaring in een administratieve functie.
- Vloeiende communicatie in het Nederlands; vaardigheid in Engels en Frans vereist.
- Voorkennis van verzekeringen en vlootbeheer is welkom, maar niet vereist.
- Bereidheid en gedrevenheid om bij te leren staan voorop.
- Assertief en in staat om op een proactieve manier op te treden wanneer nodig.
- Grote motivatie om je te verdiepen in de wereld van Transport en Logistiek!
Aanbod
- Een uitdagende full-time job in een familiebedrijf waar geen enkele dag hetzelfde is.
- Een leuke informele collegiale sfeer met regelmatig leuke evenementen, leuke extra's en wekelijks vers fruit.
- Een aantrekkelijk salaris, aangevuld met fijne extralegale voordelen (maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, ...).
- Werken in een familiale, no-nonsense cultuur met korte beslissingslijnen en zorg voor de medewerkers.
van