Ga aan de slag bij een marktleider in de retail, gelegen te Halle, en ondersteun hun Marketing Communication Services afdeling!
Als purchase assistant hoor je bij het Aankoop Ondersteuningsteam, waar je onder andere bestellingen plaatst en opvolgt. Een leuke job voor een administratieve duizendpoot!
Herken je jezelf hierin?
-Je hebt ongeveer 2 jaar ervaring
-Je zet graag jouw administratieve skills in.
-Je houdt van een gevarieerd takenpakket: het plaatsen en opvolgen van bestellingen, maar ook een aantal administratieve taken, zoals archiveren, scannen, handtekeningen verzamelen en triggers instellen. Je bent ook back-up voor de facturatietaken.
Als purchase assistant hoor je bij het Aankoop Ondersteuningsteam, waar je onder andere bestellingen plaatst en opvolgt. Een leuke job voor een administratieve duizendpoot!
Herken je jezelf hierin?
-Je hebt ongeveer 2 jaar ervaring
-Je zet graag jouw administratieve skills in.
-Je houdt van een gevarieerd takenpakket: het plaatsen en opvolgen van bestellingen, maar ook een aantal administratieve taken, zoals archiveren, scannen, handtekeningen verzamelen en triggers instellen. Je bent ook back-up voor de facturatietaken.
Administratief bediende aankoopdienst - retail Halle
Functieomschrijving
Als purchase assistant kun je je administratieve skills en proactieve aard helemaal uitleven. Je bent voornamelijk bezig met het plaatsen en opvolgen van bestellingen, maar verzorgt ook een aantal administratieve taken, zoals archiveren, scannen, handtekeningen verzamelen en triggers instellen.Je bent ook back-up voor de facturatietaken. Dus een heel gevarieerd takenpakket!
Wat doe je concreet?
Wat doe je concreet?
- Je beheert de bestelprocedure voor allerlei services en diensten die Marcom Services CG inkoopt op vlak van Marketing Consultancy, Media (communicatie bureau's, mediaruimte, reclamebureau's, etc) en Promo & Events (gadgets, catering, hostessen inhuren, etc). Dit gebeurt in SAP software.
- Je zorgt voor correcte factuurverwerking
- Je bent het aanspreekpunt voor vragen rond bestellingen.
- Je volgt bepaalde processen administratief op, zoals mediabestekken.
- Je verzorgt de algemene administratie rond contractbeheer (archiveren, scannen ...).Kortom: een job waarin je je helemaal kan uitleven als je van administratie houdt.Je werkt in Halle, voltijds. Er is voorlopig GEEN mogelijkheid tot thuiswerk in deze job.
Profiel
* Kennis en ervaring - Je redeneert niveau bachelor of hebt werkervaring binnen een gelijkaardige omgeving. Kennis van CRM of SAP is een pluspunt.
* Gestructureerd en flexibel - Je bent sterk in het organiseren van je werk en verliest het overzicht niet, dankzij een duidelijke structuur en een grote efficiëntie. Je bent ook flexibel ingesteld, want je bent back-up voor je collega's van facturatie.
* Klant- en oplossingsgericht - Je blijft steeds vriendelijk, je bent diplomatisch ingesteld en je kan je makkelijk verplaatsen in de noden van je interne klant. Je bent proactief ingesteld en denkt in oplossingen.
* Assertief - Tegelijkertijd sta je stevig in je schoenen en kun je beleefd, maar duidelijk grenzen stellen tegenover zowel je interne klant als leveranciers.
* Multitasken - Je kan verschillende lopende taken goed onderscheiden en tot een goed einde brengen.
* Kostenbewust - Je neemt weloverwegen, kostenbewuste beslissingen.
* Talenkennis - Je beheerst het Nederlands heel goed. Zo kun je vlot communiceren met je interne klanten, collega's en leveranciers. Een basis Frans is een pluspunt maar geen must.
* Persoonlijkheid - Je bent dynamisch, hebt goesting om erin te vliegen, geen nine-to-five mentaliteit en deinst er niet voor terug om assertief bepaalde verantwoordelijkheden op te nemen. Een plantrekker.
* Gestructureerd en flexibel - Je bent sterk in het organiseren van je werk en verliest het overzicht niet, dankzij een duidelijke structuur en een grote efficiëntie. Je bent ook flexibel ingesteld, want je bent back-up voor je collega's van facturatie.
* Klant- en oplossingsgericht - Je blijft steeds vriendelijk, je bent diplomatisch ingesteld en je kan je makkelijk verplaatsen in de noden van je interne klant. Je bent proactief ingesteld en denkt in oplossingen.
* Assertief - Tegelijkertijd sta je stevig in je schoenen en kun je beleefd, maar duidelijk grenzen stellen tegenover zowel je interne klant als leveranciers.
* Multitasken - Je kan verschillende lopende taken goed onderscheiden en tot een goed einde brengen.
* Kostenbewust - Je neemt weloverwegen, kostenbewuste beslissingen.
* Talenkennis - Je beheerst het Nederlands heel goed. Zo kun je vlot communiceren met je interne klanten, collega's en leveranciers. Een basis Frans is een pluspunt maar geen must.
* Persoonlijkheid - Je bent dynamisch, hebt goesting om erin te vliegen, geen nine-to-five mentaliteit en deinst er niet voor terug om assertief bepaalde verantwoordelijkheden op te nemen. Een plantrekker.
Aanbod
-
Van € 2.300 tot € 2.900 per maand
- Groepsverzekering
- Bedrijfswagen
- Tankkaart / Laadpas
- Maaltijdcheques
- Tussenkomst openbaar vervoer
Een project contract van 4/11/2024 tot 31/3/2025 op de payroll van Randstad Professionals met extralegal voordelen (bedrijfswagen, tankkaart,maaltijdcheques,...)
Praktische informatie
Vorige
van
Volgende