Als purchase assistant hoor je bij het Aankoop Ondersteuningsteam, waar je onder andere bestellingen plaatst en opvolgt. Een leuke job voor een administratieve duizendpoot!
Herken je jezelf hierin?
-Je hebt ongeveer 2 jaar ervaring
-Je zet graag jouw administratieve skills in.
-Je houdt van een gevarieerd takenpakket: het plaatsen en opvolgen van bestellingen, maar ook een aantal administratieve taken, zoals archiveren, scannen, handtekeningen verzamelen en triggers instellen. Je bent ook back-up voor de facturatietaken.
Administratief bediende aankoopdienst - retail Halle
Functieomschrijving
Wat doe je concreet?
- Je beheert de bestelprocedure voor allerlei services en diensten die Marcom Services CG inkoopt op vlak van Marketing Consultancy, Media (communicatie bureau's, mediaruimte, reclamebureau's, etc) en Promo & Events (gadgets, catering, hostessen inhuren, etc). Dit gebeurt in SAP software.
- Je zorgt voor correcte factuurverwerking
- Je bent het aanspreekpunt voor vragen rond bestellingen.
- Je volgt bepaalde processen administratief op, zoals mediabestekken.
- Je verzorgt de algemene administratie rond contractbeheer (archiveren, scannen ...).Kortom: een job waarin je je helemaal kan uitleven als je van administratie houdt.Je werkt in Halle, voltijds. Er is voorlopig GEEN mogelijkheid tot thuiswerk in deze job.
Profiel
* Gestructureerd en flexibel - Je bent sterk in het organiseren van je werk en verliest het overzicht niet, dankzij een duidelijke structuur en een grote efficiëntie. Je bent ook flexibel ingesteld, want je bent back-up voor je collega's van facturatie.
* Klant- en oplossingsgericht - Je blijft steeds vriendelijk, je bent diplomatisch ingesteld en je kan je makkelijk verplaatsen in de noden van je interne klant. Je bent proactief ingesteld en denkt in oplossingen.
* Assertief - Tegelijkertijd sta je stevig in je schoenen en kun je beleefd, maar duidelijk grenzen stellen tegenover zowel je interne klant als leveranciers.
* Multitasken - Je kan verschillende lopende taken goed onderscheiden en tot een goed einde brengen.
* Kostenbewust - Je neemt weloverwegen, kostenbewuste beslissingen.
* Talenkennis - Je beheerst het Nederlands heel goed. Zo kun je vlot communiceren met je interne klanten, collega's en leveranciers. Een basis Frans is een pluspunt maar geen must.
* Persoonlijkheid - Je bent dynamisch, hebt goesting om erin te vliegen, geen nine-to-five mentaliteit en deinst er niet voor terug om assertief bepaalde verantwoordelijkheden op te nemen. Een plantrekker.
Aanbod
-
Van € 2.300 tot € 2.900 per maand
- Groepsverzekering
- Bedrijfswagen
- Tankkaart / Laadpas
- Maaltijdcheques
- Tussenkomst openbaar vervoer
Praktische informatie
van