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Management assistant / secretariaat in Brussel:
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Office Assistant - Brussels - Fashion (M/F/X).
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Administratief Bediende
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Executive Secretary/Personal Assistant
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Management Assistant - Brussels - (M/F/X)
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Accueillante secrétaire, contral ACS à durée indéterminée, 19h/sem. d’entrée immédiate. Être en possession du CESS
Functieomschrijving
Réponse au téléphone : accueil, réception et transmission des messages, gestion des agendas (annulation ou prise de rendez-vous)
Accueil adéquat des nouvelles demandes par téléphone (et sur place) : écoute, clarification en vue de la transmission des informations en réunion pluridisciplinaire
Rédaction des PV de réunions, retranscription et mise en page des rapports, attestations et rapport d'activité
Classement et archivage des courriers, des factures, de la documentation, des dossiers
Gestion de la caisse physique + carnet de caisse
Gestion de la boite mail
Gestion de la logistique (attribution des locaux..., ) et des commandes (fournitures de bureau, produits, etc, ...)
Avoir des connaissances de base en comptabilité
Encodage dans le logiciel Champollion (feuilles de prestation du personnel, nouveaux dossiers, données statistiques, ....)
Présence aux réunions (secrétaires, mensuelles, ...)
Envoi des documents financiers au secrétariat social pour le bilan comptable
Gestion de la salle d'attente
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Profiel
Être détenteur du Certificat d'Enseignement Secondaire Supérieur
Disposer d'une expérience probante et d'un intérêt pour le domaine de la santé mentale
Avoir une bonne capacité rédactionnelle et une excellente orthographe. Maitriser les logiciels informatiques usuels (Word, Excel, Outlook, Internet, ...)
Avoir une bonne capacité d'intégration au sein d'une équipe pluridisciplinaire et pouvoir faire preuve d'autonomie et de rigueur dans le travail
Avoir une bonne capacité d'organisation
Respecter le cadre déontologique et éthique de la fonction, pouvoir faire preuve de discrétion avec les informations confidentielles, ....
Disposer d'une expérience probante et d'un intérêt pour le domaine de la santé mentale
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Avoir une bonne capacité d'intégration au sein d'une équipe pluridisciplinaire et pouvoir faire preuve d'autonomie et de rigueur dans le travail
Avoir une bonne capacité d'organisation
Respecter le cadre déontologique et éthique de la fonction, pouvoir faire preuve de discrétion avec les informations confidentielles, ....
Aanbod
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