Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Brussel:
98
jobs
Assistante administrative - Office Assistant - Offre d’emploi de Rawlings Giles Brussels
- Rawlings Giles Brussels Law Firm
- Brussel
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen- Maaltijdcheques
- Internetvergoeding / Abonnement
- Tussenkomst openbaar vervoer
Rawlings Giles Law Firm est à la recherche d'un assistant(e) administratif(ve) dévoué(e) et méticuleux(se) pour renforcer son équipe passionnée. Si...
Management Assistant (4/5 of fulltime)
- Mont-de-Piété
- Brussel
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Je manager is de Managing Director, Benoit, maar je ondersteunt ook de andere directeuren.
- Hij heeft een dynamische mindset en hanteert een positieve managementstijl
Kantoorhouder Mobiele Ploeg
- bpost
- Brussel
- Onbepaalde duur
€ 2.751,87 per maand
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Je vertaalt de commerciële objectieven naar dagelijkse of wekelijkse en coördineert de sales-acties...
- Je verkoopt en promoot ook zelf onze postale en bancaire producten en diensten en die van onze...
Management Assistant
- Bright Plus Bruxelles
- Brussel
- Interim optie vast
- Vous relisez et finalisez des lettres, des rapports et des notes.
- Vous gérez la correspondance et le trafic e-mail (enregistrement, envoi, suivi et classement) et...
Management Assistant
- Robert Half
- Brussel
- Onbepaalde duur
- ondersteuning bieden aan de Voorzitter, Vice-voorzitter en Algemeen Directeur, met inbegrip van...
- plannen, organiseren en opvolgen van vergaderingen van de Raad, het Uitvoerend Comité,...
Recruiter Consultant
- Page Personnel
- Brussel
- Interim
Van € 2.317 tot € 3.475 per jaar
Jij vervult een essentiële rol in het wervingsproces door potentiële kandidaten te ontdekken, te beoordelen en ze naar passende vacatures te leiden....
Executive Assistant
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Interim optie vast
- Je beheert de agenda's van executives en monitort deze proactief. Je plant strategisch afspraken en...
- Je organiseert reizen, reserveringen en vergaderingen. Je onderhoudt executive contacten en...
Office Manager
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- Beheer en administratie van het CDNI-betalingssysteem met betrekking tot...
- Vertaling van teksten
Recruiter Consultant
- Page Personnel
- Brussel
- Interim
Van € 2.317 tot € 3.475 per jaar
Jij vervult een essentiële rol in het wervingsproces door potentiële kandidaten te ontdekken, te beoordelen en ze naar passende vacatures te leiden....
Office Manager
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- Zorgdragen voor een georganiseerde en efficiënte werkomgeving, inclusief het onderhouden van...
- Zorgen voor een professionele en gastvrije opstelling van vergaderzalen, inclusief benodigde...
LK - Communicatie ENG -
- Bright Plus International Talents
- Etterbeek
- Onbepaalde duur
- You organize meetings, virtual gatherings, and appointments.
- You prepare relevant documents and materials for meetings.
Management Assistant
- Bright Plus Brussels
- Brussel
- Interim optie vast
- You proofread and finalise letters, reports and notes.
- You manage correspondence and e-mail traffic (registration, dispatching, follow-up and filing) and...
Management Assistant
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- In nauwe samenwerking met de directie organiseer je de dagdagelijkse activiteiten m.b.t. het...
- Dankzij jouw ondersteuning kan de directie terugvallen op een duidelijke agenda en worden afspraken...
Project Administrator Aankoop
- Harvey Nash Gent
- Brussel
- Interim, Freelance, Bepaalde duur, Zelfstandige
-
Extralegale voordelen
- Thuiswerk
- Je ondersteunt bij de inkoopprocessen en contractonderhandelingen.
- Je bouwt en onderhoudt goede relaties met leveranciers.
Management Assistant
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Interim optie vast
- Je herleest en legt de laatste hand aan brieven, verslagen en nota’s.
- Je beheert de correspondentie en het e-mailverkeer (inschrijving, dispatching, opvolging en...
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Brussel? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Assistent Contract Manager
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- je treedt op als telefonisch aanspreekpunt voor de klanten en biedt een efficiënte maar vooral...
- je behandelt binnenkomende oproepen en probeert zowel klanten als technici zo goed mogelijk te...
Executive Assistant
- Bright Plus Brussel
- Sint-Gillis
- Onbepaalde duur
- Je coördineert de agenda’s en correspondentie.
- Je organiseert en bereidt vergaderingen, seminaries en bijeenkomsten voor.
Dossierbeheerder
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- u reageert snel en efficiënt op binnenkomende verzoeken (updates van gegevens, verzoeken om...
- u behandelt inkomende klachten uit verschillende bronnen, ongeacht het gebruikte kanaal;
Office Manager - parttime of 4/5de
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor het dossierbeheer en de dagelijkse administratie
- Je helpt met het voorbereiden van stukkenbundels
Office Manager
- Robert Half
- Brussel
- Onbepaalde duur
- je bent verantwoordelijke voor het onthaal, je bent hét gezicht en eerste contact binnen onze...
- je staat in voor de eerstelijns telefonie;
Management Assistant - English
- Bright Plus International Talents
- Etterbeek
- Onbepaalde duur
- You organize meetings, virtual gatherings, and appointments.
- You prepare relevant documents and materials for meetings.
Operations Assistant (m-v-x)
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- secretariaat (onthaal van bezoekers, telefoon, e-mail, postbeheer, klassement,...);
- administratieve ondersteuning van het salespersoneel (opstellen van offertes, beheer van complexe...
Management Assistant
- Robert Half
- Brussel
- Interim
Your Role as a Management Assistant: In this versatile and proactive role, you will be a key player in the organization, ensuring smooth operations...
Personal Assistant voor een advocatenkantoor
- DGpartners BV
- Sint-Gillis
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Agenda management, onthaal van cliënten, beheer van klantenbestanden, post en e-mail en de algemene...
- Procedurekalender (termijnen voor conclusies, pleitzittingen, enz.) mee beheren en opvolgen
Secretaresse / Administratief Assistent
- ASBL Médicis
- Sint-Pieters-Woluwe
- Onbepaalde duur
- Ontvangst en begeleiding van patiënten :
- Patiënten fysiek en telefonisch ontvangen.
Office Assistant
- Bright Plus Bruxelles
- Sint-Jans-Molenbeek
- Onbepaalde duur
- Vous vous occupez de la communication et rédigez des contrats et des offres.
- Vous êtes en contact téléphonique quotidien avec un large éventail de relations externes, y compris...
Management Assistant | M, V, X | Brussel
- TUC RAIL
- Tegenover het station Brussel Zuid
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Invaliditeitsverzekering
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Sinterklaas
- Opleiding
- Cafetaria plan
- 13e maand
- Prestatiebonus
- Vakantiegeld
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Anciënniteitsverlof
- Je biedt ondersteuning aan de Chief Executive Officer (CEO)
- Je organiseert zijn agenda en bepaalt de prioriteiten op een verstandige manier
Office Manager
- Robert Half
- Brussel
- Onbepaalde duur
- overseeing office management, maintaining inventory of office supplies, managing office equipment,...
- managing relationships with external facilities and maintenance providers, handling subscriptions...
Management Assistant h/f/x
- Unique Brussels
- Elsene
- Interim optie vast
Van € 2.800 tot € 3.600 per jaar
• Assurer le suivi et le classement des mails entrants ;• Gérer les agendas des avocats du département et suivi des deadlines ;• Gérer les contacts...
Building ambassador
- Client of Manpower
- Elsene
- Interim optie vast
- Het creëren en onderhouden van de link tussen de klant en de medewerkers;
- Duidelijke communicatie met klanten;
Sorteren op:
Relevantie - Datum
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Anderen bekeken ook
2024-191 Assistant.e de direction pool -
- CHU Brugmann - UVC Brugmann - CHU Bruxelles
- Laken (Bru.)
Le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) Brugmann est à la recherche d'un(e) Assistant·e de direction, prêt·e à intégrer une équipe d'assistants de direction enthousiastes et dynamiques.
2024-191 Assistant.e de direction pool -
Functieomschrijving
Activités et tâches liées à la fonction
Vous rejoindrez une équipe soudée, travaillant de manière transversale (pool) avec les différents directeurs de département. Vous serez amené·e à travailler sur deux volets :
1/ Axe organisationnel
Cet axe comprend des activités de 'management support', c'est-à-dire :
La préparation et le suivi des réunions institutionnelles (établissement de l'ordre du jour, check list, prise de notes, rédaction de PV, suivi des décisions)
L'organisation de réunions et rencontres avec les collaborateurs de l'hôpital ;
L'organisation et la gestion des contacts et rencontres avec des partenaires extérieurs ;
Faire le relais de l'information depuis la Direction vers les autres services / fonctions/ instances;
L'organisation et la coordination des évènements internes et externes, des séminaires, de team building, visites d'autres hôpitaux, des visites des délégations étrangères, ...
La préparation des dossiers/rapports, en consolidant les informations nécessaires ;
Le suivi des décisions en terme d'organisation et de gestion;
Vous menez à bien les projets qui vous sont confiés par la direction ou votre hiérarchie.
L'ensemble des tâches reprises ci-dessus impliquent :
Une collaboration régulière avec les organes décisionnels de l'hôpital (Conseil d'administration, Conseil Médical, etc).
Coopération étroite avec des partenaires et instances internes et externes, tels que : le réseau IRIS, les secrétariats des Directions des autres hôpitaux, des organisations syndicales, le SPF Santé Publique, de l'INAMI, la fédération GIBBIS, etc.
La gestion des relations avec les fournisseurs externes.
2/ Axe opérationnel :
Cet axe comprend les activités courantes d'un secrétariat d'une Direction, notamment la gestion :
Des appels entrants (filtrer, renseigner et transférer vers les personnes concernées);
De la correspondance : gestion et rédaction de courriers ;
De l'agenda, en assurant le suivi des rendez-vous et en gérant les priorités;
De l'économat par la commande de matériel de bureau suivant le stock ;
L'accueil des visiteurs, l'orientation de ceux-ci et la réponse à leurs questions., des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants ou descendants à charge);
une intervention (80% pour la SNCB et 100% pour la STIB) dans les frais de transport en commun et/ou des indemnités vélo;
une prime annuelle d'attractivité et une prime de fin d'année;
une allocation mensuelle de bilinguisme de 150€ bruts (sous réserve de la remise du brevet Selor Art. 10);
24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ les différents congés de circonstance) ;
Une assurance pension (3% à charge totale de l'employeur) ;
Une crèche pour les enfants du personnel ;
De multiples opportunités de carrières au sein d'un grand réseau (IRIS);
Un parcours d'intégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de poste;
Un programme de formations qui vous permettra d'évoluer tout au long de votre carrière.
Vous rejoindrez une équipe soudée, travaillant de manière transversale (pool) avec les différents directeurs de département. Vous serez amené·e à travailler sur deux volets :
1/ Axe organisationnel
Cet axe comprend des activités de 'management support', c'est-à-dire :
La préparation et le suivi des réunions institutionnelles (établissement de l'ordre du jour, check list, prise de notes, rédaction de PV, suivi des décisions)
L'organisation de réunions et rencontres avec les collaborateurs de l'hôpital ;
L'organisation et la gestion des contacts et rencontres avec des partenaires extérieurs ;
Faire le relais de l'information depuis la Direction vers les autres services / fonctions/ instances;
L'organisation et la coordination des évènements internes et externes, des séminaires, de team building, visites d'autres hôpitaux, des visites des délégations étrangères, ...
La préparation des dossiers/rapports, en consolidant les informations nécessaires ;
Le suivi des décisions en terme d'organisation et de gestion;
Vous menez à bien les projets qui vous sont confiés par la direction ou votre hiérarchie.
L'ensemble des tâches reprises ci-dessus impliquent :
Une collaboration régulière avec les organes décisionnels de l'hôpital (Conseil d'administration, Conseil Médical, etc).
Coopération étroite avec des partenaires et instances internes et externes, tels que : le réseau IRIS, les secrétariats des Directions des autres hôpitaux, des organisations syndicales, le SPF Santé Publique, de l'INAMI, la fédération GIBBIS, etc.
La gestion des relations avec les fournisseurs externes.
2/ Axe opérationnel :
Cet axe comprend les activités courantes d'un secrétariat d'une Direction, notamment la gestion :
Des appels entrants (filtrer, renseigner et transférer vers les personnes concernées);
De la correspondance : gestion et rédaction de courriers ;
De l'agenda, en assurant le suivi des rendez-vous et en gérant les priorités;
De l'économat par la commande de matériel de bureau suivant le stock ;
L'accueil des visiteurs, l'orientation de ceux-ci et la réponse à leurs questions., des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants ou descendants à charge);
une intervention (80% pour la SNCB et 100% pour la STIB) dans les frais de transport en commun et/ou des indemnités vélo;
une prime annuelle d'attractivité et une prime de fin d'année;
une allocation mensuelle de bilinguisme de 150€ bruts (sous réserve de la remise du brevet Selor Art. 10);
24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ les différents congés de circonstance) ;
Une assurance pension (3% à charge totale de l'employeur) ;
Une crèche pour les enfants du personnel ;
De multiples opportunités de carrières au sein d'un grand réseau (IRIS);
Un parcours d'intégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de poste;
Un programme de formations qui vous permettra d'évoluer tout au long de votre carrière.
Profiel
Vous possédez minimum un Bachelor avec une expérience utile pour la fonction
Vous avez une bonne communication orale ainsi qu'une bonne capacité rédactionnelle en français
La connaissance du néerlandais est un atout
La capacité d'implication dans la gestion de projets
Esprit d'équipe
Sens de la diplomatie
Respect strict du caractère confidentiel
Flexibilité
Polyvalence
Discrétion
Respect de la hiérarchie
Proactif et entreprenant, débrouillardise
Hiérarchie : Responsable du pool des Assistantes de la Direction, Vous avez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale ou vous êtes disposés à les acquérir (cours de langues organisés en interne sur le temps de travail, possibilité d'obtenir une prime de bilinguisme SELOR de 150€ bruts sous réserve de la remise du Selor Art. 10 ou 12)
Vous avez une bonne communication orale ainsi qu'une bonne capacité rédactionnelle en français
La connaissance du néerlandais est un atout
La capacité d'implication dans la gestion de projets
Esprit d'équipe
Sens de la diplomatie
Respect strict du caractère confidentiel
Flexibilité
Polyvalence
Discrétion
Respect de la hiérarchie
Proactif et entreprenant, débrouillardise
Hiérarchie : Responsable du pool des Assistantes de la Direction, Vous avez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale ou vous êtes disposés à les acquérir (cours de langues organisés en interne sur le temps de travail, possibilité d'obtenir une prime de bilinguisme SELOR de 150€ bruts sous réserve de la remise du Selor Art. 10 ou 12)
Aanbod
Horaire : 38h/semaine
Date d'entrée en fonction : immédiate, Le package salarial comprend de nombreux avantages extra-légaux tels que notamment:
des chèques repas d'une valeur de 7,30 €
Date d'entrée en fonction : immédiate, Le package salarial comprend de nombreux avantages extra-légaux tels que notamment:
des chèques repas d'une valeur de 7,30 €
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende