Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Brussel:
137
jobs
Kantoorhouder Mobiele Ploeg
- bpost
- Brussel
- Onbepaalde duur
€ 2.751,87 per maand
-
Extralegale voordelen- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Je vertaalt de commerciële objectieven naar dagelijkse of wekelijkse en coördineert de sales-acties...
- Je verkoopt en promoot ook zelf onze postale en bancaire producten en diensten en die van onze...
Administratief en Office Management
- Page Personnel
- Brussel
- Beheren en optimaliseren van administratieve processen om een efficiënt verloop te waarborgen.
- Proactief benaderen van nieuwe contacten en opvolgen van leads om groei te stimuleren.
Office Manager in center of Brussels (m/f/x)
- Page Personnel
- Brussel
- Facilitair Beheer: Verantwoordelijk zijn voor de algemene werking van het kantoor, waaronder de...
- Veiligheid en Noodplanning: Garanderen dat alle veiligheidsmaatregelen worden nageleefd, inclusief...
Management Assistant
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Interim optie vast
- Agenda en mailboxbeheer: Inplannen van vergaderingen, zakenlunches, events en zakenreizen,...
- Deadlines en opvolging: Inplannen van deadlines binnen verschillende dossiers en verzekeren van de...
Operations Support Officer - Restaurants chain - Food sector
- Michael Page
- Brussel
- Direct support to the Restaurant's managers with their operational challenges
- Implementation of the company's best practices and maintain the company standard's
Personal Assistant (m/f/x) in Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Agenda management
- Handling of correspondence internally and externally
German-Speaking Personal Assistant
- Page Personnel
- Brussel
- Act as the first point of contact by managing correspondence and phone calls.
- Oversee diary management and organize meetings, ensuring smooth access to the managing partner.
Receptionist / office manager
- Page Personnel
- Brussel
- Het beantwoorden van telefoongesprekken en het ontvangen van bezoekers ;
- Het beheren van agenda's en het organiseren van vergaderingen ;
Office Manager - Brussels - Fashion (M/F/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Beheren van de dagelijkse kantooractiviteiten en faciliteiten.
- Ondersteunen van het managementteam met administratieve taken.
Management Assistant - Brussel - Technologie & Innovatie
- Page Personnel
- Brussel
- Beheren van agenda's, vergaderingen en reisplannen.
- Voorbereiden van rapporten en presentaties.
Executive Management Assistant (m/f/x) - Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- The travel arrangements of different managers
- The detailed agenda management of 2-3 managers
Personal Assistant & Office Management
- Page Personnel
- Brussel
- Managing the agenda
- Organising travel arrangements
Management Assistent
- Le Grand & Associates
- Brussel
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
-
Extralegale voordelen
- Parking
- Opleiding
- Thuiswerk
- Je verzorgt het opstellen, verwerken en reviseren van documenten, houdt dossiers up-to-date en...
- Je beheert de agenda, bewaakt deadlines, verzorgt de communicatie en dient documenten in bij...
Recruiter Consultant
- Page Personnel
- Brussel
- Interim
Van € 2.317 tot € 3.475 per jaar
Jij vervult een essentiële rol in het wervingsproces door potentiële kandidaten te ontdekken, te beoordelen en ze naar passende vacatures te leiden....
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Brussel? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Office Manager (M/F/X) - Pharma- Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Manage relationships with suppliers: ensuring all office supplies are ordered and delivered on time
- Support the Office Management team: assist in leading a small administrative team to keep the...
Management Assistant (m/f/x) - Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Providing administrative support to the attorneys and the team.
- Manage calendars, appointments and travel arrangements.
Polyvalente administratieve coördinator
- Page Personnel
- Brussel
- Vergaderingen organiseren en voorbereiden
- Behandelen van inkomende en uitgaande communicatie
Personal Assistant to Partner (m/v/x)
- Page Personnel
- Brussel
- Provide comprehensive secretarial support to a Partner
- Manage correspondence, schedule appointments, and coordinate meetings
Coördinerend Team Assistant
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- Het Development team is altijd trots op de projecten die het kan en mag realiseren. Hier komt...
- Je ontzorgt je collega's van kleine dagelijkse beslommeringen: van het beheer van de post tot de...
Executive assistant in a Leading European Law Firm
- Page Personnel
- Brussel
- Formatting and preparing documents, reports, and tables of contents in MS Word.
- Providing administrative support and document layout assistance.
Executive Assistant (M/F/X) - Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Screening calls
- Making travel and meeting arrangements
Office Manager (F/M/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Oversee the daily operations of the office.
- Facilitate inter-departmental communication.
Management Assistant - Service Financier - Bruxelles (H/F/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Provide comprehensive administrative support to top management
- Coordinate complex calendars, schedule meetings and appointments
Office Assistant in a Global Consulting Firm
- Page Personnel
- Brussel
- A good educational background.
- Excellent organisational and multitasking abilities.
Executive Assistant - (M/F/X) - Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Agenda & Travel Management: Organizing schedules and travel arrangements, ensuring everything is in...
- Office Management: Overseeing the day-to-day office activities and ensuring the team has all the...
Recruiter Consultant
- Page Personnel
- Brussel
- Interim
Van € 2.317 tot € 3.475 per jaar
Jij vervult een essentiële rol in het wervingsproces door potentiële kandidaten te ontdekken, te beoordelen en ze naar passende vacatures te leiden....
Management Assistant (M/F/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Opstellen en verspreiden van de weekplanning (agendabeheer) voor het managementteam.
- Beheren van inkomende post en het plaatsen van kantoorbestellingen.
Office assistant (M/F/X) - Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Overseeing the daily operations of the office;
- Organizing and coordinating meetings, presentations, and internal events;
Office Assistant - Brussels - Fashion (M/F/X).
- Page Personnel
- Brussel
- Greet visitors, manage phone calls, and handle incoming and outgoing correspondence.
- Schedule meetings, coordinate appointments, and manage office calendars.
Sorteren op:
Relevantie - Datum
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Personal Assistant voor een advocatenkantoor
Arteo is een in Brussel gevestigd onafhankelijk boutique advocatenkantoor dat in 2020 werd opgericht door de leden van de fiscale afdeling van een Belgisch full-service advocatenkantoor.
Onze advocaten behandelen elk domein van het fiscaal recht met expertise en precisie, met één centrale doelstelling: het behalen van een resultaat dat voldoet aan de verwachtingen van onze meest veeleisende cliënten.
Waarom kiezen voor Arteo?
Arteo is een groep van 24 sterke fiscale experten en een support team van 6 personen voor wie het begrip teamwerk cruciaal is. We zijn een relatief klein maar goed op elkaar ingespeeld team van advocaten, en we streven naar kwaliteit eerder dan te zoeken naar volume. We groeien op een organische manier door het verstrekken van diensten op het hoogste niveau, en dat met een vleugje modernisme en innovatie. Wij kennen onze cliënten goed, en staan aan hun zijde kunnen staan bij hun fiscale uitdagingen.
We werken vanuit stijlvolle kantoren in de buurt van de Louizalaan. We zijn een mensgericht bedrijf en we houden rekening met een goede balans tussen werk en privé. Er is flexibiliteit wat betreft werkuren en thuiswerk.
We zijn op zoek naar een ervaren Personal Assistant om onze partners te ondersteunen die graag wil werken in een organisatie waar rechtvaardigheid, respect, vertrouwen, excellentie en loyaliteit belangrijk zijn.
Onze advocaten behandelen elk domein van het fiscaal recht met expertise en precisie, met één centrale doelstelling: het behalen van een resultaat dat voldoet aan de verwachtingen van onze meest veeleisende cliënten.
Waarom kiezen voor Arteo?
Arteo is een groep van 24 sterke fiscale experten en een support team van 6 personen voor wie het begrip teamwerk cruciaal is. We zijn een relatief klein maar goed op elkaar ingespeeld team van advocaten, en we streven naar kwaliteit eerder dan te zoeken naar volume. We groeien op een organische manier door het verstrekken van diensten op het hoogste niveau, en dat met een vleugje modernisme en innovatie. Wij kennen onze cliënten goed, en staan aan hun zijde kunnen staan bij hun fiscale uitdagingen.
We werken vanuit stijlvolle kantoren in de buurt van de Louizalaan. We zijn een mensgericht bedrijf en we houden rekening met een goede balans tussen werk en privé. Er is flexibiliteit wat betreft werkuren en thuiswerk.
We zijn op zoek naar een ervaren Personal Assistant om onze partners te ondersteunen die graag wil werken in een organisatie waar rechtvaardigheid, respect, vertrouwen, excellentie en loyaliteit belangrijk zijn.
Personal Assistant voor een advocatenkantoor
Functieomschrijving
Als Personal Assistant heb je een heel afwisselend takenpakket, dat in het bijzonder bestaat uit:
Het team
Als Personal Assistant kom je terecht in ons zeer ervaren en loyaal support team. Je volgt iemand op die met pensioen gaat en waar je nog enkele maanden mee kan samenlopen om alles te leren. Het is een rustig en ervaren team waar je veel van elkaar kan leren en waar je voor elkaar inspringt tijdens vakantieperiodes. Het team is gemengd Franstalig en Nederlandstalig maar in deze functie zal je voornamelijk met Franstalige klanten werken. In de eerste weken zal je kennismaken met iedereen en alles leren over onze systemen en onze processen. Je wordt begeleid door de collega’s tot je de job zelfstandig kan uitvoeren.
Het team rapporteert qua organisatie aan de Office Manager. Elke maandag is er een stafmeeting waar de weekagenda wordt besproken. Inhoudelijk zal je rapporteren aan een tweetal (Franstalige) partners. Zij zoeken een Personal Assistant die klantendossiers op een kwalitatieve manier mee opvolgt, die zeer nauwkeurig kan werken en die zeer sterk is in schriftelijke en mondelinge communicatie.
- Agenda management, onthaal van cliënten, beheer van klantenbestanden, post en e-mail en de algemene administratieve en organisatorische opvolging voor enkele partners en advocaten
- Procedurekalender (termijnen voor conclusies, pleitzittingen, enz.) mee beheren en opvolgen
- Mee organiseren van seminaries voor klanten
- Up-to-date houden van onze bibliotheek en online databanken: opvolgen publicaties nieuwe boeken, aankoop en classificatie, documentatie van seminaries catalogeren,
- Voorbereiden en opvolgen van de facturatie
Het team
Als Personal Assistant kom je terecht in ons zeer ervaren en loyaal support team. Je volgt iemand op die met pensioen gaat en waar je nog enkele maanden mee kan samenlopen om alles te leren. Het is een rustig en ervaren team waar je veel van elkaar kan leren en waar je voor elkaar inspringt tijdens vakantieperiodes. Het team is gemengd Franstalig en Nederlandstalig maar in deze functie zal je voornamelijk met Franstalige klanten werken. In de eerste weken zal je kennismaken met iedereen en alles leren over onze systemen en onze processen. Je wordt begeleid door de collega’s tot je de job zelfstandig kan uitvoeren.
Het team rapporteert qua organisatie aan de Office Manager. Elke maandag is er een stafmeeting waar de weekagenda wordt besproken. Inhoudelijk zal je rapporteren aan een tweetal (Franstalige) partners. Zij zoeken een Personal Assistant die klantendossiers op een kwalitatieve manier mee opvolgt, die zeer nauwkeurig kan werken en die zeer sterk is in schriftelijke en mondelinge communicatie.
Profiel
We zijn op zoek naar ervaren collega die idealiter al wat ervaring heeft in de sector van de advocatuur of consultancy.
- Je spreekt en schrijft vloeiend Frans, met een goede kennis van het Nederlands en het Engels
- Je kan vlot overweg met MS Office (Word, PowerPoint, Excel en Outlook)
- Dankzij jouw goede administratieve en organisatorische vaardigheden, kunnen de advocaten volledig op jou vertrouwen voor de vlotte werking van het secretariaat
- Dankzij je betrouwbare, proactieve en mature houding bied je kwalitatief hoogstaande support aan de partners en de leden van de ploeg
- Je bent stressbestendig en goed in staat prioriteiten te stellen
- Je bent communicatief, werkt uiterst nauwgezet en bent hypergeorganiseerd
- Je kan zowel zelfstandig als in team werken
- Je enthousiasme en positieve attitude werkt aanstekelijk en zorgt voor een fijne sfeer binnen het team
Aanbod
- Mogelijkheid tot thuiswerken: 2 dagen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
Bij Arteo kom je terecht in een fijn team. In ruil voor je inzet kan je rekenen op:
De selectieprocedure
Na je sollicitatie nemen we contact op voor een eerste telefonische screening.
Zijn we allebei enthousiast, dan maken we een afspraak voor een interview.
We organiseren een 3-tal gesprekken bij Arteo Law waarbij je kennismaakt met een aantal partners en collega’s van het support team. Hebben we een match, dan ontvang je een concreet voorstel.
Het hele proces kan rond zijn op enkele weken.
- Een aantrekkelijk salaris
- Groepsverzekering
- Hospitalisatieverzekering
- Maaltijdcheques
- Abonnement telefoon
- Voltijds contract maar 80% is ook een optie
- Werkweek van 38 uur met flexibele uren tussen 8u00 en 18u00
- Je werkt op een toplocatie in Brussel in zeer stijlvolle kantoren, maar met flexibiliteit betreffende thuiswerk in overleg met het team
- Je krijgt de kans om mee een kantoor verder uit te bouwen samen met topexperten in de fiscale wereld en fantastische collega's
De selectieprocedure
Na je sollicitatie nemen we contact op voor een eerste telefonische screening.
Zijn we allebei enthousiast, dan maken we een afspraak voor een interview.
We organiseren een 3-tal gesprekken bij Arteo Law waarbij je kennismaakt met een aantal partners en collega’s van het support team. Hebben we een match, dan ontvang je een concreet voorstel.
Het hele proces kan rond zijn op enkele weken.
Praktische informatie
Karla Fleurent
Toon nummer
Toon nummer
Vorige
van
Volgende