Vacatures Administratie »  Management assistant / secretariaat in Brussel:   99 jobs

Job alert via e-mail:

Uit
Aan

Kantoorhouder Mobiele Ploeg

  • bpost
  • Brussel
  • Onbepaalde duur
€ 2.751,87 per maand
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Individuele hospitalisatieverzekering
  • Je vertaalt de commerciële objectieven naar dagelijkse of wekelijkse en coördineert de sales-acties...
  • Je verkoopt en promoot ook zelf onze postale en bancaire producten en diensten en die van onze...

Office Manager

  • Robert Half
  • Brussel
  • Interim
  • Zorgdragen voor een georganiseerde en efficiënte werkomgeving, inclusief het onderhouden van...
  • Zorgen voor een professionele en gastvrije opstelling van vergaderzalen, inclusief benodigde...

Office Manager

  • Robert Half
  • Brussel
  • Interim
  • Beheer en administratie van het CDNI-betalingssysteem met betrekking tot...
  • Vertaling van teksten

Recruiter Consultant

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Interim
Van € 2.317 tot € 3.475 per jaar
Jij vervult een essentiële rol in het wervingsproces door potentiële kandidaten te ontdekken, te beoordelen en ze naar passende vacatures te leiden....

Project Administrator Aankoop

  • Harvey Nash Gent
  • Brussel
  • Interim, Freelance, Bepaalde duur, Zelfstandige
  • Extralegale voordelen
    • Thuiswerk
  • Je ondersteunt bij de inkoopprocessen en contractonderhandelingen.
  • Je bouwt en onderhoudt goede relaties met leveranciers.

Recruiter Consultant

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Interim
Van € 2.317 tot € 3.475 per jaar
Jij vervult een essentiële rol in het wervingsproces door potentiële kandidaten te ontdekken, te beoordelen en ze naar passende vacatures te leiden....

Management Assistant

  • Bright Plus Brussels
  • Brussel
  • Interim optie vast
  • You proofread and finalise letters, reports and notes.
  • You manage correspondence and e-mail traffic (registration, dispatching, follow-up and filing) and...

Management Assistant

  • Bright Plus Brussel
  • Brussel
  • Interim optie vast
  • Je herleest en legt de laatste hand aan brieven, verslagen en nota’s.
  • Je beheert de correspondentie en het e-mailverkeer (inschrijving, dispatching, opvolging en...

LK - Communicatie ENG -

  • Bright Plus International Talents
  • Etterbeek
  • Onbepaalde duur
  • You organize meetings, virtual gatherings, and appointments.
  • You prepare relevant documents and materials for meetings.

Project Management Assistant

  • Bright Plus Brussel
  • Brussel
  • Onbepaalde duur
  • In nauwe samenwerking met de directie organiseer je de dagdagelijkse activiteiten m.b.t. het...
  • Dankzij jouw ondersteuning kan de directie terugvallen op een duidelijke agenda en worden afspraken...

Executive Assistant

  • Bright Plus Brussel
  • Sint-Gillis
  • Onbepaalde duur
  • Je coördineert de agenda’s en correspondentie.
  • Je organiseert en bereidt vergaderingen, seminaries en bijeenkomsten voor.

Office Manager

  • Robert Half
  • Brussel
  • Interim
  • het bieden van administratieve ondersteuning aan het kantoor ;
  • het beheren van de organisatie op de werkvloer om een soepele werking te garanderen ;

Assistent Contract Manager

  • Robert Half
  • Brussel
  • Interim
  • je treedt op als telefonisch aanspreekpunt voor de klanten en biedt een efficiënte maar vooral...
  • je behandelt binnenkomende oproepen en probeert zowel klanten als technici zo goed mogelijk te...

Office Manager - parttime of 4/5de

  • Bright Plus Brussel
  • Brussel
  • Onbepaalde duur
  • Je staat in voor het dossierbeheer en de dagelijkse administratie
  • Je helpt met het voorbereiden van stukkenbundels

Dossierbeheerder

  • Robert Half
  • Brussel
  • Interim
  • u reageert snel en efficiënt op binnenkomende verzoeken (updates van gegevens, verzoeken om...
  • u behandelt inkomende klachten uit verschillende bronnen, ongeacht het gebruikte kanaal;
gfh_newsletter

Jobs op maat via mail

Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Brussel? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.

Uit
Aan

Management Assistant

  • Robert Half
  • Brussel
  • Onbepaalde duur
  • ondersteuning bieden aan de Voorzitter, Vice-voorzitter en Algemeen Directeur, met inbegrip van...
  • plannen, organiseren en opvolgen van vergaderingen van de Raad, het Uitvoerend Comité,...

Office Manager

  • Robert Half
  • Brussel
  • Onbepaalde duur
  • je bent verantwoordelijke voor het onthaal, je bent hét gezicht en eerste contact binnen onze...
  • je staat in voor de eerstelijns telefonie;

Management Assistant - English

  • Bright Plus International Talents
  • Etterbeek
  • Onbepaalde duur
  • You organize meetings, virtual gatherings, and appointments.
  • You prepare relevant documents and materials for meetings.

Operations Assistant (m-v-x)

  • Robert Half
  • Brussel
  • Interim
  • secretariaat (onthaal van bezoekers, telefoon, e-mail, postbeheer, klassement,...);
  • administratieve ondersteuning van het salespersoneel (opstellen van offertes, beheer van complexe...

Secretaresse / Administratief Assistent

  • ASBL Médicis
  • Sint-Pieters-Woluwe
  • Onbepaalde duur
  • Ontvangst en begeleiding van patiënten :
  • Patiënten fysiek en telefonisch ontvangen.

Management Assistant

  • Robert Half
  • Brussel
  • Interim
Your Role as a Management Assistant: In this versatile and proactive role, you will be a key player in the organization, ensuring smooth operations...

Personal Assistant voor een advocatenkantoor

  • DGpartners BV
  • Sint-Gillis
  • Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Individuele hospitalisatieverzekering
  • Agenda management, onthaal van cliënten, beheer van klantenbestanden, post en e-mail en de algemene...
  • Procedurekalender (termijnen voor conclusies, pleitzittingen, enz.) mee beheren en opvolgen

Management Assistant (4/5 of fulltime)

  • Mont-de-Piété
  • Brussel
  • Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Tussenkomst openbaar vervoer
  • Je manager is de Managing Director, Benoit, maar je ondersteunt ook de andere directeuren.
  • Hij heeft een dynamische mindset en hanteert een positieve managementstijl

Management Assistant | M, V, X | Brussel

  • TUC RAIL
  • Tegenover het station Brussel Zuid
  • Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Smartphone
    • Laptop
    • Internetvergoeding / Abonnement
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Invaliditeitsverzekering
    • Tussenkomst openbaar vervoer
    • Fietsvergoeding
    • Sinterklaas
    • Opleiding
    • Cafetaria plan
    • 13e maand
    • Prestatiebonus
    • Vakantiegeld
    • Extra-legale vakantiedagen
    • Thuiswerk
    • Anciënniteitsverlof
  • Je biedt ondersteuning aan de Chief Executive Officer (CEO)
  • Je organiseert zijn agenda en bepaalt de prioriteiten op een verstandige manier

Office Manager

  • Robert Half
  • Brussel
  • Onbepaalde duur
  • overseeing office management, maintaining inventory of office supplies, managing office equipment,...
  • managing relationships with external facilities and maintenance providers, handling subscriptions...

Office Assistant

  • Bright Plus Bruxelles
  • Sint-Jans-Molenbeek
  • Onbepaalde duur
  • Vous vous occupez de la communication et rédigez des contrats et des offres.
  • Vous êtes en contact téléphonique quotidien avec un large éventail de relations externes, y compris...

Management Assistant h/f/x

  • Unique Brussels
  • Brussel
  • Interim optie vast
Van € 2.800 tot € 3.000 per jaar
About the role You will provide administrative and logistical support to our association management teams  to deliver high-quality services and value...

Secretariaat medewerker

  • Unique Brussels
  • Sint-Joost-ten-Node
  • Bepaalde duur
Van € 2.500 tot € 3.300 per maand
  • Secretariaat inspectieopdrachten (tengevolge workaround : dagelijks in-en uitschrijven van...
  • Mailings verzenden aan externe medewerkers (+ het bijhouden en verwerken van de reacties)

Office Manager

  • Unique Brussels
  • Sint-Joost-ten-Node
  • Onbepaalde duur
  • Bring a general administrative support (reception of office supplies, filing of contracts, update...
  • Organize events, i.e. the practicalities (hotel, venue, catering, …) for the different meetings 

Office Manager

  • Unique Brussels
  • Etterbeek
  • Interim optie vast
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
  • Perform administrative tasks for the office, e.g. relations with suppliers, organisation of office...
  • Assist with onboarding of new staff;
Sorteren op: Relevantie - Datum
Anderen bekeken ook
Voeg je CV toe
Ontdek welke jobs bij je profiel passen door je CV op te laden.

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.

Mont-de-Piété

Management Assistant (4/5 of fulltime)

Onbepaalde duur, Voltijds
Staat 20 dagen op Jobat.be

Geef betekenis aan je carrière en geniet van werkzekerheid in deze gevarieerde en boeiende functie bij een organisatie die ethiek en solidariteit centraal stelt in haar missie.

Waarom zou je bij ons komen werken?

  • Wie zijn wij?
    1. Een openbare instelling verbonden aan de Stad Brussel die leningen verstrekt op onderpand.
    2. Een bedrijf op mensenmaat (31 mensen) dat een vriendelijke en zorgzame omgeving biedt.
  • Wat zijn onze waarden?
    1. Ethiek: we hechten veel belang aan het feit dat klanten hun eigendom terugkrijgen na verpanding (meer dan 95%) en we geven verkoopbonussen terug aan klanten.
    2. Solidariteit: We voeren concrete sociale, culturele en duurzame acties. Zo ondersteunen wij bijvoorbeeld lokale kunstenaars in onze tentoonstellingsruimte.
  • Hoe ziet de werkomgeving eruit?
    1. Onze kantoren zijn gastvrij en gevestigd in een Brussels historisch kader
    2. Er is een uitstekende interne samenhang en een ontspannen sfeer.
    3. We hechten veel waarde aan een goede balans tussen werk en privéleven.
  • Aarzel niet om onze website te raadplegen: Toon website

Management Assistant (4/5 of fulltime)

Functieomschrijving

WAT HOUDT DE FUNCTIE IN?

Wie is je manager?

  • Je manager is de Managing Director, Benoit, maar je ondersteunt ook de andere directeuren.
  • Hij heeft een dynamische mindset en hanteert een positieve managementstijl
  • Hij streeft ernaar de organisatie te moderniseren en zoekt iemand die hem en het managementcomité kan ondersteunen in deze veranderingsfase.

Je dagelijkse taken:

  • Je zorgt voor het goede beheer van het kantoor en beheert alle secretariaatstaken.
  • Je zorgt voor een goede voorbereiding van vergaderingen, neemt deel aan de vergaderingen en bent verantwoordelijk voor de notulen.
  • Je neemt deel aan verschillende ontwikkelingsprojecten en draagt bij aan de projectstrategie met voorstellen.
  • Je beheert contacten met leveranciers en volgt ze op.
  • Je coördineert de vertaling van verschillende documenten van het Frans naar het Nederlands en omgekeerd.
  • Je volgt de termijnen voor de CEO op (aflopende contracten, vernieuwingen, enz.).
  • Tot slot ben je verantwoordelijk voor het beheer van de agenda, e-mails en andere documenten.
  • Trefwoorden: directiesecretaresse, secretariaat, persoonlijk assistent

Profiel

  • Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
  • Je bent tweetalig FR/NL of NL/FR of hebt een zeer goed niveau.
  • Je bent een uitstekende communicator.
  • Je bent dynamisch, proactief en betrokken bij het bedrijfsleven.
  • Je respecteert de regels van discretie en vertrouwelijkheid
  • Je hebt uitstekende schrijfvaardigheden, foutloze spelling en een scherp oog voor detail.

Aanbod

  • Groepsverzekering
  • Maaltijdcheques
  • Tussenkomst openbaar vervoer

  • Salaris in overeenstemming met je ervaring en de barema's.
  • Salarisverhoging om de twee jaar.
  • 37,5 uur/week met min of meer vaste uren
  • 50 vakantiedagen/jaar (35 + 15 wettelijke)
  • Tweetaligheidspremie (€200 bruto) als Selor-certificaat wordt behaald
  • Groepsverzekering
  • Werkzekerheid en geen overuren
  • Geschenken voor feestelijke gelegenheden zoals Kerstmis, Pasen, enz.
  • Maaltijdcheques ter waarde van 8 euro
  • 100% vergoeding van het openbaar vervoer
  • Geen mogelijkheid tot telewerk

Aanwervingsprocedure:

  • Ben je ervan overtuigd dat deze baan iets voor jou is? Bezorg ons je CV via onderstaande knop, je ontvangt een e-mail om je sollicitatie te bevestigen;
  • Delphine Castelain, verantwoordelijk voor deze vacature, zal je sollicitatie analyseren en opvolgen.
  • Als je sollicitatie succesvol is, geeft ze je persoonlijk advies over hoe je je kunt voorbereiden op het gesprek met de klant.
  • Een aanbod voor een vast contract.

Herken je jezelf in dit profiel? Aarzel dan niet om Delphine te contacteren op Toon nummer voor meer informatie.

Praktische informatie

Delphine Castelain
Toon nummer

Standplaats
Vereisten
Academische Bachelor Minstens 5 jaar ervaring Nederlands, Frans

Ben je op zoek naar Management assistant / secretariaat jobs in Brussel?

Dan ben je op de juiste plaats geland, Jobat.be heeft 99 Management assistant / secretariaat jobs ter beschikking in Brussel.

De meeste Management assistant / secretariaat jobs zijn te vinden in 1000 Brussel, 1040 Etterbeek en 9130 Doel.