Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Brussel:
137
jobs
Kantoorhouder Mobiele Ploeg
- bpost
- Brussel
- Onbepaalde duur
€ 2.751,87 per maand
-
Extralegale voordelen- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Je vertaalt de commerciële objectieven naar dagelijkse of wekelijkse en coördineert de sales-acties...
- Je verkoopt en promoot ook zelf onze postale en bancaire producten en diensten en die van onze...
Administratief en Office Management
- Page Personnel
- Brussel
- Beheren en optimaliseren van administratieve processen om een efficiënt verloop te waarborgen.
- Proactief benaderen van nieuwe contacten en opvolgen van leads om groei te stimuleren.
Office Manager in center of Brussels (m/f/x)
- Page Personnel
- Brussel
- Facilitair Beheer: Verantwoordelijk zijn voor de algemene werking van het kantoor, waaronder de...
- Veiligheid en Noodplanning: Garanderen dat alle veiligheidsmaatregelen worden nageleefd, inclusief...
Management Assistant
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Interim optie vast
- Agenda en mailboxbeheer: Inplannen van vergaderingen, zakenlunches, events en zakenreizen,...
- Deadlines en opvolging: Inplannen van deadlines binnen verschillende dossiers en verzekeren van de...
Operations Support Officer - Restaurants chain - Food sector
- Michael Page
- Brussel
- Direct support to the Restaurant's managers with their operational challenges
- Implementation of the company's best practices and maintain the company standard's
Personal Assistant (m/f/x) in Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Agenda management
- Handling of correspondence internally and externally
German-Speaking Personal Assistant
- Page Personnel
- Brussel
- Act as the first point of contact by managing correspondence and phone calls.
- Oversee diary management and organize meetings, ensuring smooth access to the managing partner.
Receptionist / office manager
- Page Personnel
- Brussel
- Het beantwoorden van telefoongesprekken en het ontvangen van bezoekers ;
- Het beheren van agenda's en het organiseren van vergaderingen ;
Office Manager - Brussels - Fashion (M/F/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Beheren van de dagelijkse kantooractiviteiten en faciliteiten.
- Ondersteunen van het managementteam met administratieve taken.
Management Assistant - Brussel - Technologie & Innovatie
- Page Personnel
- Brussel
- Beheren van agenda's, vergaderingen en reisplannen.
- Voorbereiden van rapporten en presentaties.
Executive Management Assistant (m/f/x) - Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- The travel arrangements of different managers
- The detailed agenda management of 2-3 managers
Personal Assistant & Office Management
- Page Personnel
- Brussel
- Managing the agenda
- Organising travel arrangements
Management Assistent
- Le Grand & Associates
- Brussel
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
-
Extralegale voordelen
- Parking
- Opleiding
- Thuiswerk
- Je verzorgt het opstellen, verwerken en reviseren van documenten, houdt dossiers up-to-date en...
- Je beheert de agenda, bewaakt deadlines, verzorgt de communicatie en dient documenten in bij...
Recruiter Consultant
- Page Personnel
- Brussel
- Interim
Van € 2.317 tot € 3.475 per jaar
Jij vervult een essentiële rol in het wervingsproces door potentiële kandidaten te ontdekken, te beoordelen en ze naar passende vacatures te leiden....
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Brussel? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Office Manager (M/F/X) - Pharma- Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Manage relationships with suppliers: ensuring all office supplies are ordered and delivered on time
- Support the Office Management team: assist in leading a small administrative team to keep the...
Management Assistant (m/f/x) - Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Providing administrative support to the attorneys and the team.
- Manage calendars, appointments and travel arrangements.
Polyvalente administratieve coördinator
- Page Personnel
- Brussel
- Vergaderingen organiseren en voorbereiden
- Behandelen van inkomende en uitgaande communicatie
Personal Assistant to Partner (m/v/x)
- Page Personnel
- Brussel
- Provide comprehensive secretarial support to a Partner
- Manage correspondence, schedule appointments, and coordinate meetings
Coördinerend Team Assistant
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- Het Development team is altijd trots op de projecten die het kan en mag realiseren. Hier komt...
- Je ontzorgt je collega's van kleine dagelijkse beslommeringen: van het beheer van de post tot de...
Executive assistant in a Leading European Law Firm
- Page Personnel
- Brussel
- Formatting and preparing documents, reports, and tables of contents in MS Word.
- Providing administrative support and document layout assistance.
Executive Assistant (M/F/X) - Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Screening calls
- Making travel and meeting arrangements
Office Manager (F/M/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Oversee the daily operations of the office.
- Facilitate inter-departmental communication.
Management Assistant - Service Financier - Bruxelles (H/F/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Provide comprehensive administrative support to top management
- Coordinate complex calendars, schedule meetings and appointments
Office Assistant in a Global Consulting Firm
- Page Personnel
- Brussel
- A good educational background.
- Excellent organisational and multitasking abilities.
Executive Assistant - (M/F/X) - Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Agenda & Travel Management: Organizing schedules and travel arrangements, ensuring everything is in...
- Office Management: Overseeing the day-to-day office activities and ensuring the team has all the...
Recruiter Consultant
- Page Personnel
- Brussel
- Interim
Van € 2.317 tot € 3.475 per jaar
Jij vervult een essentiële rol in het wervingsproces door potentiële kandidaten te ontdekken, te beoordelen en ze naar passende vacatures te leiden....
Management Assistant (M/F/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Opstellen en verspreiden van de weekplanning (agendabeheer) voor het managementteam.
- Beheren van inkomende post en het plaatsen van kantoorbestellingen.
Office assistant (M/F/X) - Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Overseeing the daily operations of the office;
- Organizing and coordinating meetings, presentations, and internal events;
Office Assistant - Brussels - Fashion (M/F/X).
- Page Personnel
- Brussel
- Greet visitors, manage phone calls, and handle incoming and outgoing correspondence.
- Schedule meetings, coordinate appointments, and manage office calendars.
Sorteren op:
Relevantie - Datum
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Management Assistant (4/5 of fulltime)
Geef betekenis aan je carrière en geniet van werkzekerheid in deze gevarieerde en boeiende functie bij een organisatie die ethiek en solidariteit centraal stelt in haar missie.
Waarom zou je bij ons komen werken?
- Wie zijn wij?
- Een openbare instelling verbonden aan de Stad Brussel die leningen verstrekt op onderpand.
- Een bedrijf op mensenmaat (31 mensen) dat een vriendelijke en zorgzame omgeving biedt.
- Wat zijn onze waarden?
- Ethiek: we hechten veel belang aan het feit dat klanten hun eigendom terugkrijgen na verpanding (meer dan 95%) en we geven verkoopbonussen terug aan klanten.
- Solidariteit: We voeren concrete sociale, culturele en duurzame acties. Zo ondersteunen wij bijvoorbeeld lokale kunstenaars in onze tentoonstellingsruimte.
- Hoe ziet de werkomgeving eruit?
- Onze kantoren zijn gastvrij en gevestigd in een Brussels historisch kader
- Er is een uitstekende interne samenhang en een ontspannen sfeer.
- We hechten veel waarde aan een goede balans tussen werk en privéleven.
- Aarzel niet om onze website te raadplegen: Toon website
Management Assistant (4/5 of fulltime)
Functieomschrijving
WAT HOUDT DE FUNCTIE IN?
Wie is je manager?
- Je manager is de Managing Director, Benoit, maar je ondersteunt ook de andere directeuren.
- Hij heeft een dynamische mindset en hanteert een positieve managementstijl
- Hij streeft ernaar de organisatie te moderniseren en zoekt iemand die hem en het managementcomité kan ondersteunen in deze veranderingsfase.
Je dagelijkse taken:
- Je zorgt voor het goede beheer van het kantoor en beheert alle secretariaatstaken.
- Je zorgt voor een goede voorbereiding van vergaderingen, neemt deel aan de vergaderingen en bent verantwoordelijk voor de notulen.
- Je neemt deel aan verschillende ontwikkelingsprojecten en draagt bij aan de projectstrategie met voorstellen.
- Je beheert contacten met leveranciers en volgt ze op.
- Je coördineert de vertaling van verschillende documenten van het Frans naar het Nederlands en omgekeerd.
- Je volgt de termijnen voor de CEO op (aflopende contracten, vernieuwingen, enz.).
- Tot slot ben je verantwoordelijk voor het beheer van de agenda, e-mails en andere documenten.
- Trefwoorden: directiesecretaresse, secretariaat, persoonlijk assistent
Profiel
- Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
- Je bent tweetalig FR/NL of NL/FR of hebt een zeer goed niveau.
- Je bent een uitstekende communicator.
- Je bent dynamisch, proactief en betrokken bij het bedrijfsleven.
- Je respecteert de regels van discretie en vertrouwelijkheid
- Je hebt uitstekende schrijfvaardigheden, foutloze spelling en een scherp oog voor detail.
Aanbod
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Salaris in overeenstemming met je ervaring en de barema's.
- Salarisverhoging om de twee jaar.
- 37,5 uur/week met min of meer vaste uren
- 50 vakantiedagen/jaar (35 + 15 wettelijke)
- Tweetaligheidspremie (€200 bruto) als Selor-certificaat wordt behaald
- Groepsverzekering
- Werkzekerheid en geen overuren
- Geschenken voor feestelijke gelegenheden zoals Kerstmis, Pasen, enz.
- Maaltijdcheques ter waarde van 8 euro
- 100% vergoeding van het openbaar vervoer
- Geen mogelijkheid tot telewerk
Aanwervingsprocedure:
- Ben je ervan overtuigd dat deze baan iets voor jou is? Bezorg ons je CV via onderstaande knop, je ontvangt een e-mail om je sollicitatie te bevestigen;
- Delphine Castelain, verantwoordelijk voor deze vacature, zal je sollicitatie analyseren en opvolgen.
- Als je sollicitatie succesvol is, geeft ze je persoonlijk advies over hoe je je kunt voorbereiden op het gesprek met de klant.
- Een aanbod voor een vast contract.
Herken je jezelf in dit profiel? Aarzel dan niet om Delphine te contacteren op Toon nummer voor meer informatie.
Praktische informatie
Delphine Castelain
Toon nummer
Vorige
van
Volgende