Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Brussel:
92
jobs
Kantoorhouder Mobiele Ploeg
- bpost
- Brussel
- Onbepaalde duur
€ 2.751,87 per maand
-
Extralegale voordelen- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Je vertaalt de commerciële objectieven naar dagelijkse of wekelijkse en coördineert de sales-acties...
- Je verkoopt en promoot ook zelf onze postale en bancaire producten en diensten en die van onze...
Project Management Assistant
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- In nauwe samenwerking met de directie organiseer je de dagdagelijkse activiteiten m.b.t. het...
- Dankzij jouw ondersteuning kan de directie terugvallen op een duidelijke agenda en worden afspraken...
Assistent Contract Manager
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- je treedt op als telefonisch aanspreekpunt voor de klanten en biedt een efficiënte maar vooral...
- je behandelt binnenkomende oproepen en probeert zowel klanten als technici zo goed mogelijk te...
Office Manager
- Robert Half
- Brussel
- Onbepaalde duur
- je bent verantwoordelijke voor het onthaal, je bent hét gezicht en eerste contact binnen onze...
- je staat in voor de eerstelijns telefonie;
Office Assistant pour un Service Financier prestigieux (H/F/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Onbepaalde duur
Van € 2.500 tot € 3.500 per jaar
- Assurer la gestion quotidienne du bureau et le soutien administratif ;
- Organiser et coordonner les réunions et les événements internes ;
Management Assistant Dactylo
- Bright Plus Aalst
- Sint-Agatha-Berchem
- Interim optie vast
- Je gaat dagelijks aan de slag met taal; teksten uittypen met een dyctafoon is het grootste deel van...
- Je zorgt voor agendabeheer voor je directe collega's en gaat deadlines opvolgen;
Secretary part-time m/f/x
- Bright Plus International Talents
- Etterbeek
- Interim optie vast
- Provide administrative support to the management team, including scheduling meetings, managing...
- Prepare and/or translate documents, reports, and communications in both French and English.
SL - PA - (Vast, FT, FR4NL5ENG4, proactief, teamplayer, zelfstandig)
- Bright Plus Brussel
- Sint-Gillis
- Onbepaalde duur
- Je coördineert de agenda’s en correspondentie.
- Je organiseert en bereidt vergaderingen, seminaries en bijeenkomsten voor.
Office Manager voor de Commerciel Departement
- Robert Half
- Brussel
- Interim
De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Manager (m/v/x) zijn: * U behandelt vragen van onze investeerders (verhuurders) en expats...
Management Assistent
- Le Grand & Associates
- Brussel
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
-
Extralegale voordelen
- Parking
- Opleiding
- Thuiswerk
- Je verzorgt het opstellen, verwerken en reviseren van documenten, houdt dossiers up-to-date en...
- Je beheert de agenda, bewaakt deadlines, verzorgt de communicatie en dient documenten in bij...
Office Manager
- Robert Half
- Brussel
- Onbepaalde duur
- overseeing office management, maintaining inventory of office supplies, managing office equipment,...
- managing relationships with external facilities and maintenance providers, handling subscriptions...
Operations Assistant (m-v-x)
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- secretariaat (onthaal van bezoekers, telefoon, e-mail, postbeheer, klassement,...);
- administratieve ondersteuning van het salespersoneel (opstellen van offertes, beheer van complexe...
Algemeen Secretaris
- Traxio
- Evere
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Bedrijfswagen
- Maaltijdcheques
- Laptop
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Eco Cheque
- Thuiswerk
- Organiseren en aansturen van vergaderingen, commissies, werkgroepen (logistiek, agenda,...
- Coördineren en opvolgen van sector gebonden dossiers;
junior management assistant (m/v/x)
- Robert Half
- Brussel
- Interim
De verantwoordelijkheden voor deze functie als junior management assistant zijn: - Je beheert de agenda's (planning en organisatie van vergaderingen...
Management Assistant met optie bedrijfswagen
- Bright Plus Vilvoorde
- Evere
- Interim optie vast
- Agendabeheer
- Voorbereiding van allerlei documenten, brieven en presentaties
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Brussel? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Office Manager met thuiswerk
- Bright Plus Vilvoorde
- Neder-over-Heembeek (Bru.)
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor de contacten met de verschillende sportclubs zowel mondeling als via mails;
- Je beheert de contacten met de leveranciers;
Management Assistant
- FSMA
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je herleest en legt de laatste hand aan brieven, verslagen en nota's.
- Je beheert de correspondentie en email verkeer (inschrijving, dispatching, opvolging en klassering)...
Management Assistant
- Bright Plus Bruxelles
- Brussel
- Interim optie vast
- Vous relisez et finalisez des lettres, des rapports et des notes.
- Vous gérez la correspondance et le trafic e-mail (enregistrement, envoi, suivi et classement) et...
Management Assistant
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- Supporting the Team: You will directly support at least three professionals, managing their...
- Meeting and Agenda Management: You will manage meeting calendars, anticipate potential conflicts,...
Customer service
- Client of Manpower
- Haren (Bru.)
- Interim optie vast
- Je zorgt voor een nauwkeurige opvolging van de lopende bestellingen en neemt de nodige corrigerende...
- Je neemt initiatief om de klanttevredenheid te optimaliseren, zowel telefonisch als via e-mail.
Inside Sales Agent
- Client of Manpower
- Brussel
- Interim optie vast
-
Extralegale voordelen
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Hospitalisatieverzekering voor familie
- Contact leggen met potentiële klanten via calls en emails (vooral vanuit inbound)
- Verkooptechnieken inzetten om klantbehoeften te ontdekken en deals te sluiten
Management Assistant | M, V, X | Brussel
- TUC RAIL
- Tegenover het station Brussel Zuid
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Invaliditeitsverzekering
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Sinterklaas
- Opleiding
- Cafetaria plan
- 13e maand
- Prestatiebonus
- Vakantiegeld
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Anciënniteitsverlof
- Je biedt ondersteuning aan de Chief Executive Officer (CEO)
- Je organiseert zijn agenda en bepaalt de prioriteiten op een verstandige manier
Secretaire comptable (FR/EN) - temps partiel
- Page Personnel
- Brussel
- Interim
Van € 2.500 tot € 3.000 per maand
- Gérer les tâches administratives générales :
- Prise de rdv, réservation des restaurants,...
- Préparation logistique des réunions avec les membres au bureau de Bruxelles :
TEAM ASSISTANT (4/5 OR Fulltime)
- EUROPEAN COPPER INSTITUTE
- Sint-Pieters-Woluwe
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Internetvergoeding / Abonnement
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Eco Cheque
- Anciënniteitsverlof
- Provide seamless support by taking ownership of your responsibilities and efficiently managing your...
- You are the point of contact for all visitors and are fully responsible for the management of the...
Management Assistant - Service Financier - Bruxelles (H/F/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Onbepaalde duur
Van € 3.600 tot € 4.400 per maand
- Provide comprehensive administrative support to top management
- Coordinate complex calendars, schedule meetings and appointments
Office Assistant
- Bright Plus Bruxelles
- Sint-Jans-Molenbeek
- Onbepaalde duur
- Vous vous occupez de la communication et rédigez des contrats et des offres.
- Vous êtes en contact téléphonique quotidien avec un large éventail de relations externes, y compris...
PJS reception et Employé Administratif h/f/x
- Unique Brussels
- Watermaal-Bosvoorde
- Bepaalde duur
- Vertalen en beheren van geproduceerde inhoud (Excel en SAP)
- Bewerken van inhoud op de websites van klanten
Uitvoerend assistent
- Unique Brussels
- Oudergem
- Bepaalde duur
Van € 2.800 tot € 3.300 per jaar
- Ondersteunen van de manager bij dagelijkse taken.
- Beheren van correspondentie en reageren op onverwachte situaties.
Management Assistant
- Unique Brussels
- Sint-Gillis
- Interim optie vast
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
- Agendabeheer
- Travel management
Assistant
- Unique Brussels
- Brussel
- Interim optie vast
Van € 3.000 tot € 3.500 per jaar
- Welcome and direct visitors, manage logistics before, during and after visits (organising...
- Manage incoming/outgoing standard and express mail and parcels (reception, encoding, distribution,...
Sorteren op:
Relevantie - Datum
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Office Manager
For one of our clients, Robert Half is currently seeking an Office Coordinator (M/F/X) for a permanent position.
Our client is an international consulting firm specializing in public policy, advocacy, and communications. You will join a dynamic and stimulating work environment, surrounded by a young, energetic, and collaborative team. The company is located in Ixelles, in the Avenue Louise district, conveniently close to a metro station.
Office Manager
Functieomschrijving
Your responsibilities as Office Coordinator (M/F/X) will include:
- overseeing office management, maintaining inventory of office supplies, managing office equipment, handling maintenance requests, and organizing/setting up meeting rooms or Zoom calls for meetings ;
- managing relationships with external facilities and maintenance providers, handling subscriptions with suppliers and online tools ;
- assisting partners/directors as needed to support business growth, including archiving, tracking payments, coordinating with subcontractors, preparing and supporting project files, and handling ad hoc requests (e.g., printing/signing key documents) ;
- ensuring the office is a welcoming and efficient workspace for both employees and visitors ;
- liaising with the payroll partner (SD Worx) by providing relevant employee information (e.g., absences, overtime, bonuses) ;
- maintaining accurate records of team schedules, including employee attendance, leave requests, and holidays ;
- providing administrative support for employee onboarding, such as preparing employment contracts, collecting documentation, and scheduling introductory meetings ;
- liaising with the finance team/management/SD Worx on new employee contracts, and with Brussels Formation for trainee (CIP) contracts ;
- answering employee/management queries regarding third-party and official systems ;
- supporting recruitment processes by coordinating interviews and managing the onboarding checklist with consultants.
Profiel
The qualifications required for this Office Coordinator (M/F/X) position are:
- proven experience in office administration, preferably within the PR, communications, or creative industries ;
- bilingual proficiency in English and Dutch (written and spoken) ;
- proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) and familiarity with office management tools ;
- you are self-reliant, take ownership of your tasks, and have a solutions-oriented mindset ;
- excellent organizational skills and attention to detail, with a strong commitment to meeting deadlines ;
- ability to manage multiple tasks efficiently, prioritize effectively, and take a pragmatic approach ;
- strong communication and interpersonal skills, with the ability to work in a diverse and dynamic team ;
- you are positive, creative, and approachable.
Aanbod
What the client offers as Office Coordinator (M/F/X) :
- a permanent contract ;
- a work schedule ranging from part-time (3/5) to full-time, depending on the applicant's preference, flexibility is offered ;
- a gross salary based on your experience ;
- a role that promotes autonomy and initiative ;
- extra-legal benefits such as meal vouchers, reimbursement for public transport, eco-cheques, and a home office allowance for remote work ;
- a valuable experience in a small, international organization ;
- the possibility of remote working ;
- an office easily accessible by public transport.
Praktische informatie
Robert Half Belgium
Robert Half Belgium
Avenue Arnaud Fraiteur 15-23, 2nd floor block B,
1050 Brussels
Robert Half Belgium
Avenue Arnaud Fraiteur 15-23, 2nd floor block B,
1050 Brussels
Vorige
van
Volgende