2 Voltijds (40u) receptionisten in 2030 Antwerpen - OPSTART ASAP

Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 325 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren. Voor één van onze klanten in Antwerpen - een bedrijf dat complexe mobiliteits- en leefbaarheidsprojecten realiseert - zoeken we een collega die de receptie op een professionele manier kan organiseren. In deze functie ben je ook verantwoordelijk voor volgende taken:

• Je beheert de telefonische communicatie, beantwoordt telefoongesprekken en handelt inkomende en uitgaande oproepen af
• Je maakt wificodes aan voor de bezoekers en beheert de toegang (badges)
• Je zorgt voor het onthaal van bezoekers door hen te ontvangen, te registreren bij aankomst, relevante informatie te verstrekken en hen naar de vergaderruimtes te begeleiden
• Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de post, verwerkt en sorteert inkomende en uitgaande post
• Je beheert de vergaderruimtes: reservaties regelen, zorgen voor een correcte voorbereiding en opstelling, de beschikbaarheid en benodigdheden voor vergaderingen beheren
• Je coördineert de organisatie van meetings en bestelt catering
• Je beheert inkomende vragen en klachten

Je werkt wekelijks wisselend op de twee vestigingen van onze klant: The Beacon, Sint-Pietersvliet Anwerpen en de Oosterweelcampus (OWC) in de Galjoenstraat in Antwerpen – vlakbij Luchtbal en Metropolis) én in een uurroostersysteem van 4 weken.
Het uurrooster ziet er als volgt uit:
Week 1 The Beacon 7.45u – 16.15u Week 2 OWC 7.30u – 16.30u Week 3 The Beacon 8.15u – 17u Week 4 OWC 9u – 18u OF Week 1 OWC 7.30u – 16.30u Week 2 The Beacon 7.45u – 16.15u Week 3 OWC 9u – 18u Week 4 The Beacon 8.15u – 17u Aangezien je 40u/week werkt, heb je recht op 12 ADV-dagen.

We zoeken een nieuwe collega die volgende competenties heeft:

• zeer goede kennis Nederlands en goede kennis Engels
• vlotte omgang met de courante MS Office tools: Outlook, Word, Excel
• professionele maturiteit
• administratief sterk
• discreet
• proactief
• empathisch
• servicegericht
• verantwoordelijk
• zelfstandig kunnen werken
• verzorgd voorkomen