Administratieve medewerker - onthaal (FT of min. 30u/week)
Functieomschrijving
- Cliëntencontacten, zowel aan onthaal als telefonisch,
- Aanmaak van dossiers voor de juristen,
- Inscannen en coderen documenten,
- Postbedeling,
- Orde in ontvangst- & wachtruimtes, keuken,
- Verwerken van inkomende briefwisseling via email, fax, post,
- Administratieve ondersteuning juristen,
- Klassement.
Profiel
- Je bent afgestudeerd als bachelor Rechtspraktijk, postgraduaat Notariële praktijk of graduaat Juridische-Administratieve ondersteuning.
- Je hebt bij voorkeur een eerste werkervaring als onthaalmedewerker achter de rug.
- Je bent op zoek naar een voltijdse functie maar een deeltijdse tewerkstelling is bespreekbaar.
- Je bent een pragmatisch ingestelde en grondige werker.
- Je bent administratief sterk en werkt graag in een dynamische werkomgeving.
- Je gaat taakgericht te werk en toont een proactieve houding met logisch redeneervermogen.
- Als empathische teamplayer beschik je over een gezonde portie zelfkennis.
- Je bent communicatief ingesteld en vertrouwd met informatica, inclusief Office en sociale media.
- Je hebt een zeer goede kennis Nederlands. Daarnaast heb je noties Frans en Engels.
Aanbod
- Een vast contract van onbepaalde duur.
- Bij Lato krijg je de mogelijkheid om te werken in een professioneel en open-minded notariskantoor met een warme uitstraling en een toekomstgerichte visie. Hier kun je echt jezelf zijn en je talenten volledig benutten.
- We werken met professionele teams waarin een gemoedelijke en collegiale sfeer heerst.
- We bieden ruimte voor bijscholing en persoonlijke groei, zodat jij je verder kan ontwikkelen.
- Bij ons krijg je een competitief loon en voordelen in natura, zoals maaltijdcheques en een hospitalisatie- en groepsverzekering.
van