Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 300 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren. Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken. Voor onze klant te Wilrijk, een bedrijf gespecialiseerd op het gebied van installatie en onderhoud van telecommunicatienetwerken, zijn we op zoek naar een tijdelijke receptionist(e). In deze functie ben je verantwoordelijk voor een vlotte gang van zaken aan de receptie en zien jouw taken er als volgt uit:
- ontvangst en registratie van de bezoekers - begeleiden naar vergaderzaal
- behandelen van inkomende telefoongesprekken - volgens de regels doorverbinden
- beheer van de inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, koerierdiensten
- bestelling en beheer van kantoormateriaal
- ordelijk houden van de kantine ( vaatwasser vullen / ledigen en koelkasten aanvullen )
- beheer van de tijdelijke badges
- up-to-date houden van de telefoonlijsten
Je werkt op volgende dagen:
- Week 1 (= onpare weken): woe, do & vrij van 8u tot 16u30 incl 30’ pauze = 8u/dag = 24u/week
- Week 2 (= pare weken): do & vrij van 8u tot 16u30 incl 30’ pauze = 8u/dag = 16u/week
= gemiddeld 20u/week