Jouw job in een notendop Als Office Manager speel je een cruciale rol in het creëren van een geweldige werkomgeving voor onze medewerkers. Je bent verantwoordelijk voor heel wat administratieve en organisatorische taken binnen een dynamisch bedrijf.
Wat je gaat doen Als Office Manager ben je een van de belangrijkste aanspreekpunten in ons kantoor in Mechelen, vol met diverse, leuke en gedreven mensen. Je rol is een mix van administratieve en organisatorische taken en het bewaken van onze kantoor cultuur.
- Met jouw organisatorische vaardigheden en behulpzame instelling zorg je ervoor dat de dagelijkse kantooroperaties soepel verlopen.
- Je beheert de faciliteiten om een geweldige werkomgeving voor collega's te creëren. Je onderhoudt kantoorbenodigdheden en voorraden zoals koffie, fruit, drankjes, enz.
- Je verwelkomt collega's, klanten en leveranciers met een glimlach, aangezien je verantwoordelijk bent voor de receptie.
- Je verwerkt inkomende en uitgaande correspondentie.
- Je helpt en ondersteunt bij vergaderingen en evenementen.
- Je coördineert diverse administratieve taken, zoals reis- en accommodatiearrangementen.
Wat je collega's zeggen over de job Tessa (Office Manager): Klaar om het kloppende hart van ons kantoor in Mechelen te zijn? Als onze Office Manager ben je de drijvende kracht achter ons dynamische team. Elke dag zit vol verrassingen en geen saaie koffieduties hier! Je gaat spannende uitdagingen aan, werkt samen met fantastische mensen en maakt van elke dag een uniek avontuur.
Jouw (groeiende) vaardigheden Je hebt minstens 2 jaar ervaring in een administratieve rol.
- Je hebt uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in het Nederlands en Engels (Frans spreken is een plus!).
- Je bent een praktische werker met een positieve en probleemoplossende houding die verantwoordelijkheid neemt voor je taken.
- Je bent een echte teamspeler met sterke organisatorische vaardigheden.
- Je hebt een discrete en klantgerichte houding met een proactieve benadering.
- Je bent flexibel, aangezien elke dag vol verrassingen en ad-hoc taken zit.
Naast je vaardigheden zoeken we ook een goede culturele fit!
Wij zien nieuwe collega’s die bijdragen aan een diverser werkklimaat als een verrijking voor ons kantoor en ons werk.