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Offres d'emploi Administration »
Assistant de gestion / secrétariat - Bruxelles :
59
jobs
MANAGEMENT ASSISTANT (m/f/x)
- Fédération des Entrepreneurs Généraux de la Construction
- Bruxelles
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Smartphone
- Assurance hospitalisation individuelle
- Secrétariat : En plus des tâches classiques, tu seras la plume derrière les présentations et...
- Organisation d’événements : En collaboration avec l’équipe communication, tu organiseras des...
Secrétaire à temps plein
- Praxislaw
- Ixelles
- Durée indéterminée
De € 2.550 à € 3.200 par mois
- Dactylographie sur dictée par dictaphone
- Gestion administrative des dossiers et suivi de la correspondance
Office Assistant
- Bright Plus Bruxelles
- Molenbeek-Saint-Jean
- Durée indéterminée
- Vous vous occupez de la communication et rédigez des contrats et des offres.
- Vous êtes en contact téléphonique quotidien avec un large éventail de relations externes, y compris...
Experienced Management Assistant
- Bright Plus International Talents
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
Bright Plus International Talents recherche un Management Assistant pour une Fédération Européenne au coeur des Institutions Européenne.Le Management...
Private Banker Assistant - Bruxelles (H/F/X)
- Page Personnel
- Bruxelles
- Durée indéterminée
De € 3.600 à € 4.400 par mois
- Soutenir l'équipe de banquiers privés dans la gestion de leurs portefeuilles clients ;
- Préparer des rapports financiers et des analyses de marché ;
Office Manager (F/H/X)
- Nationale Bank van België
- Bruxelles
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux
- Assurance groupe
- Smartphone
- Ordinateur portable
- Abonnement internet
- Vélo en leasing
- Parking
- Intervention dans les frais de deplacement
- Formations
- Abonnement fitness
- 13ème mois
- Bonus de performance
- Travail à domicile
- Congé d'ancienneté
- vous êtes la force motrice derrière le renouvellement, l'optimisation, la standardisation et...
- en tant que responsable d'une équipe de huit collaborateurs, vous les motivez et les guidez pour...
Trilingual office assistant
- Robert Half
- Bruxelles
- Intérim
Your responsibilities in this role are as follows:- You will be the company's first point of contact;- You will be responsible for welcoming...
Management Assistant | M, F, X | Bruxelles
- TUC RAIL
- En face de la gare de Bruxelles Midi
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux
- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Smartphone
- Ordinateur portable
- Abonnement internet
- Assurance hospitalisation individuelle
- Assurance-invalidité
- Intervention dans les frais de deplacement
- Indemnité kilométrique vélo
- Saint Nicolas
- Formations
- Plan cafétéria
- 13ème mois
- Bonus de performance
- Pécule de vacances
- Congés rémunérés supplémentaires
- Travail à domicile
- Congé d'ancienneté
- Tu apportes ton support au Chief Executive Officer (CEO)
- Tu organises son agenda et définis les priorités avec bon sens
Operations Coordinator
- EMSP - European Multiple Sclerosis Platform
- Schaerbeek
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux
- Chèques-repas
- Assurance hospitalisation individuelle
- Intervention dans les frais de deplacement
- Provide seamless support to the CEO and the team
- You are the point of contact for all internal and external stakeholders.
Employé Administratif service Locataire (M/F/X)
- BinHôme
- Uccle
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux
- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Eco Cheque
- Formations
- Accueillir et inscrire les candidats locataires.
- Assurer l'encodage et la vérification des données administratives.
Assistant(e) de direction
- Page Personnel
- Bruxelles
- Durée indéterminée
De € 2.500 à € 4.500 par mois
- Gestion des agendas du personnel de direction (réunions, suivi et prise de rendez-vous,...
- Gestion du courrier entrant et sortant
Management Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 2.500 à € 3.300 par mois
- Provide comprehensive secretarial and administrative support, taking ownership to ensure work is...
- Manage file management processes, including organizing and opening matters, closing files,...
Receptionist
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Durée déterminée
De € 2.300 à € 2.600 par mois
- Acting as the first point of contact for the internal and external stakeholders, answering or...
- Performing general reception tasks, such as answering the telephone, taking and relaying messages,...
Facility Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 2.300 à € 3.200 par an
- Manage preventive and reactive maintenance and inspection of electricals installation, HVAC, access...
- Support facility projects;
Office Manager
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Intérim option contrat fixe
De € 2.700 à € 3.200 par mois
• Managing agendas • Managing phone calls, emails and correspondence• Arranging travels• Managing expense notes• Organising meetings • Preparing...
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Membership Officer
- Unique Brussels
- Molenbeek-Saint-Jean
- Intérim option contrat fixe
De € 2.500 à € 3.000 par an
- Providing general assistance on members administration including: pending reminders, encoding fees,...
- Following up the weekly payment reports with changes of status, unblocking the services, vouchers ;
Assistant
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Durée déterminée
De € 2.500 à € 3.500 par mois
- Provide comprehensive support for organizing international meetings (virtual, physical meetings,...
- Draft agendas, invitations, registration forms, and distribute finalized versions with supporting...
Assistant
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Durée déterminée
De € 2.800 à € 3.200 par mois
- Assist with strategic engagement on key policy files and with policymakers
- Organize meetings, virtual meetings/conference calls, and appointments
Executive Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 3.300 à € 3.600 par an
- General and administrative support to the team of the International Relations Department which...
- Management and follow-up of communication: emails, paper correspondence, telephone contacts, etc.;
Management Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 2.800 à € 3.200 par mois
- Key responsibilities
- Providing administrative support to consultants
Administrative Assistant EN
- Unique Brussels
- Auderghem
- Intérim option contrat fixe
De € 3.000 à € 3.500 par mois
- Keep agendas up-to-date and ensure consistency amongst Executives’ activities
- Follow-up meetings/conferences/registrations and invitation to meetings/conferences etc.
Office Manager
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 3.200 à € 3.500 par mois
- Coordinate the office, keep the supplies at level, maintain office filing systems (e.g. time...
- Schedule meetings, set up the agenda, take minutes and support the preparation of presentations for...
Executive Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 3.200 à € 3.500 par an
- Managing and monitoring the agenda and scheduling appointments.
- Ensuring that the schedule of Partner(s)/Principal(s) is followed and respected (acting as a...
Management Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 2.500 à € 3.300 par mois
YOUR KEY RESPONSIBILITIESAdministration and secretarial:• Building working relationships with key stakeholders. You’re extremely people focused with...
Receptionist and PA
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Durée déterminée
De € 2.500 à € 3.200 par mois
- Welcoming visitors.
- Proactively process mails and requests and organizing agenda.
Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
- Welcome and direct visitors, manage logistics before, during and after visits (organising...
- Manage incoming/outgoing standard and express mail and parcels (reception, encoding, distribution,...
Executive Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Durée déterminée
De € 3.000 à € 3.500 par mois
- Have the highest standards of integrity and behavior when working
- Be the public face of the directors you support, and represent them
Assistant (e) EN - FR
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 2.800 à € 3.000 par an
Tasks? Organisation of meetings: invitations, registrations, itineraries, catering, etc.? Administrative and secretarial support for executive staff?...
Management Assistant
- Unique Brussels
- Auderghem
- Durée indéterminée
- You are the right hand of the project managers, you follow the internal procedures and update the...
- You will manage the scanning and copying of official documents;
Management Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 3.000 à € 3.500 par an
- Managing and organising the agenda of the directors
- Responsible for contacts with suppliers
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un·e assistant·e de direction contrat à durée déterminée 1/2 etp
- Lire et Écrire - Bruxelles asbl
- Molenbeek-Saint-Jean
un·e assistant·e de direction contrat à durée déterminée 1/2 etp
Description de la fonction
LIRE ET ÉCRIRE EN WALLONIE RECRUTE un·e assistant·e de direction - contrat à durée déterminée - 1/2 etp, Issue des mouvements ouvriers chrétien et socialiste, Lire et Écrire en Wallonie ASBL est une coordination du secteur de l'alphabétisation.
Avec les 8 Régionales qui la composent, elle a pour but de promouvoir et développer l'alphabétisation en Région wallonne et milite pour que tout adulte qui le souhaite puisse trouver, près de chez lui, une formation d'alphabétisation de qualité mais également pour que la question du droit à l'alphabétisation et de la prise en compte des personnes en situation d'illettrisme soit portée par l'ensemble des associations et institutions, l'ensemble des citoyens.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
Dans un cadre de travail agréable, sous la responsabilité de la direction, et en collaboration avec l'équipe, l'assistant·e de direction aura pour fonction d'assurer :
- Secrétariat général : courriers, téléphone, organisation et logistique de réunions, classement, copies, etc.
- Gestion de certaines réunions de l'association (groupes de travail, réunion d'équipe, etc.) :
- Ordre du jour, convocation, compte-rendu.
- Suivi des décisions (mise en œuvre avec la direction des décisions prises, gestion des échéances, relais des informations...).
- Suivi des publications officielles (Moniteur belge...).
- Mise en page de documents et création de tableaux et graphiques (Word, Excel et PowerPoint principalement).
- Suivi de projets : organisation et planification des tâches, gestion logistique et administrative des actions menées...
- Préparation et coordination de notes ou dossiers.
- Missions de support à l'ensemble de l'équipe : relecture de textes, suivi des commandes en matériel.
COMPÉTENCES
- Connaissance et adhésion aux valeurs de Lire et Écrire, de l'Éducation permanente et des mouvements ouvriers.
- Intérêt pour les aspects politiques et de défense des droits des personnes.
- Polyvalence, résistance au stress, sens de l'organisation, rigueur, choix des priorités et de communication.
Avec les 8 Régionales qui la composent, elle a pour but de promouvoir et développer l'alphabétisation en Région wallonne et milite pour que tout adulte qui le souhaite puisse trouver, près de chez lui, une formation d'alphabétisation de qualité mais également pour que la question du droit à l'alphabétisation et de la prise en compte des personnes en situation d'illettrisme soit portée par l'ensemble des associations et institutions, l'ensemble des citoyens.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
Dans un cadre de travail agréable, sous la responsabilité de la direction, et en collaboration avec l'équipe, l'assistant·e de direction aura pour fonction d'assurer :
- Secrétariat général : courriers, téléphone, organisation et logistique de réunions, classement, copies, etc.
- Gestion de certaines réunions de l'association (groupes de travail, réunion d'équipe, etc.) :
- Ordre du jour, convocation, compte-rendu.
- Suivi des décisions (mise en œuvre avec la direction des décisions prises, gestion des échéances, relais des informations...).
- Suivi des publications officielles (Moniteur belge...).
- Mise en page de documents et création de tableaux et graphiques (Word, Excel et PowerPoint principalement).
- Suivi de projets : organisation et planification des tâches, gestion logistique et administrative des actions menées...
- Préparation et coordination de notes ou dossiers.
- Missions de support à l'ensemble de l'équipe : relecture de textes, suivi des commandes en matériel.
COMPÉTENCES
- Connaissance et adhésion aux valeurs de Lire et Écrire, de l'Éducation permanente et des mouvements ouvriers.
- Intérêt pour les aspects politiques et de défense des droits des personnes.
- Polyvalence, résistance au stress, sens de l'organisation, rigueur, choix des priorités et de communication.
Profil
Capacité de synthèse et de rédaction, autonomie et initiative.
- Excellentes connaissances en informatique : traitement de texte, tableur et présentation assistée par ordinateur.
- Sens du service aux membres et bienveillance.
- Respect des règles de confidentialité.
QUALIFICATIONS MINIMALES
- Soit certificat de l'enseignement secondaire supérieur + 3 ans d'expérience utile.
- Soit enseignement supérieur non universitaire.
La personne recrutée devra être dans les conditions APE.
Vous recherchez un métier plein de sens dans une association à échelle humaine ? vous rêvez de progresser avec des collègues vers un objectif commun et d'utilité sociale importante ?
- Excellentes connaissances en informatique : traitement de texte, tableur et présentation assistée par ordinateur.
- Sens du service aux membres et bienveillance.
- Respect des règles de confidentialité.
QUALIFICATIONS MINIMALES
- Soit certificat de l'enseignement secondaire supérieur + 3 ans d'expérience utile.
- Soit enseignement supérieur non universitaire.
La personne recrutée devra être dans les conditions APE.
Vous recherchez un métier plein de sens dans une association à échelle humaine ? vous rêvez de progresser avec des collègues vers un objectif commun et d'utilité sociale importante ?
Offre
Durée du contrat : du 1er septembre au 31 décembre 2024
Barème de la fonction : échelon 4.1 de la CP 329.02
Organisation du travail : flexibilité dans les horaires à définir au départ - télétravail partiel possible
Lieu de travail : Namur, à proximité de la gare
Barème de la fonction : échelon 4.1 de la CP 329.02
Organisation du travail : flexibilité dans les horaires à définir au départ - télétravail partiel possible
Lieu de travail : Namur, à proximité de la gare
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