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Assistant de gestion / secrétariat - Bruxelles :
47
jobs
Assistant(e) de direction
- Claeys & Engels
- Watermael-Boitsfort
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux- Chèques-repas
- Assurance hospitalisation individuelle
- Intervention dans les frais de deplacement
- Travail à domicile
- Gestion de l'agenda et suivi des délais;
- Gestion des e-mails internes et externes et échange de lettres;Premier contact téléphonique avec...
Legal Secretary/Receptionist
- Page Personnel
- Bruxelles
- Durée indéterminée
De € 2.500 à € 4.500 par mois
- Providing general support to the Office Manager
- Booking attorneys travel
Management Assistant - Service Financier - Bruxelles (H/F/X)
- Page Personnel
- Bruxelles
- Durée indéterminée
De € 3.600 à € 4.400 par mois
- Provide comprehensive administrative support to top management
- Coordinate complex calendars, schedule meetings and appointments
Experienced Executive Administrator
- Bright Plus International Talents
- Ixelles
- Intérim option contrat fixe
Bright Plus International talents recherche un administrateur exécutif expérimenté pour une association européenne du secteur médical à son siège à...
Office Assistant pour un Service Financier prestigieux (H/F/X)
- Page Personnel
- Bruxelles
- Durée indéterminée
De € 2.500 à € 3.500 par an
- Assurer la gestion quotidienne du bureau et le soutien administratif ;
- Organiser et coordonner les réunions et les événements internes ;
Secrétaire Général
- Traxio
- Evere
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux
- Assurance groupe
- Voiture d'entreprise
- Chèques-repas
- Ordinateur portable
- Abonnement internet
- Assurance hospitalisation individuelle
- Eco Cheque
- Travail à domicile
- Organiser et animer des réunions, des comités, des groupes de travail (logistique, ordre du jour,...
- Coordonner et faire le suivi des dossiers concernant des problèmes spécifiques du secteur ;
Secretaire comptable (FR/EN) - temps partiel
- Page Personnel
- Bruxelles
- Intérim
De € 2.500 à € 3.000 par mois
- Gérer les tâches administratives générales :
- Prise de rdv, réservation des restaurants,...
- Préparation logistique des réunions avec les membres au bureau de Bruxelles :
Management Assistant | M, F, X | Bruxelles
- TUC RAIL
- En face de la gare de Bruxelles Midi
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux
- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Smartphone
- Ordinateur portable
- Abonnement internet
- Assurance hospitalisation individuelle
- Assurance-invalidité
- Intervention dans les frais de deplacement
- Indemnité kilométrique vélo
- Saint Nicolas
- Formations
- Plan cafétéria
- 13ème mois
- Bonus de performance
- Pécule de vacances
- Congés rémunérés supplémentaires
- Travail à domicile
- Congé d'ancienneté
- Tu apportes ton support au Chief Executive Officer (CEO)
- Tu organises son agenda et définis les priorités avec bon sens
Gestionnaire de dossiers
- Client of Manpower
- Saint-Gilles
- Intérim option contrat fixe
- Ouvrir et gérer des dossier
- Assurer la relation clientèle ainsi que le suivi administratif
Administrative assistant Business Strategy (Japanese)
- Start People
- Evere
- Intérim option contrat fixe
- General admin support of Business Strategy Division members / Business Strategy Division management
- Meeting set-up and agenda management
Executive assistant
- Unique Brussels
- Auderghem
- Durée déterminée
De € 2.800 à € 3.800 par an
- Manage the Agenda of the Executive Director and support her in the follow up of meetings
- Manage the organization of workshops, meetings and events
Management Assistant h/f/x
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 2.800 à € 3.000 par an
About the role You will provide administrative and logistical support to our association management teams to deliver high-quality services and value...
Office Manager
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Intérim option contrat fixe
De € 2.500 à € 3.500 par mois
- Perform administrative tasks for the office, e.g. relations with suppliers, organisation of office...
- Assist with onboarding of new staff;
Office Manager
- Unique Brussels
- Saint-Josse-ten-Noode
- Durée indéterminée
- Bring a general administrative support (reception of office supplies, filing of contracts, update...
- Organize events, i.e. the practicalities (hotel, venue, catering, …) for the different meetings
Personal Assistant
- Unique Brussels
- Ixelles
- Intérim option contrat fixe
- Manage the Director’s travel arrangements (including visas/accommodation)..
- Organise meetings and ensure that the Director is well prepared for those meetings, preparing...
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Personal Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Durée indéterminée
De € 2.800 à € 3.700 par mois
- Managing a complex schedule of business meetings, conferences, personal appointments and travel.
- Handling day-to-day correspondence and drafting business letters.
KI Officer
- Unique Brussels
- Molenbeek-Saint-Jean
- Intérim option contrat fixe
De € 2.800 à € 3.200 par mois
- Provide organisational support to colleagues from the unit
- Plan and organise logistics for all unit activities (internal and external meetings, conference...
Management Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 2.500 à € 3.300 par mois
YOUR KEY RESPONSIBILITIESAdministration and secretarial:• Building working relationships with key stakeholders. You’re extremely people focused with...
Executive Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 2.500 à € 3.500 par an
- You manage phone calls, emails and the agenda related to the meetings organised by the association...
- You are in charge of making meeting preparations and execution run smoothly;
Management Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 3.000 à € 3.500 par an
- Managing and organising the agenda of the directors
- Responsible for contacts with suppliers
Management Assistant
- Unique Brussels
- Haeren (Bru.)
- Durée déterminée
De € 3.200 à € 3.400 par mois
- Provide secretarial and administrative support including agenda management, filing, filtering...
- Follow up pro-actively on correspondence, outstanding replies and actions resulting from meetings.
Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
- Welcome and direct visitors, manage logistics before, during and after visits (organising...
- Manage incoming/outgoing standard and express mail and parcels (reception, encoding, distribution,...
Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 3.000 à € 3.500 par an
- Welcome and direct visitors, manage logistics before, during and after visits (organising...
- Manage incoming/outgoing standard and express mail and parcels (reception, encoding, distribution,...
Executive Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 3.200 à € 3.500 par an
- Managing and monitoring the agenda and scheduling appointments.
- Ensuring that the schedule of Partner(s)/Principal(s) is followed and respected (acting as a...
Office Manager
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Intérim option contrat fixe
De € 2.700 à € 3.200 par mois
• Managing agendas • Managing phone calls, emails and correspondence• Arranging travels• Managing expense notes• Organising meetings • Preparing...
Office Manager
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 2.500 à € 3.200 par mois
- Receiving, sorting and distributing incoming mail.
- Receiving and processing electronic mail.
English Assistant to the Executive Director/Administrative Coordinator
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 2.300 à € 2.400 par mois
JOB OBJECTIVETo provide assistance to the Executive Director in the execution of her function through preparation of meetings, maintaining calendar,...
Assistant
- Unique Brussels
- Molenbeek-Saint-Jean
- Durée indéterminée
- Piloter et coordonner avec anticipation les agendas.
- Organiser les déplacements
Management Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 2.800 à € 3.200 par mois
- Key responsibilities
- Providing administrative support to consultants
Assistant (e) EN - FR
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 2.800 à € 3.000 par an
Tasks? Organisation of meetings: invitations, registrations, itineraries, catering, etc.? Administrative and secretarial support for executive staff?...
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Personal Assistant
- Unique Brussels
- Ixelles
Our client is Europe's leading NGO in the transport sector, promoting sustainable transport.
Personal Assistant
Description de la fonction
Are you looking for an exciting job as a personal assistant in an international environment? Are you fluent in French and English? Do you have several years of experience as an assistant ? Good news!
We are looking for a Personal Assistant (m/f/x) for one of our clients, an NGO promoting sustainable transport.
As a Personal Assistant (m/f/x), you will:
We are looking for a Personal Assistant (m/f/x) for one of our clients, an NGO promoting sustainable transport.
As a Personal Assistant (m/f/x), you will:
- Manage the Director’s travel arrangements (including visas/accommodation)..
- Organise meetings and ensure that the Director is well prepared for those meetings, preparing agendas, pre-meeting briefings and meeting papers.
- Process correspondence, ensuring that incoming correspondence is dealt with by the Director/or on behalf of the Director, or other staff as appropriate.
- Screen calls, enquiries and requests, and deal with them when appropriate.
- Manage arrangements for Board and annual general assembly meetings, including production/distribution of agenda and papers.
- Produce documents, briefing papers, reports and presentations for the Director.
- Meet and greet visitors at all levels of seniority.
- Assist/support Executive Director, in arranging funding partner and other events.
- Any other duties as may reasonably be required by the Director
Profil
For the postion of Personal Assistant (m/f/x), the successful candidate will have the following profile:
- Bachelor's degree or equivalent.
- Several years of experience as a Personal Assistant.
- Experience within EU institutions and related organizations in Brussels.
- Fluency in French and English.
- Excellent IT skills, including a working knowledge of presentation software packages, preferably Microsoft Office Word, Excel and PowerPoint.
- Excellent attention to detail, with the ability to maintain a high level of accuracy.
- A flexible, pro-active approach to work including the ability to prioritise and re-prioritise.
- Ability to work on own initiative.
- Knowledge or interest in EU Transport Policy.
Offre
For the position of Personal Assistant (m/f/x), our client offers:
- A salary according to experience. (between 3000 and 3800 € gross per month)
- The possibility to work in an international company.
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