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Offres d'emploi Administration »
Assistant de gestion / secrétariat - Bruxelles :
60
jobs
Collaborateur(-trice) de secrétariat (F/H/X)
- Nationale Bank van België
- Bruxelles
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux- Assurance groupe
- Smartphone
- Ordinateur portable
- Abonnement internet
- Assurance hospitalisation individuelle
- Assurance hospitalisation pour la famille
- Parking
- Intervention dans les frais de deplacement
- Indemnité kilométrique vélo
- Compensation de repas
- Naissance
- Mariage
- Saint Nicolas
- Eco Cheque
- Formations
- Abonnement fitness
- 13ème mois
- Bonus de performance
- Pécule de vacances
- Congés rémunérés supplémentaires
- Travail à domicile
- Congé d'ancienneté
- vous établissez et envoyez des courriers, des rapports, des tableaux et des graphiques
- vous participez au développement d’un environnement de travail innovant et à l’amélioration...
Secrétaire Général
- Traxio
- Evere
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux
- Assurance groupe
- Voiture d'entreprise
- Chèques-repas
- Ordinateur portable
- Abonnement internet
- Assurance hospitalisation individuelle
- Eco Cheque
- Travail à domicile
- Organiser et animer des réunions, des comités, des groupes de travail (logistique, ordre du jour,...
- Coordonner et faire le suivi des dossiers concernant des problèmes spécifiques du secteur ;
Management Assistant
- Bright Plus Bruxelles
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
- Vous relisez et finalisez des lettres, des rapports et des notes.
- Vous gérez la correspondance et le trafic e-mail (enregistrement, envoi, suivi et classement) et...
Project Consultant - Management Assistant
- Bright Plus Brussel
- Etterbeek
- Durée indéterminée
- Fournir un soutien administratif au département Procurement, y compris la gestion du courrier et la...
- Suivre les appels d'offres et les documents contractuels, et gérer le traitement des commandes.
Experienced Executive Administrator
- Bright Plus International Talents
- Ixelles
- Intérim option contrat fixe
Bright Plus International talents recherche un administrateur exécutif expérimenté pour une association européenne du secteur médical à son siège à...
Executive Assistant
- via Arcadius
- Auderghem
- Intérim option contrat fixe, Freelance, Durée déterminée, Indépendant
- organise travel and accommodation
- manage schedule, calendar and rescheduling requirements
Management Assistant
- Page Personnel
- Bruxelles
- Durée indéterminée
De € 2.000 à € 3.500 par mois
- Providing administrative support to our consultants
- Create and present concise and clear overviews of pending projects and tasks
Junior Administrative & Office Assistant
- Arcadius
- Porte de Namur
- Durée indéterminée, Starter
-
Avantages extra-légaux
- Assurance groupe
- Smartphone
- Ordinateur portable
- Assurance hospitalisation individuelle
- Intervention dans les frais de deplacement
- Eco Cheque
- 13ème mois
- Pécule de vacances
- Document Management: Typing, checking drafts, compiling and indexing documents.
- Project Monitoring: Track progress, ensure key dates are met.
Senior Management Assistant
- Bright Plus International Talents
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
Bright Plus International Talents recherche un Management Assistant pour une Fédération Européenne au coeur des Institutions Européenne.Le Management...
Management Assistant | M, F, X | Bruxelles
- TUC RAIL
- En face de la gare de Bruxelles Midi
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux
- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Smartphone
- Ordinateur portable
- Abonnement internet
- Assurance hospitalisation individuelle
- Assurance-invalidité
- Intervention dans les frais de deplacement
- Indemnité kilométrique vélo
- Saint Nicolas
- Formations
- Plan cafétéria
- 13ème mois
- Bonus de performance
- Pécule de vacances
- Congés rémunérés supplémentaires
- Travail à domicile
- Congé d'ancienneté
- Tu apportes ton support au Chief Executive Officer (CEO)
- Tu organises son agenda et définis les priorités avec bon sens
Secretaire comptable (FR/EN) - temps partiel
- Page Personnel
- Bruxelles
- Intérim
De € 2.500 à € 3.000 par mois
- Gérer les tâches administratives générales :
- Prise de rdv, réservation des restaurants,...
- Préparation logistique des réunions avec les membres au bureau de Bruxelles :
Assistant(e) de direction
- Claeys & Engels
- Watermael-Boitsfort
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux
- Chèques-repas
- Assurance hospitalisation individuelle
- Intervention dans les frais de deplacement
- Travail à domicile
- Gestion de l'agenda et suivi des délais;
- Gestion des e-mails internes et externes et échange de lettres;Premier contact téléphonique avec...
Office Assistant
- Bright Plus Bruxelles
- Molenbeek-Saint-Jean
- Durée indéterminée
- Vous vous occupez de la communication et rédigez des contrats et des offres.
- Vous êtes en contact téléphonique quotidien avec un large éventail de relations externes, y compris...
Legal Secretary/Receptionist
- Page Personnel
- Bruxelles
- Durée indéterminée
De € 2.500 à € 4.500 par mois
- Providing general support to the Office Manager
- Booking attorneys travel
Gestionnaire de dossiers
- Client of Manpower
- Saint-Gilles
- Intérim option contrat fixe
- Ouvrir et gérer des dossier
- Assurer la relation clientèle ainsi que le suivi administratif
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Employé Administratif service Locataire (M/F/X)
- BinHôme
- Uccle
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux
- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Eco Cheque
- Formations
- Accueillir et inscrire les candidats locataires.
- Assurer l'encodage et la vérification des données administratives.
Executive Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
- You manage phone calls, emails and the agenda related to the meetings organised by the association...
- You are in charge of making meeting preparations and execution run smoothly;
Executive Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 3.200 à € 3.500 par an
- Managing and monitoring the agenda and scheduling appointments.
- Ensuring that the schedule of Partner(s)/Principal(s) is followed and respected (acting as a...
Secretary/Administrative Assistant
- Unique Brussels
- Haeren (Bru.)
- Durée déterminée
De € 3.500 à € 3.600 par mois
- Act as back-up for the Executive Assistant to the Director of People (DP).
- Provide secretarial and administrative support to DP staff including recording all...
KI Officer
- Unique Brussels
- Molenbeek-Saint-Jean
- Intérim option contrat fixe
De € 2.800 à € 3.200 par mois
- Provide organisational support to colleagues from the unit
- Plan and organise logistics for all unit activities (internal and external meetings, conference...
Office Manager
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Intérim option contrat fixe
De € 2.700 à € 3.200 par mois
• Managing agendas • Managing phone calls, emails and correspondence• Arranging travels• Managing expense notes• Organising meetings • Preparing...
Office Manager
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 3.200 à € 3.500 par mois
- Coordinate the office, keep the supplies at level, maintain office filing systems (e.g. time...
- Schedule meetings, set up the agenda, take minutes and support the preparation of presentations for...
Office Manager
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Durée indéterminée
General responsibilities:Reporting to the Administration Manager, the Office Manager’s main responsibility will be to organise and coordinate office...
Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
- Welcome and direct visitors, manage logistics before, during and after visits (organising...
- Manage incoming/outgoing standard and express mail and parcels (reception, encoding, distribution,...
Management Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 3.000 à € 3.500 par an
- Managing and organising the agenda of the directors
- Responsible for contacts with suppliers
Management Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 2.800 à € 3.200 par mois
- Key responsibilities
- Providing administrative support to consultants
Management Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 2.500 à € 3.300 par mois
YOUR KEY RESPONSIBILITIESAdministration and secretarial:• Building working relationships with key stakeholders. You’re extremely people focused with...
Executive Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Durée déterminée
De € 3.000 à € 3.500 par mois
- Have the highest standards of integrity and behavior when working
- Be the public face of the directors you support, and represent them
Office Manager
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 2.500 à € 3.200 par mois
- Receiving, sorting and distributing incoming mail.
- Receiving and processing electronic mail.
Secrétaire/ Employé(e) administratif FR/EN
- Unique Brussels
- Ixelles
- Intérim option contrat fixe
- Soutien et assistance à une équipe d'avocats
- Gestion de l'agenda, facturation et tâches associées
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Experienced Executive Administrator
L'association s'appuie sur l'utilisation de la radioactivité pour des applications de santé à des fins diagnostiques et thérapeutiques. Il utilise des biomolécules qui sont des biomolécules attachées à des produits radiopharmaceutiques pour visualiser et quantifier de nombreuses voies métaboliques, moléculaires et de signalisation.
Experienced Executive Administrator
Description de la fonction
Bright Plus International talents recherche un administrateur exécutif expérimenté pour une association européenne du secteur médical à son siège à Bruxelles.
Les principales responsabilités :
• Préparation de l'ordre du jour, des réunions et du reporting
• Préparation des newsletters annuelles, du rapport semestriel
• Soutien des membres de l'entreprise dans leurs fonctions régulières en tant que représentants de l'Association auprès des institutions internationales, telles que l'Observatoire européen, les institutions de l'UE et d'autres projets de l'UE.
• Aide à la fourniture de présentations et de documentation
• Soutien à l'organisation d'événements de différentes tailles lors de congrès ou au Parlement européen
• Organiser de grandes et importantes réunions sur 3 niveaux : Assemblée Générale (une fois par an) – généralement combinée avec un dîner en soirée - Comité Exécutif (6 personnes) Groupes de Travail
• Accompagnement des membres de l'entreprise dans leurs fonctions d'encadrement des animateurs des groupes de travail (GT)
• Préparer la procédure électorale
Les principales responsabilités :
• Préparation de l'ordre du jour, des réunions et du reporting
• Préparation des newsletters annuelles, du rapport semestriel
• Soutien des membres de l'entreprise dans leurs fonctions régulières en tant que représentants de l'Association auprès des institutions internationales, telles que l'Observatoire européen, les institutions de l'UE et d'autres projets de l'UE.
• Aide à la fourniture de présentations et de documentation
• Soutien à l'organisation d'événements de différentes tailles lors de congrès ou au Parlement européen
• Organiser de grandes et importantes réunions sur 3 niveaux : Assemblée Générale (une fois par an) – généralement combinée avec un dîner en soirée - Comité Exécutif (6 personnes) Groupes de Travail
• Accompagnement des membres de l'entreprise dans leurs fonctions d'encadrement des animateurs des groupes de travail (GT)
• Préparer la procédure électorale
Profil
Le candidat idéal que nous recherchons :
• Un baccalauréat/maîtrise dans un domaine pertinent au poste ou minimum 5 ans d'expérience dans un poste similaire
• Expérience dans différentes fonctions administratives
• Excellentes compétences en communication (écrite et orale) – vous communiquez avec des personnes d'origines culturelles différentes du monde entier.
• Esprit motivé, flexible, prêt à travailler dur !
• Excellentes capacités d'organisation !
• Langues : Niveau natif en anglais avec un bon niveau en français ou néerlandais (écrit et oral). Toute autre langue européenne est un gros atout.
• Compréhension des institutions européennes
• Service solide et approche orientée client
• Bonne connaissance de MS Office
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Habitudes de travail bien organisées et structurées
• Digne de confiance, loyal et discret
Offre
Le candidat retenu se verra proposer :
• un contrat temporaire avec un CDI après 6 mois (38h/semaine)
• En plus d'un salaire attractif, vous bénéficierez de plusieurs avantages extra-légaux tels que
• des chèques repas,
• Des écochèques,
• remboursement des frais de transport (transports en commun),
• Abonnement mobile
• Télétravail après une période d'essai
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