Assistant.e de Direction pour le département Expertise & Think Bruxelles

Enabel est l'agence belge de développement. Notre mission est d'œuvrer pour un monde durable où toutes les personnes vivent dans un État de droit et ont la liberté de s'épanouir pleinement. Avec nos partenaires, nous fournissons des solutions pour relever des défis mondiaux urgents - le changement climatique, les inégalités sociales et économiques, l'urbanisation, la paix et la sécurité, la mobilité humaine - et pour promouvoir la citoyenneté mondiale.
Nous avons plus de 25 ans d'expérience dans divers domaines allant de l'éducation et des soins de santé à l'agriculture, en passant par la protection de l'environnement, la digitalisation, l'emploi et la gouvernance. L'expertise d'Enabel est sollicitée dans le monde entier - par le gouvernement belge, les institutions de l'Union européenne, les gouvernements d'autres pays, ou encore le secteur privé. Nous collaborons avec des acteurs de la société civile, des instituts de recherche et des entreprises, et nous encourageons une interaction fructueuse entre la politique de développement et d'autres domaines.
Avec 2100 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère plus de 200 projets dans une vingtaine de pays, en Europe, en Afrique et au Moyen-Orient.

Assistant.e de Direction pour le département Expertise & Think Bruxelles

Description de la fonction

« Act for Impact » est le nom de la stratégie 2030 d'Enabel. Elle met l'atteinte de résultats, l'innovation et l'expertise au cœur de ce que nous offrons à nos partenaires.
Les rôles du département Expertise & Think au sein d'Enabel sont d'élaborer des stratégies et des politiques ayant un impact sur le développement, de cocréer des programmes pour les portefeuilles bilatéraux et global partnerships, de renforcer les capacités d'apprentissage entre les pays et de partage international des connaissances en facilitant les processus de changement dans les programmes et de gérer et mobiliser les réseaux d'expertise.
Description de la fonction
Afin d'assurer le bon fonctionnement et la continuité au sein de la direction du département Expertise & Think et la bonne articulation avec les autres directions, et les collaborateurs du terrain, Enabel recrute un.e Assistant.e de Direction.
Vos missions principales seront:
Soutien administratif, organisationnel et de coordination à la Direction (50%) et au département Expertise & Think (50%);
Support transversal dans la rédaction des plans d'actions et des présentations du département;
Rapportage des groupes de travail multi-sectoriels;
Appui à la capitalisation et au développement d'outils de travail;
Organisations de réunions de négociation stratégique avec le Cabinet du ministre de la Coopération, la DGD, les institutions publiques et / ou privées et toutes autres institutions nationales ou internationales.

Profil

Niveau de formation requis
Diplôme de niveau Bachelor.
Expériences requises
5 ans d'expérience dans la gestion administrative ou en tant qu'assistant.e de direction;
Expérience et connaissance avérée du suivi administratif et organisationnel au sein du département Expertise & Think.
Connaissances et compétences requises
Vous faites preuve de solides aptitudes organisationnelles, d'une grande clairvoyance dans la gestion des priorités tout en ayant le sens du détail;
Vous présentez une bonne résistance au stress;
Vous faites preuve de discrétion pour gérer des dossiers avec la confidentialité requise;
Vous êtes à l'aise dans l'utilisation des outils informatiques (notamment les différentes applications utilisées au sein de l'organisation) et maîtrisez les logiciels courants (Word, Excel, PowerPoint);
Vous êtes capable de collaborer en équipe avec un esprit constructif et ouvert face au changement et aux améliorations continues;
Vous avez une affinité à travailler dans un environnement multiculturel et faites preuve d'aisance relationnelle;
Vous êtes orienté*e vers les résultats;
Vous parlez et écrivez couramment en français et en néerlandais. Compte tenu de la langue de travail des pays et des contextes internationaux dans lesquels vous travaillerez, une excellente connaissance de l'anglais est fortement souhaitée.
Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d'Enabel ( Afficher le site web ).

Offre

Une fonction intéressante dans un environnement international.
Un contrat à durée indéterminée. Vous travaillerez principalement à Bruxelles. Des missions dans les pays où nous exécutons des projets sont possibles.
Un package salarial comprenant le salaire mensuel brut (classe 4) ainsi que des chèques repas, une assurance hospitalisation/soins de santé, une assurance de groupe, une ETHIAS-Assistance 24 h/24, un 13e mois, un double pécule de vacances et un remboursement à 100% des frais de transports en commun.
Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d'emploi. Enabel s'engage en faveur de l'égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l'origine, l'âge, la religion, l'orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences.

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Lieu de travail

Bruxelles

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