Assistant administratif
Description de la fonction
- Introduction et gestion des données dans le système de l'unité opérationnelle.
- Suivi du site pour soutenir les chefs de projet.
- Assistance à la direction du projet dans l'établissement des états d'avancement et la préparation de la facturation.
- Communication et correspondance avec les clients, les fournisseurs, les autorités, etc.
- Demande d'autorisations auprès de la commune ou de la ville et soutien au service des achats.
- Tenue à jour du planning hebdomadaire des absences.
- Demande et suivi des livraisons provisoires et/ou définitives.
- Gestion et saisie des données dans le logiciel.
- Rédaction et envoi de rapports d'avancement.
- Suivi des paiements.
Profil
- Titulaire d'un master ou d'un bachelier.
- Expérience dans le secteur de la construction en tant qu'assistant administratif.
- Maîtrise du néerlandais. Le français est un atout.
- Une maîtrise des programmes Office.
- Ponctuel, précis, riguoureux.
- Structuré(e), flexible et bien organisé(e).
- Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe.
- Réactivité face aux missions confiées, démontrant d'excellentes compétences organisationnelles et administratives.
Offre
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De € 2.800 à € 3.500 par mois
- Un salaire compétitif (entre 2800 et 3500 euros brut par mois)
- Remboursement des frais kilométriques
- Assurance hospitalisation
- Assurance groupe
- Et encore d'autres avantages extra-légaux
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