Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution.
Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann œuvre à préserver l'accès des patients aux meilleurs soins, sans discrimination.
Médecins, infirmiers, paramédicaux, administratifs ou ouvriers, l'hôpital regroupe une très grande diversité de carrières, parfois insoupçonnées... Le CHU Brugmann est régulièrement à la recherche de nouveaux talents et de collaborateurs motivés, garants des valeurs de l'institution., des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants ou descendants à charge);
une intervention (80% pour la SNCB et 100% pour la STIB) dans les frais de transport en commun et/ou des indemnités vélo, Vous êtes intéressé(e) ? Vous avez envie de rejoindre une des plus belles institutions hospitalières de Bruxelles ? Veuillez-vous rendre sur le site internet du CHU Brugmann ou sur son intranet et introduisez votre candidature en ligne directement via l'offre concernée (CV et lettre de motivation).
Le présent appel doit être porté à la connaissance de tous les membres du personnel. C'est pourquoi les Chefs de Service veilleront à ce que ces informations soient également communiquées aux membres de leur service.
Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann œuvre à préserver l'accès des patients aux meilleurs soins, sans discrimination.
Médecins, infirmiers, paramédicaux, administratifs ou ouvriers, l'hôpital regroupe une très grande diversité de carrières, parfois insoupçonnées... Le CHU Brugmann est régulièrement à la recherche de nouveaux talents et de collaborateurs motivés, garants des valeurs de l'institution., des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants ou descendants à charge);
une intervention (80% pour la SNCB et 100% pour la STIB) dans les frais de transport en commun et/ou des indemnités vélo, Vous êtes intéressé(e) ? Vous avez envie de rejoindre une des plus belles institutions hospitalières de Bruxelles ? Veuillez-vous rendre sur le site internet du CHU Brugmann ou sur son intranet et introduisez votre candidature en ligne directement via l'offre concernée (CV et lettre de motivation).
Le présent appel doit être porté à la connaissance de tous les membres du personnel. C'est pourquoi les Chefs de Service veilleront à ce que ces informations soient également communiquées aux membres de leur service.
2024-086 Secrétaire pour le laboratoire CDI
Description de la fonction
Activités et tâches liées à la fonction
Apporte un soutien administratif aux biologistes via notamment l'organisation de réunions, la rédaction, le classement et l'archivage de documents,
Gère les appels téléphoniques,
Gère la distribution et l'expédition du courrier du laboratoire,
Gère l'accueil et l'enregistrement des visiteurs extérieurs,
Gère le planning des gardes des biologistes,
Gère la planification des prestations des collaborateurs dans le module de gestion dédicacé (PEP, SAGA, STP),
Gère l'économat du service,
Assure la formation d'un collaborateur,
Assure la gestion des séminaires et des GLEM,
Introduit les résultats venant des laboratoires sous-traitants,
Gère les réservations des salles de séminaire,
Traduit divers documents, communications et notes de services
Facturation : contrôle les factures émises par les laboratoires sous-traitants,
Gère l'accueil/arrivée des nouveaux membres du laboratoires (collègues),
Veille à la transmission des protocoles de résultats vers les prescripteurs extérieurs/laboratoires extérieurs.
Conditions d'accès
Posséder un graduat (ou un bachelor) ou disposer de 3 ans d'ancienneté dans le niveau C
Satisfaire aux conditions légales de bilinguisme (réussite de l'examen Selor)
Satisfaire à l'examen de sélection
Satisfaire aux conditions du profil
Hiérarchie : Direction du Département Infirmier et Paramédical, une prime annuelle d'attractivité et une prime de fin d'année;
une allocation mensuelle de bilinguisme de 150€ bruts (sous réserve de la remise du brevet Selor Art. 10);
24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ les différents congés de circonstance) ;
Une assurance pension (3% à charge totale de l'employeur) ;
Une crèche pour les enfants du personnel ;
De multiples opportunités de carrières au sein d'un grand réseau (IRIS);
Un parcours d'intégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de poste;
Un programme de formations qui vous permettra d'évoluer tout au long de votre carrière.
Apporte un soutien administratif aux biologistes via notamment l'organisation de réunions, la rédaction, le classement et l'archivage de documents,
Gère les appels téléphoniques,
Gère la distribution et l'expédition du courrier du laboratoire,
Gère l'accueil et l'enregistrement des visiteurs extérieurs,
Gère le planning des gardes des biologistes,
Gère la planification des prestations des collaborateurs dans le module de gestion dédicacé (PEP, SAGA, STP),
Gère l'économat du service,
Assure la formation d'un collaborateur,
Assure la gestion des séminaires et des GLEM,
Introduit les résultats venant des laboratoires sous-traitants,
Gère les réservations des salles de séminaire,
Traduit divers documents, communications et notes de services
Facturation : contrôle les factures émises par les laboratoires sous-traitants,
Gère l'accueil/arrivée des nouveaux membres du laboratoires (collègues),
Veille à la transmission des protocoles de résultats vers les prescripteurs extérieurs/laboratoires extérieurs.
Conditions d'accès
Posséder un graduat (ou un bachelor) ou disposer de 3 ans d'ancienneté dans le niveau C
Satisfaire aux conditions légales de bilinguisme (réussite de l'examen Selor)
Satisfaire à l'examen de sélection
Satisfaire aux conditions du profil
Hiérarchie : Direction du Département Infirmier et Paramédical, une prime annuelle d'attractivité et une prime de fin d'année;
une allocation mensuelle de bilinguisme de 150€ bruts (sous réserve de la remise du brevet Selor Art. 10);
24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ les différents congés de circonstance) ;
Une assurance pension (3% à charge totale de l'employeur) ;
Une crèche pour les enfants du personnel ;
De multiples opportunités de carrières au sein d'un grand réseau (IRIS);
Un parcours d'intégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de poste;
Un programme de formations qui vous permettra d'évoluer tout au long de votre carrière.
Profil
Etre proactif, polyvalent et organisé
Etre capable de prioriser les tâches en toute autonomie (Urgent versus important)
Bonne orthographe
Maitrise des logiciels de bureautique ( Word, Excel, Power-point, ...)
Sens développé de la communication et de la collaboration
Capacité d'adaptation (résistance au changement)
Résistance au stress
Formation conforme aux exigences légales d'application pour l'exercice de la fonction
Savoir : disposer des connaissances techniques pour la fonction
Savoir-être : résistance au stress, aisance relationnelle, orienté patients, attitude commerciale
Savoir-faire : travailler en équipe, flexible, gestion des urgences et des priorités
Une expérience réussie entant que secrétaire constitue un atout, Vous avez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale ou vous êtes disposés à les acquérir (cours de langues organisés en interne sur le temps de travail, possibilité d'obtenir une prime de bilinguisme SELOR de 150€ bruts sous réserve de la remise du Selor Art. 10 ou 12)
Etre capable de prioriser les tâches en toute autonomie (Urgent versus important)
Bonne orthographe
Maitrise des logiciels de bureautique ( Word, Excel, Power-point, ...)
Sens développé de la communication et de la collaboration
Capacité d'adaptation (résistance au changement)
Résistance au stress
Formation conforme aux exigences légales d'application pour l'exercice de la fonction
Savoir : disposer des connaissances techniques pour la fonction
Savoir-être : résistance au stress, aisance relationnelle, orienté patients, attitude commerciale
Savoir-faire : travailler en équipe, flexible, gestion des urgences et des priorités
Une expérience réussie entant que secrétaire constitue un atout, Vous avez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale ou vous êtes disposés à les acquérir (cours de langues organisés en interne sur le temps de travail, possibilité d'obtenir une prime de bilinguisme SELOR de 150€ bruts sous réserve de la remise du Selor Art. 10 ou 12)
Offre
Horaire : Flexible 38h/semaine
Date d'entrée en fonction : immédiate, Fonction IFIC : Secrétaire de service ou de département
Numéro de la fonction IFIC : 1073
Catégorie IFIC : 12 - IFIC activé
Montants annuels à temps plein :
Min. : 34 867,60€ indexés
Max. : 49 241,93€ indexés
Le maximum est atteint après 35 ans d'ancienneté pécuniaire.
Taux de liquidation : 2,0807
Fonction Interne: Secrétaire de service ou de département
Montants annuels à temps plein : Echelle barémique (charte sociale) : B 1/2/3
Min. : 32 881,74€ indexés
Max. : 58 029,70€ indexés
Le maximum est atteint après 27 ans d'ancienneté pécuniaire.
Taux de liquidation : 2,0807
Le package salarial comprend de nombreux avantages extra-légaux tels que notamment :
des chèques repas d'une valeur de 7,30€
Date d'entrée en fonction : immédiate, Fonction IFIC : Secrétaire de service ou de département
Numéro de la fonction IFIC : 1073
Catégorie IFIC : 12 - IFIC activé
Montants annuels à temps plein :
Min. : 34 867,60€ indexés
Max. : 49 241,93€ indexés
Le maximum est atteint après 35 ans d'ancienneté pécuniaire.
Taux de liquidation : 2,0807
Fonction Interne: Secrétaire de service ou de département
Montants annuels à temps plein : Echelle barémique (charte sociale) : B 1/2/3
Min. : 32 881,74€ indexés
Max. : 58 029,70€ indexés
Le maximum est atteint après 27 ans d'ancienneté pécuniaire.
Taux de liquidation : 2,0807
Le package salarial comprend de nombreux avantages extra-légaux tels que notamment :
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Information pratique
Caroline Franckx
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