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Employé administratif - Bruxelles :
208
jobs
Assistance administrative
- INTAKT LAW SCRL
- Bruxelles
- Durée indéterminée
Accueil des clientsDactylographieEncodage des donnéesEnvoi de courriersClassement des courriers et dossiersGestion des fournitures....
Maintenance Supervisor
- American Embassy
- 2 min walking from the metro station Arts-Loi, 10 min walking from the Central Station
- Durée indéterminée
À partir de € 4.208 par mois
-
Avantages extra-légaux- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Assurance hospitalisation individuelle
- Assurance hospitalisation pour la famille
- Intervention dans les frais de deplacement
- Congés rémunérés supplémentaires
- Congé d'ancienneté
The US Embassy in Brussels is looking for a Maintenance Supervisor to join the Facilities Management team.The Office Building Maintenance Team (OBMT)...
Process Support Officer
- Smals
- Bruxelles
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux
- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Ordinateur portable
- Abonnement internet
- Assurance hospitalisation individuelle
- Intervention dans les frais de deplacement
- Indemnité kilométrique vélo
- Naissance
- Anniversaire
- Saint Nicolas
- Eco Cheque
- Formations
- 13ème mois
- Pécule de vacances
- Travail à domicile
- Congé d'ancienneté
En tant que Process Support Officer, vous travaillez pour des équipes dédiées à la sécurisation des applications de l'ONSS, à la boîte électronique...
Client Operator à Bruxelles
- Cohezio
- Bruxelles
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux
- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Ordinateur portable
- Assurance hospitalisation individuelle
- Assurance-invalidité
- Indemnité kilométrique vélo
- Naissance
- Mariage
- Eco Cheque
- Formations
- 13ème mois
- Pécule de vacances
- Congés rémunérés supplémentaires
- Travail à domicile
- Congé d'ancienneté
En tant que Client Operator, vous êtes responsable de la gestion administrative d’un portefeuille de clients composé d’entreprises : gestion des...
Account Officer – catering (F/M/X)
- Nationale Bank van België
- Bruxelles
- Durée indéterminée
- vous êtes la personne de contact de nos clients internes pour divers services généraux liés au...
- vous entretenez des contacts étroits avec les fournisseurs externes afin de suivre et de coordonner...
Vertriebsassistenten
- Robert Half
- Bruxelles
- Intérim
- Du unterstützt ein Team von Vertriebsleitern;
- Du bearbeitest Telefonanrufe von Kunden, Lieferanten und Transportunternehmen;
Office Manager
- Page Personnel
- Bruxelles
- Durée indéterminée
De € 2.800 à € 3.700 par mois
- Support administratif général : ouverture des dossiers, support des avocats et de la Finance...
- Support en Business Development & Marketing : gestion des bases de données (clients et prospects),...
Front Office Administrator
- Cohezio
- Bruxelles
- Durée déterminée
-
Avantages extra-légaux
- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Ordinateur portable
- Assurance hospitalisation individuelle
- Intervention dans les frais de deplacement
- Naissance
- Mariage
- Eco Cheque
- Formations
- 13ème mois
- Pécule de vacances
- Congés rémunérés supplémentaires
- Travail à domicile
- Congé d'ancienneté
- Vous contrôlez la qualiqté de la base de données
- Vous prenez en charges les appels entrants
Assistant Administratif EN
- Bright Plus International Talents
- Auderghem
- Intérim option contrat fixe
- Organiser les réunions
- Prendre des notes pendant les réunions
Commercial Assistant
- AT Osborne
- Auderghem
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux
- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Assurance hospitalisation individuelle
- Formations
- Coordonner et gérer les dossiers d’un point de vue administratif depuis la réception de l’appel...
-
- Constituer administrativement les offres tant pour des marchés privés que publics
Project Consultant - Employé Administratif(ve)
- Bright Plus Brussel
- Etterbeek
- Durée indéterminée
- Vous êtes responsable de répondre aux questions reçues par e-mail, sur le site web et par courrier,...
- Vous envoyez des invitations aux invités et suivez qui vient.
Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)
- Page Personnel
- Bruxelles
- Durée indéterminée
De € 3.000 à € 3.600 par mois
- Gérer intégralement le processus de commande, de la demande de prix à la livraison
- Préparer les offres pour les clients et assurer le suivi des devis
Collaborateur administratif – Personnel & Organisation
- Sciensano
- Bruxelles
- Durée déterminée
-
Avantages extra-légaux
- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Ordinateur portable
- Assurance hospitalisation individuelle
- Intervention dans les frais de deplacement
- Naissance
- Mariage
- Saint Nicolas
- Coûts forfaitaires
- Congés rémunérés supplémentaires
- Travail à domicile
- Congé d'ancienneté
- la rédaction des contrats de travail, des avenants et des attestations de travail ;
- le suivi et le traitement des avantages complémentaires : indemnités vélo, notes de frais des...
Employé administratif (h/f/x) pour le service juridique
- De Neutrale Ziekenfondsen - Les Mutualités Neutres
- Saint-Gilles
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux
- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Assurance hospitalisation individuelle
- Parking
- Intervention dans les frais de deplacement
- Formations
- 13ème mois
- Travail à domicile
- Vous êtes responsable de la gestion du courrier entrant, de la boîte mail du service ainsi que du...
- Vous rédigez certains courriers types.
Opération Administrator | Fr & Nl
- Accent
- Bruxelles
- Durée déterminée, Starter
De € 2.500 à € 2.800 par mois
- Assurer le suivi administratif des travailleurs : gestion des documents sociaux, correspondance,...
- Gérer l'administration et la logistique du bureau : agenda, notes de frais, trésorerie, événements,...
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Administrative Assistant
- Robert Half
- Bruxelles
- Durée indéterminée
- Manage, coordinate, and organize selected projects and/or activities of the department;
- Organize meetings, support agenda development and meeting minutes;
Collector Front End
- Accent
- Bruxelles
- Durée déterminée, Starter
De € 2.000 à € 2.400 par mois
En tant que Collector Front End, vos tâches consisteront principalement à contacter les clients ayant des retards de paiement. Vous recherchez la...
Collector Front End FR-NL
- Start People
- Bruxelles
- Durée déterminée
- De rappeler les échéances en retard - de récolter des informations qui permettent de comprendre le...
- De proposer des solutions pour éviter une récidive et maintenir une bonne relation.
Opérateur Printshop
- Start People
- Ixelles
- Durée déterminée
- Accueillir et renseigner la clientèle pour des demandes relatives au domaine de l’impression.
- Préparer des fichiers pour impression.
Operations Officer FR-NL
- Start People
- Bruxelles
- Durée déterminée
Dans le cadre de votre fonction, il vous sera demandé d'assurer l'accueil téléphonique des partenaires courtiers de notre client, ainsi que le...
Summit & Speakers' Management Officer
- Unique Brussels
- Molenbeek-Saint-Jean
- Intérim option contrat fixe
- Manages the speakers’ management module in the event management tool: creating calls for abstracts,...
- Prepares and collects material, manages Call for Abstracts process: drafts and launches call,...
Stagiaire Administratif / RH chez Start People à Bruxelles à partir du 1 juillet
- Start People
- Saint-Josse-ten-Noode
- Durée déterminée
- L'encodages des dossiers des candidats dans notre base de données
- Envoi de documents de mise au travail
Facility Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 2.300 à € 3.200 par an
- Efficient follow up of HSE and Facilities budget and invoices
- Intervene if any meeting rooms system issues arise in collaboration with Service Desk team
gestionnaire de dossiers garantie concessionnaire auto marque premium FR ET NL
- Unique Brussel Customer Care
- Auderghem
- Durée indéterminée
De € 2.500 à € 2.800 par mois
- Être responsable de l’application correcte des directives de garantie du constructeur
- Etablir et suivre les dossiers de garantie auprès du constructeur
The Travel Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Durée déterminée
De € 2.300 à € 2.400 par an
The Travel Assistant works closely with the EU Project Director as well as with the Travel Coordinator and other talents of the PCO team. The Travel...
Receptionist (EN/FR)
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Durée déterminée
- Greet visitors with professionalism and courtesy
- Answer phone calls and emails, and redirect them as necessary
Financial Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Durée indéterminée
De € 2.500 à € 3.300 par mois
- Soutenir les contracts manager dans la préparation des revues de projets mensuelles.
- Soutenir le directeur de l'unité opérationnelle dans la préparation des examens mensuels de...
Administrative Assistant
- Unique Brussels
- Watermael-Boitsfort
- Intérim option contrat fixe
De € 2.500 à € 3.200 par mois
- Formatting of documents, timesheets, editing the floorplan, ….
- Maintaining the contact database
Assistant de soutien de formation
- Unique BXL Urban
- Saint-Gilles
- Durée indéterminée
- Sous la supervision du coordinateur de formation, vous êtes responsable de la préparation pratique...
- Vous établissez un calendrier de formation et fournissez un scénario pour chaque cours de formation...
T FTEmployé Administratif h/f
- Unique Brussels
- Auderghem
- Intérim option contrat fixe
De € 2.800 à € 3.500 par mois
- Gérer les dossiers
- Passer des appels téléphoniques
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2024-073 Assistant administratif Service Imagerie médicale Radiologie CDI
- CHU Brugmann - UVC Brugmann - CHU Bruxelles
- Laeken (Bru.)
Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution.
Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann œuvre à préserver l'accès des patients aux meilleurs soins, sans discrimination.
Médecins, infirmiers, paramédicaux, administratifs ou ouvriers, l'hôpital regroupe une très grande diversité de carrières, parfois insoupçonnées... Le CHU Brugmann est régulièrement à la recherche de nouveaux talents et de collaborateurs motivés, garants des valeurs de l'institution., des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants ou descendants à charge);
une intervention (80% pour la SNCB et 100% pour la STIB) dans les frais de transport en commun et/ou des indemnités vélo
Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann œuvre à préserver l'accès des patients aux meilleurs soins, sans discrimination.
Médecins, infirmiers, paramédicaux, administratifs ou ouvriers, l'hôpital regroupe une très grande diversité de carrières, parfois insoupçonnées... Le CHU Brugmann est régulièrement à la recherche de nouveaux talents et de collaborateurs motivés, garants des valeurs de l'institution., des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants ou descendants à charge);
une intervention (80% pour la SNCB et 100% pour la STIB) dans les frais de transport en commun et/ou des indemnités vélo
2024-073 Assistant administratif Service Imagerie médicale Radiologie CDI
Description de la fonction
Activités et tâches liées à la fonction
Assurer un accueil de qualité dans un ou plusieurs accueils ;
Informer et orienter le patient ;
Encoder et vérifier les données administratives et mutualistes des patients ;
Gérer les prises de rendez-vous et également à la sortie des consultations ;
Avertir le médecin/l'infirmière de la présence du patient ;
Assurer la prise/la modification/la suppression de RDV selon les directives des médecins (avis de salle, urgences, délégués, patients hospitalisés...) ;
Communication externe (téléphone, fax, mail, courrier) avec les patients, médecins, hôpitaux, laboratoires... ;
Gestion et responsabilité d'une caisse dans le respect des procédures ;
S'adapter à la polyvalence des tâches que requiert la fonction d'accueil ;
S'adapter à l'évolution des outils bureautiques ;
Appliquer et respecter les instructions données par le responsable hiérarchique ;
Assurer une communication efficiente entre les différents membres du service ;
Assurer une permanence téléphonique et mails efficiente pour l'institution ;
Collaborer activement avec tous les autres services de l'hôpital ;
Contacter les patients en cas de problèmes relatifs à un rendez-vous planifié (ex : consultation annulée) et planifie si nécessaire un nouveau rendez-vous conformément aux procédures internes (selon urgence, pathologie,...) ;
Gérer la liste de demandes de rdv urgents (hospi + ambulatoire) ;
Répondre aux demandes de rdv de patients hospitalisés ;
Assurer le suivi des patients IRM (rappels et optimisation des places d'urgence)
Conditions d'accès, une prime annuelle d'attractivité et une prime de fin d'année;
une allocation mensuelle de bilinguisme de 150€ bruts (sous réserve de la remise du brevet Selor Art. 10);
24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ les différents congés de circonstance) ;
Une assurance pension (3% à charge totale de l'employeur) ;
Une crèche pour les enfants du personnel ;
De multiples opportunités de carrières au sein d'un grand réseau (IRIS);
Un parcours d'intégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de poste;
Un programme de formations qui vous permettra d'évoluer tout au long de votre carrière., Vous êtes intéressé(e) ? Vous avez envie de rejoindre une des plus belles institutions hospitalières de Bruxelles ? Veuillez-vous rendre sur le site internet du CHU Brugmann ou sur son intranet et introduisez votre candidature en ligne directement via l'offre concernée (CV et lettre de motivation).
Le présent appel doit être porté à la connaissance de tous les membres du personnel. C'est pourquoi les Chefs de Service veilleront à ce que ces informations soient également communiquées aux membres de leur service.
Assurer un accueil de qualité dans un ou plusieurs accueils ;
Informer et orienter le patient ;
Encoder et vérifier les données administratives et mutualistes des patients ;
Gérer les prises de rendez-vous et également à la sortie des consultations ;
Avertir le médecin/l'infirmière de la présence du patient ;
Assurer la prise/la modification/la suppression de RDV selon les directives des médecins (avis de salle, urgences, délégués, patients hospitalisés...) ;
Communication externe (téléphone, fax, mail, courrier) avec les patients, médecins, hôpitaux, laboratoires... ;
Gestion et responsabilité d'une caisse dans le respect des procédures ;
S'adapter à la polyvalence des tâches que requiert la fonction d'accueil ;
S'adapter à l'évolution des outils bureautiques ;
Appliquer et respecter les instructions données par le responsable hiérarchique ;
Assurer une communication efficiente entre les différents membres du service ;
Assurer une permanence téléphonique et mails efficiente pour l'institution ;
Collaborer activement avec tous les autres services de l'hôpital ;
Contacter les patients en cas de problèmes relatifs à un rendez-vous planifié (ex : consultation annulée) et planifie si nécessaire un nouveau rendez-vous conformément aux procédures internes (selon urgence, pathologie,...) ;
Gérer la liste de demandes de rdv urgents (hospi + ambulatoire) ;
Répondre aux demandes de rdv de patients hospitalisés ;
Assurer le suivi des patients IRM (rappels et optimisation des places d'urgence)
Conditions d'accès, une prime annuelle d'attractivité et une prime de fin d'année;
une allocation mensuelle de bilinguisme de 150€ bruts (sous réserve de la remise du brevet Selor Art. 10);
24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ les différents congés de circonstance) ;
Une assurance pension (3% à charge totale de l'employeur) ;
Une crèche pour les enfants du personnel ;
De multiples opportunités de carrières au sein d'un grand réseau (IRIS);
Un parcours d'intégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de poste;
Un programme de formations qui vous permettra d'évoluer tout au long de votre carrière., Vous êtes intéressé(e) ? Vous avez envie de rejoindre une des plus belles institutions hospitalières de Bruxelles ? Veuillez-vous rendre sur le site internet du CHU Brugmann ou sur son intranet et introduisez votre candidature en ligne directement via l'offre concernée (CV et lettre de motivation).
Le présent appel doit être porté à la connaissance de tous les membres du personnel. C'est pourquoi les Chefs de Service veilleront à ce que ces informations soient également communiquées aux membres de leur service.
Profil
Disposer le diplôme d'études secondaires supérieures ou 3 ans d'ancienneté dans le niveau D
Satisfaire aux conditions légales de bilinguisme (réussite de l'examen Selor)
Satisfaire à l'examen de sélection
Satisfaire aux conditions du profil
Hiérarchie : Chef de service Radiologie, Une connaissance du néerlandais parlé est indispensable
Sens aigu de la communication, du contact et de l'accueil
Sens de l'organisation, dynamisme et rigueur
Résistance au stress
Capacité à travailler en équipe (intégration, entraide,...) et flexibilité
Capacité à faire face à la « patientèle » en détresse (psychologie, tact, empathie)
Ponctualité, sérieux et fiabilité
Bonnes connaissances des outils bureautiques
Une connaissance de l'accueil et/ou du call center en milieu hospitalier constitue un atout, Vous avez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale ou vous êtes disposés à les acquérir (cours de langues organisés en interne sur le temps de travail, possibilité d'obtenir une prime de bilinguisme SELOR de 150€ bruts sous réserve de la remise du Selor Art. 10).
Satisfaire aux conditions légales de bilinguisme (réussite de l'examen Selor)
Satisfaire à l'examen de sélection
Satisfaire aux conditions du profil
Hiérarchie : Chef de service Radiologie, Une connaissance du néerlandais parlé est indispensable
Sens aigu de la communication, du contact et de l'accueil
Sens de l'organisation, dynamisme et rigueur
Résistance au stress
Capacité à travailler en équipe (intégration, entraide,...) et flexibilité
Capacité à faire face à la « patientèle » en détresse (psychologie, tact, empathie)
Ponctualité, sérieux et fiabilité
Bonnes connaissances des outils bureautiques
Une connaissance de l'accueil et/ou du call center en milieu hospitalier constitue un atout, Vous avez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale ou vous êtes disposés à les acquérir (cours de langues organisés en interne sur le temps de travail, possibilité d'obtenir une prime de bilinguisme SELOR de 150€ bruts sous réserve de la remise du Selor Art. 10).
Offre
Horaire : 38h/semaine
Date d'entrée en fonction : immédiate, Assimilé à la fonction IFIC : Employé Administratif consultation
Numéro de la fonction IFIC : 1085
Catégorie IFIC : 11 - IFIC non activé
Le maximum est atteint après 35 ans d'ancienneté pécuniaire.
Taux de liquidation : 2,0807
Assimilé au grade de : Employé administratif consultation
Montants annuels à temps plein : Echelle barémique (charte sociale) : C 1/2/3
Min. : 29 533,06€ indexés
Max. : 49 853,98€ indexés
Le maximum est atteint après 27 ans d'ancienneté pécuniaire.
Taux de liquidation : 2,0807
Le package salarial comprend de nombreux avantages extra-légaux tels que notamment :
des chèques repas d'une valeur de 7,30€
Date d'entrée en fonction : immédiate, Assimilé à la fonction IFIC : Employé Administratif consultation
Numéro de la fonction IFIC : 1085
Catégorie IFIC : 11 - IFIC non activé
Le maximum est atteint après 35 ans d'ancienneté pécuniaire.
Taux de liquidation : 2,0807
Assimilé au grade de : Employé administratif consultation
Montants annuels à temps plein : Echelle barémique (charte sociale) : C 1/2/3
Min. : 29 533,06€ indexés
Max. : 49 853,98€ indexés
Le maximum est atteint après 27 ans d'ancienneté pécuniaire.
Taux de liquidation : 2,0807
Le package salarial comprend de nombreux avantages extra-légaux tels que notamment :
des chèques repas d'une valeur de 7,30€
Information pratique
Caroline Franckx
D'autres ont également regardé
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