Assistant de soutien de formation
Description de la fonction
- Sous la supervision du coordinateur de formation, vous êtes responsable de la préparation pratique et de l'organisation logistique des sessions d'information, des conférences et des cours de formation ;
- Vous établissez un calendrier de formation et fournissez un scénario pour chaque cours de formation ;
- Vous fournissez à vos collègues de l'équipe de communication les éléments nécessaires à la communication périodique à la profession des cours de formation planifiés ;
- Vous êtes responsable du suivi administratif des demandes d'accréditation en étroite collaboration avec la commission compétente ;
- Vous suivez le budget fixé ;
- Vous développez un réseau dans le secteur de l'événementiel et de la formation continue ;
- Vous gérez la plateforme d'inscription en ligne ;
- Vous gérez le trafic de courrier avec la profession d'une part et les prestataires de formation externes d'autre part
Profil
- Vous êtes titulaire d'un bachelier, de préférence dans un domaine administratif ou linguistique, ou possédez une expérience équivalente ;
- Vos solides compétences organisationnelles et votre résistance au stress vous permettent de travailler de manière ponctuelle et structurée.
- Vous êtes orienté(e) vers le client et possédez une bonne dose d'assurance dans vos contacts avec les membres ;
- Vous êtes proactif(ve) et aimez travailler de manière indépendante, tout en consultant vos collègues, d'autres services internes et des acteurs externes lorsque cela s'avère nécessaire.
- Vous pouvez communiquer couramment et parfaitement en néerlandais, tant à l'oral qu'à l'écrit, et vous avez également une bonne connaissance du français ;
- Vous pouvez travailler couramment avec le logiciel Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, etc.) et vous êtes intéressé par les nouvelles technologies.
Offre
- Un emploi varié avec des responsabilités stimulantes et une place pour de nouvelles initiatives ;
- Un environnement de travail dynamique avec une culture ouverte et une ambiance de travail collégiale ;
- Un contrat à durée indéterminée avec un package de rémunération compétitif, comprenant des chèques-repas, une assurance hospitalisation, une assurance groupe, une indemnité de déplacement, la possibilité de faire du télétravail ;
- Un lieu de travail facilement accessible par les transports publics (train, métro, tram)
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