La société est un cabinet d'avocat belge situé à Bruxelles
Office Manager
Description de la fonction
- Support administratif général : ouverture des dossiers, support des avocats et de la Finance Manager dans leurs tâches administratives respectives
- Support en Business Development & Marketing : gestion des bases de données (clients et prospects), mises à jour du site internet, de l'application mobile et de la page LinkedIn du cabinet, organisation des séminaires et des autres événements clients, participation à divers projets en matière de Business Development
- Organisation pratique de diverses activités et séminaires internes
- Organisation du bureau : gestion des stocks (fournitures de bureau) et des archives
- Premier point de contact du cabinet permettant d'assurer un accueil professionnel de la clientèle, réception des clients lors des réunions et des séminaires organisés dans les bureaux
- Création et mise en page de documents, newsletters, présentations, brochures commerciales
Profil
- Vous maîtrisez parfaitement bien le français à l'oral tout comme à l'écrit (très important), vous avez un niveau moyen/bon en anglais, si vous parlez néerlandais, c'est encore mieux!
- Vous avez déjà une ou des années d'expériences dans une fonction administrative polyvalente
- Vous aimez faire les choses bien, êtes rigoureux(se) et impliqué(e) dans votre travail
- Vous aimez la polyvalence et être capable de passer rapidement d'une tâche à l'autre
- Vous disposez de très bonnes connaissances informatiques (Office 365, Adobe, etc.)
Offre
- Salaire et package salarial attractif
- Environnement de travail agréable, dynamique, petite équipe (20 personnes), ambiance familiale
- Possibilité de prendre plus de responsabilités avec le temps surtout au niveau marketing
- Contrat long terme
Information pratique
Page Personnel Belgium
Marie Libbrecht
Bastion Tower
Marsveldplein 5
Place du Champ de Mars 5
1050 Brussels