1 Responsable Du Secrétariat Du Collège Communal A1 Contractuel
Description de la fonction
1. Être belge, lorsque les fonctions à exercer comportent une participation, directe ou indirecte, à
l'exercice de la puissance publique et aux fonctions qui ont pour objet la sauvegarde des intérêts
généraux de la commune, ou, dans les autres cas, être belge ou citoyen ou non de l'Union
européenne ;
2. Avoir une connaissance de la langue française jugée suffisante au regard de la fonction à exercer ;
3. Jouir des droits civils et politiques ;
4. Être de bonnes conduite, vie et mœurs ;
5. Justifier de la possession de l'aptitude médicale exigée pour la fonction à exercer ;
6. Être âgé de 18 ans au moins ;
7. Le candidat doit être titulaire d'un diplôme de l'enseignement universitaire ou Master ;
8. Réussir les épreuves de sélection., Le secrétariat du Collège communal joue un rôle essentiel avec pour objectifs : apporter le support administratif nécessaire aux Politiques et assurer un lien entre celui-ci, les citoyens et les différents services de l'administration.
Les tâches dont vous aurez la charge seront (liste non exhaustive) :
- Relations publiques (nationales et internationales)
- Supervision du travail des agents du secrétariat du Collège communal
- Planification de l'agenda du Bourgmestre (gestion de la partie logistique, déplacements, prise de rendez-vous, organisation de réunions, etc.)
- Gestion et organisation des représentations des Bourgmestre et Echevins
- Rédaction de notes, correspondances, procès-verbaux, dossiers et rapports
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Préparation et suivi des contacts entre le Bourgmestre et toute personne extérieure
- Veille constante sur les dossiers et les projets en cours
- Traitement des questions politiques
- Gestion du protocole et des festivités
Positionnement, autonomie et responsabilités
Sous le contrôle du Collège communal
Relative autonomie dans la gestion de son travail., En transmettant votre candidature et les documents annexes sollicités, vous acceptez expressément l'utilisation et le traitement de données à caractère personnel. Ces informations seront utilisées de façon sécurisée, conformément au RGPD, et uniquement aux fins du recrutement concerné. Elles ne seront conservées que durant la procédure de recrutement.jobdescr
Profil
Être apte à réaliser des tâches administratives
- Être polyvalent en alliant des connaissances techniques et des compétences opérationnelles
- Avoir une vision claire du fonctionnement d'une administration communale est un atout
- Faire preuve d'une grande discrétion et de déontologie
- Avoir d'excellentes compétences en communication orale et écrite, dont la rédaction de courriers et courriels
- Être flexible, organisé et résistant au stress
- Avoir des compétences relationnelles tant avec les citoyens qu'avec les services communaux et les instances officielles
- Être apte à anticiper et apprécier la charge de travail pour la planifier et gérer les urgences et priorités
- Être dynamique et motivé
- La connaissance et/ou l'expérience utile du service public est un atout, Entretien oral devant jury.
Le candidat devra obtenir minimum 60 % pour satisfaire à l'épreuve.
Offre
L'agent doit satisfaire à la date de sa postulation aux conditions visées aux points 1 à 6. L'agent doit satisfaire à la date de sa désignation aux conditions visées aux points 7 à 8.
Contrat
Contrat à durée déterminée (6 ans - durée du mandat)
Temps plein de jour (38h00/sem)
Échelle barémique de traitement A1 (Minimum : 3.820,30 € brut/mensuel temps plein/indexé - sans ancienneté et avec une allocation de résidence), Une allocation annuelle de 5.784,82 € (indice 138,01)
- Une possibilité de valoriser 6 années d'expérience du secteur privé ou en tant qu'indépendant et l'entièreté de l'ancienneté acquise dans le secteur public
- Un pécule de vacances et un régime attractif de congés propre au secteur public
- Une allocation de fin d'année
- Une assurance groupe pension - 2ème pilier
- Une assurance hospitalisation
- L'adhésion au service social collectif du Service fédéral des Pensions
- Des formations continues pour développer vos compétences
- Service d'été - 30h/sem
Conditions d'accès à la fonction
- Diplôme universitaire
- Grade et échelle barémique : A1