Office Coordinator
- Pharma Nord BVBA
- Zaventem
- Permanent
- Answering phone calls and providing professional customer service
- Performing invoicing tasks and maintaining records
Accounting and Billing Specialist - Brussel
- Page Personnel
- Brussels
- Interim
From € 46.337 to € 47.495 per year
- Produce and review pre-bills for Brussels and other offices, ensuring timely and accurate billing.
- Respond promptly to billing queries, meet with partners as needed, and prepare backup documentation.
Secrétaire Général
- Traxio
- Evere
- Permanent
-
Benefits- Group insurance
- Company car
- Meal vouchers
- Laptop
- Internet cost / Subscription
- Individual hospital insurance
- Eco Cheque
- Remote work
- Organiser et animer des réunions, des comités, des groupes de travail (logistique, ordre du jour,...
- Coordonner et faire le suivi des dossiers concernant des problèmes spécifiques du secteur ;
Office Manager
- Datadobi
- Wilsele
- Permanent
- Organizing company events
- Assisting the marketing department for EMEA and APJ marketing events
Project Coordinator m/w/x
- Page Personnel
- Brussels
- Interim
From € 2.300 to € 3.300 per month
- Administrative Support: Assist with daily administrative tasks, including managing schedules,...
- Project Coordination: Support project managers in the planning, execution, and monitoring of...
Jobs via e-mail
Looking for a 'Administration' job? You can find it on Jobat.be.
Assistant(e) de direction
- Claeys & Engels
- Watermaal-Bosvoorde
- Permanent
-
Benefits
- Meal vouchers
- Individual hospital insurance
- Public transport contribution
- Remote work
- Gestion de l'agenda et suivi des délais;
- Gestion des e-mails internes et externes et échange de lettres;Premier contact téléphonique avec...
Junior master data administrator - good knowledge of Excel
- Client of Manpower
- Gent
- Permanent
-
Benefits
- Group insurance
- Individual hospital insurance
- Family hospital insurance
- You are responsible, together with other colleagues, for programming promotions (checkouts) of our...
- You are responsible for the creation and follow-up of all product information (including updating...
Legal Secretary/Receptionist
- Page Personnel
- Brussels
- Permanent
From € 2.500 to € 4.500 per month
- Providing general support to the Office Manager
- Booking attorneys travel
Personal Assistant to the CEO
- Page Personnel
- Antwerp & Port of Antwerp
- Permanent
From € 4.500 to € 6.000 per month
- Extensive agenda management, taking into account different time zones, availabilities and...
- International travel management
Employé Administratif service Locataire (M/F/X)
- BinHôme
- Ukkel
- Permanent
-
Benefits
- Group insurance
- Meal vouchers
- Eco Cheque
- Training
- Accueillir et inscrire les candidats locataires.
- Assurer l'encodage et la vérification des données administratives.
The job was saved
You can find your saved jobs on the homepage or in My Jobat.
Previous
of
Next
Office assistant HQ
Job description
Samen met je team collega's:
- Ben je het eerste aanspreekpunt van het bedrijf. Je verwelkomt (zowel interne als externe) bezoekers en maakt hen wegwijs, je verbindt gezwind alle telefonische oproepen door met de juiste afdeling of collega en je bent het centrale contactpunt voor vele interne en externe vragen.
- Zorg je mee voor de interne en externe post
- Verzorg je alle logistieke ondersteuning voor de verschillende afdelingen en de kantoren
- Zorg je voor ondersteuning bij de vlotte werking van de hoofdkantoor afdelingen.
- beheer van alle processen rond telefonie zoals
- toekennen en afsluiten telefoonnummer van in en uit dienst
- beheer mobiele abonnementen en toestellen
- opvolging facturatie
- ondersteuning fleet processen zoals
- opvolgen en beantwoorden vragen van bestuurders
- beheer van alle processen rond wagenwissels en wagen toewijzingen
- beheer van alle administratie rond fleet
- beheer tankkaarten
Profile
Durf en communicatieve vaardigheden: Je bent niet bang om de telefoon op te pakken en zowel face-to-face als telefonisch contact met klanten en collega’s te onderhouden. Je communiceert vlot en open, zowel in het Nederlands als in het Frans.Manusje-van-Alles: Je draagt met trots de informele titel “MvA” (Manusje-van-Alles) en bent bereid om verschillende taken op te pakken die bijdragen aan de goede werking van het team.Flexibiliteit en teamwork: Je bent flexibel en kunt je inschrijven in de planning van het team, die door de teamcoördinator wordt beheerd. Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en ondersteunt waar nodig.Oplossingsgericht en zelfstandig: Je hebt een bachelor denkniveau en durft oplossingsgericht te denken en te handelen. Je neemt initiatief en vindt het leuk om vraagstukken zelfstandig op te lossen.Administratieve nauwkeurigheid: Je maakt van nauwkeurige administratie een erezaak en zorgt ervoor dat alle documenten en processen tot in de puntjes verzorgd zijn.MS-Office beheersing: Je hebt een goede beheersing van MS-Office en bent bereid om je vaardigheden verder te ontwikkelen indien nodig. Je werkt efficiënt met verschillende softwaretools en draagt bij aan het optimaliseren van onze administratieve processen.Klantgericht en servicegericht: Met een hart voor de zaak ben je altijd klantvriendelijk en servicegericht, ongeacht de situatie. Elk contact neem je ter harte en je zorgt ervoor dat klanten en collega’s de best mogelijke ondersteuning krijgen.
Offer
- De inspirerende werkomgeving van ons hoofdkantoor en een dynamisch team van collega’s op de afdeling administratie
- 20 verlofdagen, 10 feestdagen en 15 inhaalrustdagen die je naar keuze kunt opnemen
- Representatie -en telewerkvergoeding, ook weer elke maand een vast bedrag
- De allerbeste verzekeringen voor jou en je gezin
- Maaltijdcheques en ecocheques
- Een salaris volgens ervaring en een jaarlijkse salarisevaluatie. Mooi werk leveren wordt beloond
- Thuiswerken is een optie (maximum 2 dagen per week - volgens de teamplanning)
- Werkuren van 8u30 tot 17u30 (met de mogelijkheid om 8 uur te starten - volgens de teamplanning)
- Ons “Flex Income Plan”, daarin kies je deels zelf de invulling van je verloningspakket. Je kiest voor extra voordelen op basis van je persoonlijke situatie en zo optimaliseer je je loonpakket
Previous
of
Next