Wie zijn wij?

Realis - dé referentie in de markt van Real Estate Investment - zorgt voor zorgeloze, veilige én rendabele investeringen in vastgoed (zorgvastgoed, studentenkamers, city flats of hotelvastgoed).

Actief sinds 1999 is Realis vandaag uitgegroeid tot een stabiele en gezonde KMO met aan het roer CEO Peter Vanmaldeghem – die zich trouw laat omringen door zijn team met het typische REALIS-DNA: betrouwbaar, dynamisch en bovenal “Realis-tisch”.

Om onze ambitieuze groeiplannen te realiseren, zoeken wij een enthousiaste en ervaren Management assistant die onze dagelijkse activiteiten in goede banen zal leiden!

Waarom kiezen voor Realis?

Wij bieden een afwisselende job met de nodige verantwoordelijkheid en zelfstandigheid binnen een hechte teamsfeer met korte en respectvolle communicatielijnen.

Je zal werken in een van de coolste kantoren van het moment, met ruime keuze aan vergaderzalen, gezellige bars, een Sky Lounge en zelfs een eigen Art Lobby.

Ons moto “work hard, play hard” staat voor leuke teambuildings, en nu en dan een bruisende after-work-activity.

Wat ga je doen?

Als Managenent Assistant ben jij “de rots in de branding” voor onze CEO en het management team en ondersteun je ons met jouw expertise op administratief, facilitair en financieel vlak.

Binnen het dagelijks beleid van Realis ben jij dé positieve en flexibele duizendpoot die ons team met de glimlach verbindt en ondersteunt.

Een greep uit jouw boeiende takenpakket:

• Bijstaan van de C-level functies met dagdagelijkse Admin, Finance en management taken zoals agendabeheer, ontvangen van bezoekers, ontvangen en verwerken van post en pakketten, organiseren en archiveren van documenten, opstellen van brieven en andere correspondentie, ...


• Overzicht bewaken van allerlei prioriteiten, taken en deadlines


• Beheer van de kantoorfaciliteiten en bestellingen


• Organisatie en ondersteuning van externe events voor klanten en interne events (locaties zoeken, presentaties maken, ...)


• Organisatie en ondersteuning van incentives (interne events)

Het team?

Je komt terecht in een dynamisch team van fijne collega’s en je zal rapporteren aan de COO – Haike – een mature manager met veel expertise!

Wat verwachten we van jou?

• Je hebt bij voorkeur een Bachelor diploma of geliikwaardig door ervaring


• Je hebt min. 5 jaar ervaring in een gelijkaardige organisatorische functie als Management Assistant of Executive Assistant


• Je bent vlot meertalig: je spreekt/schrijft perfect Nederlands en goed Frans en Engels.


• Je hebt een goede kennis van MS Office (Excel en PowerPoint is een plus)


• Je bent “een administratieve krak” en werkt gestructureerd en zelfstandig.


• Je bent rustig en stressbestendig, en handelt proactief en oplossingsgericht


• Je bent discreet en gaat professioneel om met vertrouwelijke informatie


• Je hebt een zeer verzorgde en professionele presentatie, en straalt rust en maturiteit uit.