Jobs Administration in Antwerp & Port of Antwerp:   2 jobs

Jobs via e-mail:

Off
On

Management Assistant

Personal assistant

  • Benefits
    • Group insurance
    • Meal vouchers
    • Internet cost / Subscription
    • Parking
    • Public transport contribution
    • Eco Cheque
    • Training
    • Additional paid leave
    • Remote work
Others also viewed
Add your CV
Find out which jobs fit your profile by uploading your resume.

The job was saved

You can find your saved jobs on the homepage or in My Jobat.

Realis

Management Assistant

Permanent, Full-time
Published on Jobat.be as of today

Wie zijn wij?


Realis - dé referentie in de markt van Real Estate Investment - zorgt voor zorgeloze, veilige én rendabele investeringen in vastgoed (zorgvastgoed, studentenkamers, city flats of hotelvastgoed).


Actief sinds 1999 is Realis vandaag uitgegroeid tot een stabiele en gezonde KMO met aan het roer CEO Peter Vanmaldeghem – die zich trouw laat omringen door zijn team met het typische REALIS-DNA: betrouwbaar, dynamisch en bovenal “Realis-tisch”.


Om onze ambitieuze groeiplannen te realiseren, zoeken wij een enthousiaste en ervaren Management assistant die onze dagelijkse activiteiten in goede banen zal leiden!



Waarom kiezen voor Realis?


Wij bieden een afwisselende job met de nodige verantwoordelijkheid en zelfstandigheid binnen een hechte teamsfeer met korte en respectvolle communicatielijnen.


Je zal werken in een van de coolste kantoren van het moment, met ruime keuze aan vergaderzalen, gezellige bars, een Sky Lounge en zelfs een eigen Art Lobby.


Ons moto “work hard, play hard” staat voor leuke teambuildings, en nu en dan een bruisende after-work-activity.



Management Assistant

Job description

Wat ga je doen?


Als Managenent Assistant ben jij “de rots in de branding” voor onze CEO en het management team en ondersteun je ons met jouw expertise op administratief, facilitair en financieel vlak.


Binnen het dagelijks beleid van Realis ben jij dé positieve en flexibele duizendpoot die ons team met de glimlach verbindt en ondersteunt.


Een greep uit jouw boeiende takenpakket:



  • Bijstaan van de C-level functies met dagdagelijkse Admin, Finance en management taken zoals agendabeheer, ontvangen van bezoekers, ontvangen en verwerken van post en pakketten, organiseren en archiveren van documenten, opstellen van brieven en andere correspondentie, ...

  • Overzicht bewaken van allerlei prioriteiten, taken en deadlines

  • Beheer van de kantoorfaciliteiten en bestellingen

  • Organisatie en ondersteuning van externe events voor klanten en interne events (locaties zoeken, presentaties maken, ...)

  • Organisatie en ondersteuning van incentives (interne events)


Het team?


Je komt terecht in een dynamisch team van fijne collega’s en je zal rapporteren aan de COO – Haike – een mature manager met veel expertise!



Profile

Wat verwachten we van jou?



  • Je hebt bij voorkeur een Bachelor diploma of geliikwaardig door ervaring

  • Je hebt min. 5 jaar ervaring in een gelijkaardige organisatorische functie als Management Assistant of Executive Assistant

  • Je bent vlot meertalig: je spreekt/schrijft perfect Nederlands en goed Frans en Engels.

  • Je hebt een goede kennis van MS Office (Excel en PowerPoint is een plus)

  • Je bent “een administratieve krak” en werkt gestructureerd en zelfstandig.

  • Je bent rustig en stressbestendig, en handelt proactief en oplossingsgericht

  • Je bent discreet en gaat professioneel om met vertrouwelijke informatie

  • Je hebt een zeer verzorgde en professionele presentatie, en straalt rust en maturiteit uit.



Offer


  • Een aantrekkelijk salaris i.f.v. jouw ervaring

  • 250€ forfaitaire onkosten

  • Een laptop en gsm met abonnement

  • Een degelijke km-vergoeding indien eigen wagen of sociaal abonnement bus/trein

  • Een trendy kantoor op een topligging in Antwerpen (makkelijk bereikbaar) en werken binnen een fijn en hecht team


De selectieprocedure


Na je sollicitatie nemen we contact op voor een eerste telefonische screening.


Zijn we allebei enthousiast, dan maken we een afspraak voor een interview.


Tijdens het eerste gesprek bij Realis, maak je kennis met de COO – Haike - met wie je nauw zal samenwerken.


Daarna volgt een 2de gesprek met onze CEO.


Hebben we een match, dan volgt er een concreet voorstel.


Het hele proces kan snel rond zijn.



Practical information

Caroline Humblet
Show number

Calculate your travel time
To : Realis | Antwerpen 2000

This address could not be found.

We could not find a route between the two addresses.

08:30
The exact address for this job is not available. The calculated travel time may differ in reality.
Location
Requirements
Professional bachelor (Higher Education Short Type) At least 5 years experience Dutch, English, French

Are you looking for Administration jobs in Antwerp & Port of Antwerp?

You've come to the right place, Jobat.be has 2 of Administration jobs available in Antwerp & Port of Antwerp.

The most Administration jobs are found in 1040 Etterbeek, 1140 Evere and 1210 Sint-Joost-ten-Node.

Select a job title