Jobs Administration »  Management assistant / secretary in Brussels:   8 jobs

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Employé Administratif service Locataire (M/F/X)

  • BinHôme
  • Ukkel
  • Permanent
  • Benefits
    • Group insurance
    • Meal vouchers
    • Eco Cheque
    • Training
  • Accueillir et inscrire les candidats locataires.
  • Assurer l'encodage et la vérification des données administratives.

Operations Coordinator

  • EMSP - European Multiple Sclerosis Platform
  • Schaarbeek
  • Permanent
  • Benefits
    • Meal vouchers
    • Individual hospital insurance
    • Public transport contribution
  • Provide seamless support to the CEO and the team
  • You are the point of contact for all internal and external stakeholders.

Management Assistant

  • Profile Group
  • Elsene
  • Permanent
  • Benefits
    • Meal vouchers
    • Individual hospital insurance
    • Public transport contribution
    • Eco Cheque
  • Provide seamless support to 2 Intellectual Property Partners and their teams.
  • Take ownership of responsibilities, efficiently managing time to meet deadlines.

Dynamic Office Assistant

  • Arcadius
  • in the trendy Tour&Taxis complex in Brussels
  • Permanent
  • Benefits
    • Group insurance
    • Meal vouchers
    • Individual hospital insurance
    • Public transport contribution
    • Eco Cheque
    • Training
    • 13th month
    • Performance bonus
    • Holiday pay
    • Additional paid leave
  • Warm welcome: You are the friendly face that greets visitors, suppliers, and members.
  • Mail handling: You manage the internal mail distribution and outgoing correspondence flawlessly.
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Looking for a 'Management assistant / secretary' job in Brussels? You can find it on Jobat.be.

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Management Assistant

  • Traxio
  • Evere
  • Permanent
  • Benefits
    • Group insurance
    • Meal vouchers
    • Training
  • Je behandelt de telefonische en persoonlijke contacten met de leden, de bestuurders en alle...
  • Je organiseert en ondersteunt proactief al de vergaderingen, werkgroepen, commissies, evenement in...

Office Assistant (M/F/X) for a Financial Service in Brussels

  • Page Personnel
  • Brussels
  • Interim
  • Provide administrative support to the financial team
  • Handle incoming and outgoing correspondence

Junior Administrative & Office Assistant

  • Arcadius
  • Porte de Namur
  • Permanent, Starter
  • Benefits
    • Group insurance
    • Smartphone
    • Laptop
    • Individual hospital insurance
    • Public transport contribution
    • Eco Cheque
    • 13th month
    • Holiday pay
  • Document Management: Typing, checking drafts, compiling and indexing documents.
  • Project Monitoring: Track progress, ensure key dates are met.

Executive Assistant

  • via Arcadius
  • Oudergem
  • Interim optional fixed contract, Freelance, Fixed-term, Independent
  • organise travel and accommodation
  • manage schedule, calendar and rescheduling requirements
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Employé Administratif service Locataire (M/F/X)

Permanent, Full-time
Published on Jobat.be 1 day ago
Transformez des Vies avec BinHôme - Rejoignez-nous en tant qu'Employé Administratif Service Locataire !
Vous rêvez d'une carrière où vous pouvez faire une différence chaque jour ? BinHôme, une Société Immobilière de Service Public (SISP), gérant 2.500 logements sociaux à Uccle et Ixelles, est à la recherche de talents passionnés pour rejoindre notre équipe en tant qu'Employé Administratif Service Locataire.
Pourquoi BinHôme ?
Chez BinHôme, notre mission va au-delà de la simple gestion immobilière. Nous offrons à des personnes moins favorisées un cadre de vie structuré et décent, en valorisant l'efficacité, l’équité, l’intégrité et le respect des différences.
Si vous partagez ces valeurs et souhaitez contribuer à une entreprise à dimension sociale, nous voulons vous rencontrer !


Employé Administratif service Locataire (M/F/X)

Job description

En tant qu'Employé Administratif Service Locataire, vous jouerez un rôle crucial dans l'accompagnement des locataires, de l'inscription à l'attribution de logements, tout en assurant une gestion administrative rigoureuse et une qualité de service irréprochable. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe pour améliorer continuellement nos processus et garantir la satisfaction des locataires.
Vos Responsabilités (non exhaustives):

  • Accueillir et inscrire les candidats locataires.

  • Assurer l'encodage et la vérification des données administratives.

  • Attribuer des logements et suivre les dossiers administratifs.

  • Garantir la qualité du service et entretenir des relations durables avec les locataires.

  • Gérer les réclamations et assurer le respect des procédures internes



Profile

FORMATION
Vous êtes en possession d’un diplôme secondaire
COMPÉTENCES TECHNIQUES

  • Expérience de 5 ans dans une fonction d’employé administratif ;

  • Excellente compétence rédactionnelle en français;

  • Excellente maîtrise des outils informatiques (MS Office), particulièrement Excel et Word ;

  • Connaissance approfondie ou à approfondir de la règlementation en vigueur dans le secteur du logement social ;

  • Bonne connaissance du néerlandais.


COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES

  • Respecte, applique et fait respecter les valeurs de BinHôme : Intégrité, Honnêteté, Transparence, Efficacité, Equité, Respect,

  • Bienveillance et Ecoute ;

  • Sens du service à l’usager

  • Orienté résultat ;

  • Rigoureux et organisé ;

  • Aptitude pour le travail en équipe



Offer

  • Possibility to work from home: 2 days
  • Group insurance
  • Meal vouchers
  • Eco Cheque
  • Training
Vous serez engagé en qualité d’employé.e administratif.ve (C101) avec le barème de traitement correspondant.
Les grilles barémiques en vigueur chez BinHôme sont calquées sur celles appliquées aux agents de la Région Bruxelles-Capitale.
AVANTAGES

  • Chèques-repas d’une valeur de 8 EUR/jour presté

  • Un capital congé attrayant de 33 jours par an.

  • Gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail (facilement accessible en transport : arrêt bascule/Legrand).

  • Possibilité de recevoir une indemnité pour les déplacements en vélo (0.27€/km)

  • Assurance hospitalisation

  • Assurance groupe

  • Eco-chèques

  • Horaire flexible permettant d’équilibrer vie privée et vie professionnelle

  • Télétravail structurel : 2 jours par semaine

  • Un emploi dans société qui valorise votre implication

  • Des possibilités de formation continue.

  • Possibilité de bénéficier d’une prime de bilinguisme par le SELOR (montant allant de 99.99 EUR à 533.31 EUR/Mois)

  • Prime de fin d’année ­


PROCEDURE DE SELECTION
Convaincu que ce poste est fait pour vous ? Téléchargez votre CV et votre lettre de motivation (en un seul document) en cliquant sur "Postulez maintenant". Un e-mail vous sera envoyé pour confirmer la réception de votre candidature.

Practical information

Manon Martin
Show number
Location
Requirements
Secondary education At least 2 years experience Dutch, French

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