Jobs Administration »
Management assistant / secretary in Brussels:
8
jobs
Executive Assistant
- via Arcadius
- Oudergem
- Interim optional fixed contract, Freelance, Fixed-term, Independent
- organise travel and accommodation
- manage schedule, calendar and rescheduling requirements
Junior Administrative & Office Assistant
- Arcadius
- Porte de Namur
- Permanent, Starter
-
Benefits- Group insurance
- Smartphone
- Laptop
- Individual hospital insurance
- Public transport contribution
- Eco Cheque
- 13th month
- Holiday pay
- Document Management: Typing, checking drafts, compiling and indexing documents.
- Project Monitoring: Track progress, ensure key dates are met.
Operations Coordinator
- EMSP - European Multiple Sclerosis Platform
- Schaarbeek
- Permanent
-
Benefits
- Meal vouchers
- Individual hospital insurance
- Public transport contribution
- Provide seamless support to the CEO and the team
- You are the point of contact for all internal and external stakeholders.
Dynamic Office Assistant
- Arcadius
- in the trendy Tour&Taxis complex in Brussels
- Permanent
-
Benefits
- Group insurance
- Meal vouchers
- Individual hospital insurance
- Public transport contribution
- Eco Cheque
- Training
- 13th month
- Performance bonus
- Holiday pay
- Additional paid leave
- Warm welcome: You are the friendly face that greets visitors, suppliers, and members.
- Mail handling: You manage the internal mail distribution and outgoing correspondence flawlessly.
Jobs via e-mail
Looking for a 'Management assistant / secretary' job in Brussels? You can find it on Jobat.be.
Management Assistant
- Profile Group
- Elsene
- Permanent
-
Benefits
- Meal vouchers
- Individual hospital insurance
- Public transport contribution
- Eco Cheque
- Provide seamless support to 2 Intellectual Property Partners and their teams.
- Take ownership of responsibilities, efficiently managing time to meet deadlines.
Management Assistant
- Traxio
- Evere
- Permanent
-
Benefits
- Group insurance
- Meal vouchers
- Training
- Je behandelt de telefonische en persoonlijke contacten met de leden, de bestuurders en alle...
- Je organiseert en ondersteunt proactief al de vergaderingen, werkgroepen, commissies, evenement in...
Office Assistant (M/F/X) for a Financial Service in Brussels
- Page Personnel
- Brussels
- Interim
- Provide administrative support to the financial team
- Handle incoming and outgoing correspondence
Executive assistant
- Client of Manpower
- Etterbeek
- Interim optional fixed contract
- Manage the daily administrative tasks of the Office of the Head of Mission and act as the person of...
- Maintain a database of business and other contacts for the Chef of Mission;
Others also viewed
Add your CV
Jobs for you will suggest better jobs based on your education, skills and work experience.
The job was saved
You can find your saved jobs on the homepage or in My Jobat.
Previous
of
Next
De centrale spil van de afdeling, een functie met echte impact, optimaal contact met de leden, erkenning voor uw werk en enthousiasme - dat is wat TRAXIO te bieden heeft.
TRAXIO, is de Belgische confederatie die de belangen behartigt van bedrijven actief in mobiliteit in Belgie¨. Onze leden zijn o.a. garages, concessiebedrijven, koetswerkbedrijven, … die verdeeld zijn onder verscheidene groeperingen.
Teneinde de diensten voor onze leden verder te optimaliseren en onze ambitieuze doelstellingen te bereiken, zijn wij op zoek naar een proactief Support-profiel die samen met ons wil evolueren en groeien. In Evere, zijn we met een 35-tal medewerkers.
Ter ondersteuning van meerdere departementen, zijn we op zoek naar een gedreven en enthousiaste
Door steeds klantgericht te denken en te handelen draag je mee bij tot een tevreden en trouw ledenbestand.
TRAXIO, is de Belgische confederatie die de belangen behartigt van bedrijven actief in mobiliteit in Belgie¨. Onze leden zijn o.a. garages, concessiebedrijven, koetswerkbedrijven, … die verdeeld zijn onder verscheidene groeperingen.
Teneinde de diensten voor onze leden verder te optimaliseren en onze ambitieuze doelstellingen te bereiken, zijn wij op zoek naar een proactief Support-profiel die samen met ons wil evolueren en groeien. In Evere, zijn we met een 35-tal medewerkers.
Ter ondersteuning van meerdere departementen, zijn we op zoek naar een gedreven en enthousiaste
Door steeds klantgericht te denken en te handelen draag je mee bij tot een tevreden en trouw ledenbestand.
Management Assistant
Job description
- Je behandelt de telefonische en persoonlijke contacten met de leden, de bestuurders en alle mogelijke stakeholders van de groeperingen door o.a. gebruik te maken van de CRM-tool.
- Je organiseert en ondersteunt proactief al de vergaderingen, werkgroepen, commissies, evenement in België, van A tot Z:
- Agendabeheer (plannen, afspraken, Doodle, …)
- Verplaatsingen
- Opvolging en uitwerking (catering, communicatie, documenten, …)
- Opmaak en uitsturen van verslagen
- Documenten en presentaties voorbereiden en opmaken
- Organisatie van events i.s.m. de Marketingafdeling
- Als gezicht van een federatie en van een team speel je een actieve rol in de communicatie.
- Samen met het team ben je een voortrekker in het ontwikkelen van het strategisch plan m.b.t. de administratieve workflow van de commerciële afdeling.
- Je neemt deel aan de verschillende projecten van de afdeling (CRM, facturatie, opvolging van de openstaande dossiers, …).
- Je beheerst het CRM-systeem en ondersteunt hiermee een commercieel team.
- Je beheert en volgt het commercieel mailverkeer op.
Als Office & Support Management Assistant heb je een zeer afwisselende job met verplaatsingen
en veel contacten zowel intern als extern.
Profile
- Je bent tweetalig Nederlands - Frans, Engels is een pluspunt.
- Je hebt een essentieel ervaring met CRM-systemen (Microsoft Dynamics)
- Je bent proactief in alles wat je doet en neemt initiatieven.
- Je bent een organisatietalent met zin voor structuur.
- Je staat open voor vernieuwing en je bent flexibel.
- Je bent klant- en servicegericht en combineert dit met communicatieve vaardigheden.
- Je grondige kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint) zijn een troef.
- Je hebt het potentieel om door te groeien.
Offer
- Possibility to work from home: 2 days
- Group insurance
- Meal vouchers
- Training
- Een uitdagende functie in een organisatie die volop in beweging is.
- Je krijgt een overeenkomst van onbepaalde duur.
- Je wordt vanaf de eerste dag professioneel begeleid.
- Je komt terecht in een stabiele werkgeversorganisatie die al meer dan 50 jaar kwalitatieve diensten aanbiedt.
- De mogelijkheid om te werken met een dynamisch team die aandacht heeft voor creativiteit en nieuwe ideeën die u zullen pushen verder te evolueren.
-
- Aantrekkelijk salaris
- Maaltijdcheques
- Groepsverzekering
- Hospitalisatieverzekering
- Thuiswerk mogelijk in samenspraak
- Internetabonnement thuis
Als je geïnteresseerd bent in deze functie, aarzel dan niet om ons je sollicitatie te sturen door op het tabblad "Solliciteer nu" te klikken.
Practical information
Alain Stubbe
Show number
Show number
Previous
of
Next