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Management assistant / secretary in Brussels:
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jobs
Executive Assistant
- via Arcadius
- Oudergem
- Interim optional fixed contract, Freelance, Fixed-term, Independent
- organise travel and accommodation
- manage schedule, calendar and rescheduling requirements
Junior Administrative & Office Assistant
- Arcadius
- Porte de Namur
- Permanent, Starter
-
Benefits- Group insurance
- Smartphone
- Laptop
- Individual hospital insurance
- Public transport contribution
- Eco Cheque
- 13th month
- Holiday pay
- Document Management: Typing, checking drafts, compiling and indexing documents.
- Project Monitoring: Track progress, ensure key dates are met.
Assistant(e) de direction
- Claeys & Engels
- Watermaal-Bosvoorde
- Permanent
-
Benefits
- Meal vouchers
- Individual hospital insurance
- Public transport contribution
- Remote work
- Gestion de l'agenda et suivi des délais;
- Gestion des e-mails internes et externes et échange de lettres;Premier contact téléphonique avec...
Legal Secretary/Receptionist
- Page Personnel
- Brussels
- Permanent
From € 2.500 to € 4.500 per month
- Providing general support to the Office Manager
- Booking attorneys travel
Management Assistant
- Page Personnel
- Brussels
- Permanent
From € 2.000 to € 3.500 per month
- Providing administrative support to our consultants
- Create and present concise and clear overviews of pending projects and tasks
Employé Administratif service Locataire (M/F/X)
- BinHôme
- Ukkel
- Permanent
-
Benefits
- Group insurance
- Meal vouchers
- Eco Cheque
- Training
- Accueillir et inscrire les candidats locataires.
- Assurer l'encodage et la vérification des données administratives.
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Assistant(e) de direction
Claeys & Engels est un cabinet de plus de 90 avocats répartis dans 6 villes (Bruxelles, Anvers, Gand, Courtrai, Liège et Hasselt). Claeys & Engels propose une gamme complète de services juridiques dans tous les domaines liés aux ressources humaines. En tant que leader du marché, nous conseillons nos clients nationaux et internationaux.
- Nous sommes un employeur à taille humaine : assez grand pour des projets vastes et intéressants, mais suffisamment petit pour connaître tout le monde par son nom.
- Nous travaillons dur et rions beaucoup : nous nous aimons le travail de qualité, efficace et précis, mais aussi notre ambiance chaleureuse et nos moments de détente ensemble - comme notre revue annuelle et Sunday Funday. C'est merveilleux de travailler dans nos nouveaux bureaux ultramodernes ! .
- Avec deux jours de travail à domicile par semaine, nous assurons un bon mix entre flexibilité et esprit d'équipe.
Assistant(e) de direction
Job description
En tant qu'assistant(e) de direction chez Claeys & Engels, vous aurez des tâches variées et des responsabilités passionnantes. Vous êtes le bras droit administratif d'une équipe d'avocats et c'est en partie grâce à vous que l'administration du cabinet fonctionne bien. Vous travaillez dans notre bureau de Bruxelles. Vos tâches sont les suivantes
- Gestion de l'agenda et suivi des délais;
- Gestion des e-mails internes et externes et échange de lettres;Premier contact téléphonique avec les clients (parfois aussi en français ou en anglais);
- Rédaction ou relecture de documents en Word/Powerpoint et mise en page;
- Préparation de présentations pour les clients, webinars, séminaires, ... préparer des réunions;
- Organiser et préparer des réunions;Tenir à jour les dossiers des clients, tant pour les dossiers papier que pour les dossiers numériques;
- Saisir les temps d'exécution dans un logiciel spécifique, suivre la facturation et établir les notes de frais;
- Gérer les dossiers des clients : Gestion des dossiers clients : création, suivi et clôture ;
- Compléter les données des clients dans la base de données clients ;
- Préparer des courriels standard dans le cadre des procédures judiciaires ;
- Inscrire les délais dans le calendrier de procédure et classer les conclusions sous forme numérique. Ces deux tâches sont effectuées à l'aide d'outils logiciels faciles à apprendre ;
Profile
- Vous êtes un génie de l'organisation et vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
- Vous êtes enthousiaste, communicatif et vous éprouvez de la satisfaction à fournir un soutien administratif.
- Vous êtes discret, professionnel et vous vous adaptez bien aux changements de priorités.
- Vous avez une bonne connaissance du néerlandais, français et anglais et vous avez une excellente connaissance des applications MS Office.
- Vous êtes titulaire d'un diplôme de bachelier ou de master.
Offer
- Possibility to work from home: 2 days
- Meal vouchers
- Individual hospital insurance
- Public transport contribution
- Remote work
- Un poste avec beaucoup de responsabilités dans une organisation orientée vers les personnes.
- Vous serez accueilli par une équipe formidable où la communication est cruciale.
- Un package salarial compétitif avec divers avantages extralégaux (y compris une voiture de société).
- La possibilité de 2 jours de télétravail/semaine après une période de familiarisation de 4 mois;
- Une culture no-nonsense cordiale et ambitieuse où le respect de chacun est considéré comme très important.
Practical information
Paul Gobin
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