Voltijds client & office assistant in Edegem

Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 400 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren. Voor één van onze klanten in Edegem - een ervaren consultingbureau in people management en organisatieontwikkeling - zoeken we een collega die voor de klanten het gezicht en de stem van het bedrijf wordt. Je draagt verantwoordelijkheid voor het administratieve reilen en zeilen van de projecten en verleent een correcte en snelle service aan kandidaten en klanten, vaak via de telefoon, maar ook bij het onthaal van de mensen op kantoor. Het beheer van de agenda’s van je collega-consultants ligt bij jou, je anticipeert op mogelijke vragen en je neemt snelle en probleemoplossende initiatieven. Verder sta je in voor de ondersteuning van het management in de dagelijkse interne & externe contacten, in communicatie en weet daarbij betrouwbaarheid als kernwaarde uit te stralen. Je werkt voltijds (38u per week) te presteren binnen de permanentie uren tussen 08h00 en 17h00.

We zoeken een nieuwe collega die volgende competenties heeft:

• Je bent enthousiast en leergierig
• Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands en goede kennis van het Frans en Engels
• Je communiceert op managementniveau en staat in voor de interne communicatie wanneer het management team niet in de mogelijkheid is
• Je legt en onderhoudt vlot contacten en hecht veel belang aan een klantgericht, verzorgd onthaal
• Je bent sterk in planning en organisatie; problemen los je flexibel en creatief op en ook bij routinematig werk blijf je stipt en nauwkeurig
• Je houdt ervan om meerdere taken tegelijkertijd aan te pakken en bent communicatief
• Je hecht veel belang aan het werken in een goed draaiend team
• Je bent vlot met allerhande administratieve software, hebt een goede kennis van Microsoft Office en basis in CRM is een must
• Je bereikt gemakkelijk de as Antwerpen-Brussel