Deeltijds receptionist(e) (24u) in 2030 Antwerpen - OPSTART ASAP
Functieomschrijving
- Je beheert de telefonische communicatie, beantwoordt telefoongesprekken en handelt inkomende en uitgaande oproepen af
- Je maakt wificodes aan voor de bezoekers en beheert de toegang (badges)
- Je zorgt voor het onthaal van bezoekers door hen te ontvangen, te registreren bij aankomst, relevante informatie te verstrekken en hen naar de vergaderruimtes te begeleiden
- Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de post, verwerkt en sorteert inkomende en uitgaande post
- Je beheert de vergaderruimtes: reservaties regelen, zorgen voor een correcte voorbereiding en opstelling, de beschikbaarheid en benodigdheden voor vergaderingen beheren
- Je coördineert de organisatie van meetings en bestelt catering
- Je beheert inkomende vragen en klachten
Week 1 The Beacon 7.45u – 16.15u Week 2 OWC 7.30u – 16.30u Week 3 The Beacon 8.15u – 17u Week 4 OWC 9u – 18u OF Week 1 OWC 7.30u – 16.30u Week 2 The Beacon 7.45u – 16.15u Week 3 OWC 9u – 18u Week 4 The Beacon 8.15u – 17u
Profiel
- zeer goede kennis Nederlands en goede kennis Engels
- vlotte omgang met de courante MS Office tools: Outlook, Word, Excel
- professionele maturiteit
- administratief sterk
- discreet
- proactief
- empathisch
- servicegericht
- verantwoordelijk
- zelfstandig kunnen werken
- verzorgd voorkomen
Aanbod
- Een netto dagvergoeding
- Maaltijd- en ecocheques
- Een niet-recurrente bonus
- Een vergoeding voor woon-werkverkeer
- Een hospitalisatieverzekering, ook uitbreidbaar naar gezinsleden
van