Vliegende receptionist
Functieomschrijving
Ben jij op zoek naar een dynamische rol als vliegende receptionist in Oost- en West-Vlaanderen? Dan we een spannende kans voor jou! Als vliegende receptionist ben je de gastvrije en professionele eerste indruk van ons bedrijf voor al onze locaties in deze regio's. Je zorgt voor een naadloze ontvangst en ondersteuning, waarbij je jouw organisatorische vaardigheden en klantgerichte houding dagelijks inzet. Als jij flexibel, communicatief vaardig en goed georganiseerd bent, solliciteer nu en deel uit te maken van ons team dat staat voor kwaliteit en klanttevredenheid.Je taken zijn divers en gevarieerd:
- Registreren, sorteren en frankeren van briefwisseling
- Raadplegen, invoeren of bijwerken van gegevens op de computer (bijv. aanmaken van badges, inschrijven in registers, opstellen van rapporten van telefonische oproepen)
- Informeren, doorverwijzen of begeleiden van personen naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of locatie
- Aannemen van telefonische oproepen
- Doorverbinden van oproepen naar de juiste gesprekspartner
- Noteren van boodschappen
- Kopiëren, klasseren, typen, en verzorgen van de lay-out van documenten
- Controleren van toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen
- Ontvangen van personen en identificeren van hun vraag
Profiel
- Flexibiliteit is essentieel, zowel qua werktijden als locaties. Je werkt tussen 7:00 en 20:00 uur in Oost- en West-Vlaanderen.
- Je beheerst vloeiend Nederlands, Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je hebt uitgebreide kennis van MS Office.
Aanbod
- Bonus gebaseerd op specifieke doelstellingen
- Maaltijdcheques
- Hospitalisatieverzekering
- Firmawagen en tankkaart
- Naast je 20 wettelijke verlofdagen, heb je recht op 'Happy Days', afhankelijk van je anciënniteit als vliegende receptionist(e). Na 5 jaar dienst krijg je een maximum van 6 Happy Days bovenop je wettelijke vakantie.
- Mogelijkheid tot 4/5de tewerkstelling, met een vrije dag op dinsdag of donderdag.
- Je werkt met een innovatieve planningstool (app) om je werkplanning te beheren.
- Druk op de blauwe sollicitatieknop rechtsboven.
- Stuur je cv door naar Toon emailadres
- Stuur je cv door via WhatsApp Toon nummer
Na je sollicitatie, zullen wij jou contacteren om in gesprek te gaan. Binnen 2 dagen zal je reactie krijgen en al of niet uitgenodigd zal worden voor een sollicitatiegesprek met de HR manager (via Teams of live).
Tot binnenkort!
Praktische informatie
Actief Interim Oudenaarde
Vorige
van
Volgende