Het Universitair Psychiatrisch Centrum KU Leuven (UPC KU Leuven) kijkt uit naar nieuwe, extra krachten. Het is het grootste psychiatrisch centrum van ons land, telt meer dan duizend medewerkers en geldt als hét academisch referentieziekenhuis in de geestelijke gezondheidszorg.
Het UPC KU Leuven is georganiseerd in drie diensten. Er is een dienst voor kinder- en jeugdpsychiatrie, voor volwassenenpsychiatrie en voor ouderenpsychiatrie. De diensten zijn gehuisvest op campus Gasthuisberg in Leuven en op campus Kortenberg.
--> bekijk al onze vacatures via Toon website
Universitair Psychiatrisch Centrum KU Leuven
Campus Kortenberg
Leuvensesteenweg 517
3070 Kortenberg
Campus Gasthuisberg
Herestraat 49
3000 Leuven
Toon website
Het UPC KU Leuven is georganiseerd in drie diensten. Er is een dienst voor kinder- en jeugdpsychiatrie, voor volwassenenpsychiatrie en voor ouderenpsychiatrie. De diensten zijn gehuisvest op campus Gasthuisberg in Leuven en op campus Kortenberg.
--> bekijk al onze vacatures via Toon website
Universitair Psychiatrisch Centrum KU Leuven
Campus Kortenberg
Leuvensesteenweg 517
3070 Kortenberg
Campus Gasthuisberg
Herestraat 49
3000 Leuven
Toon website
Directiesecretaris
Functieomschrijving
Z.org KU Leuven zoekt voor zijn Universitair Psychiatrisch Centrum KU Leuven, dienst volwassenenpsychiatrie, een directiesecretaris
je functie
je functie
- je functioneert als aanspreekpunt voor interne en externe contacten en staat mee in voor het afhandelen van allerhande briefwisseling en het agendabeheer van het diensthoofd en de stafleden
- je stuurt mee de vergaderkalender van de dienst
- je staat mee in voor de interne en externe communicatie over dienstevenementen en houdt de communicatie van de dienst op de website up to date
- je staat mee in voor de telefonische permanentie op het dienstsecretariaat
- je verzorgt de opvolging van de dienstverslaggeving, je ondersteunt de logistieke organisatie van vergaderingen, congressen, symposia en zakenreizen.
- je staat mee in voor het verwerken en het opvolgen van allerhande data
- je staat mee in voor het kredietbeheer, de afhandeling van (terug)betalingsaanvragen, de verantwoording van kredietkaart uitgavenstaten en je voert financiële verrichtingen uit
- je werkt mee aan het opstellen en vertalen van presentaties
Profiel
- je hebt een bachelor diploma office management, bij voorkeur met een opleiding medical management assistent of ervaring medisch secretariaat
- je bezit een zeer goede kennis van de courante softwarepakketten MS Word, MS Excel, MS Powerpoint en MS Outlook
- je bezit een goede kennis van het Nederlands, Engels en Frans, zowel mondeling als schriftelijk
- je bent vertrouwd met medische terminologie
- je bezit een sterk organisatievermogen en je kan vlot samenwerken in een multidisciplinair team
- je beschikt over goede communicatieve vaardigheden
- je kan zelfstandig, punctueel en nauwkeurig werken
- je bent creatief in het oplossen van problemen en kan werken onder tijdsdruk
- je bent discreet en voldoende flexibel ingesteld
Aanbod
- je werkt in een boeiende en dynamische werkomgeving waar zorgkwaliteit en vernieuwing centraal staan.
- je krijgt de kans om je kennis en competenties te ontwikkelen en uit te dragen.
- je werkt in een team waarin menselijke contacten en professionaliteit hand in hand gaan.
- je werkt zowel op campus Gasthuisberg als campus Kortenberg.
- je krijgt een vervangingscontract voor een periode van minimum 6 maanden met mogelijkheid tot permanentie inschakeling.
Praktische informatie
Voor meer informatie over deze vacature kan u terecht bij Prof. Dr. Elske Vrieze, diensthoofd volwassenenpsychiatrie.
Toon emailadres
Toon emailadres
Vorige
van
Volgende