Ben jij een meester in organisatie en efficiëntie? En je bent op zoek naar een boeiende, afwisselende job in een snelgroeiend en fijn team? Lees dan zeker even verder!Als Operations & Administration Manager ben je verantwoordelijk voor het efficiënt aansturen van zowel de operationele als de administratieve activiteiten binnen het bedrijf. Je coördineert verkoop (back office), inkoop en logistiek en zorgt voor soepele processen en het behalen van administratieve en operationele doelstellingen. Je rapporteert rechtstreeks aan de Algemeen Directeur.Een greep uit je takenpakket:
- Je geeft leiding aan de sales backoffice, inkoop en logistieke teams waarbij je zorgt voor een goede coördinatie en soepele samenwerking.
- Je waakt over klanttevredenheid en productiviteit.
- Je ontwikkelt en implementeert operationele en administratieve strategieën om de efficiëntie te verbeteren en de kosten te verlagen.
- Je analyseert de bedrijfsprocessen en past ze aan waar nodig om de productiviteit te verhogen en de doorlooptijden te verkorten.
- Je implementeert deze aanpassingen in de IT-systemen ( ERP, DMS,...)
- Je beheert de administratieve processen, inclusief documentatie, archivering en gegevensbeheer, om te zorgen voor nauwkeurige en actuele informatie.
- Je garandeert, in samenwerking met de externe partners, een goede werking van de IT-systemen.
- In samenspraak met de directie selecteer je ook nieuwe medewerkers