Vacature Onthaalmedewerker (dag en avond) t.e.m. 100% in Hasselt

Hogeschool PXL is met meer dan 10700 studenten en 1300 medewerkers een toonaangevende hogeschool in de regio. In het dynamisch netwerk van Hogeschool PXL dagen we elke partner vandaag uit om samen de toekomst te ontwerpen. Doordrongen van identiteit en praktijk leiden we ondernemende, geëngageerde, creatieve professionals en kunstenaars op. We werken samen aan oplossingen met organisaties in onderzoek en dienstverlening. We claimen kwaliteit in een innovatieve en multidisciplinaire omgeving die vlotheid en tegelijk sérieux uitstraalt.

Hogeschool PXL heeft een externe oproep, op contractuele basis voor:

Onthaalmedewerker (dag en avond) t.e.m. 100%

Functieomschrijving

De dienst Studentenadministratie en Onthaal maakt deel uit van de Directie Onderwijs en Studentenbeleid en staat in voor de administratie van (her)inschrijvingen, studievoortgang, deliberaties van de studenten aan hogeschool PXL.

FUNCTIEOMSCHRIJVING
Hogeschool PXL is op zoek naar een enthousiaste en ervaren medewerker op campus Elfde Linie voor het algemene onthaal (gebouw D) en het avondonthaal in gebouw B (Business). Als onthaalmedewerker ben jij het visitekaartje van onze hogeschool. Je zorgt voor een warm welkom van studenten, medewerkers en bezoekers, en bent verantwoordelijk voor het verstrekken van accurate informatie en de afhandeling van verschillende administratieve taken. Je bent ook verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van een aantal studenten die via een OKOT-traject van VDAB hun opleiding bij de hogeschool afwerken.

Jouw takenpakket bestaat uit:

Verwelkomen en informeren van studenten, medewerkers en bezoekers.
Beantwoorden van telefoons en e-mails, en doorverwijzen naar de juiste personen of diensten.
Uitvoeren van administratieve taken zoals de administratieve opvolging van een aantal OKOT-studenten van PXL-Digital en PXL-Business.
Beheren van het avondonthaal en ervoor zorgen dat alles vlot verloopt, ook buiten de reguliere kantooruren.
Ondersteunen bij evenementen en andere activiteiten binnen de hogeschool.
Zorgen voor een nette en professionele ontvangstruimte.

Profiel

Wat wij vragen:

Je beschikt over een bachelordiploma (of hiermee gelijkgesteld), bij voorkeur in een administratieve of communicatieve richting.
Je beschikt over enkele jaren ervaring in een gelijkaardige onthaalfunctie.
Je hebt voeling met het (hoger) onderwijs.

Wat moet jij kunnen:

Je kan vlot werken met diverse ICT-toepassingen (Microsoft Office, Excel, …);
Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk;
Je hebt een klantgerichte en proactieve houding, en kan goed omgaan met verschillende doelgroepen;
Je bent flexibel inzetbaar en bereid om in avonduren te werken;
Je ben zeker beschikbaar volgende momenten:
Maandag, dinsdag en donderdagavond van 18u t.e.m. 22u.

De professional die wij zoeken:
Ben jij een ondernemend en dynamisch professional die open staat voor vernieuwing en ga je zelf actief op zoek naar nieuwe inzichten, werkwijzen en oplossingen?
Draag jij duurzaamheid hoog in het vaandel?

Dan bezit jij de “X-factor” en nodigen wij jou graag uit om te solliciteren.

Aanbod

Tussenkomst openbaar vervoer
Fietsvergoeding
Extra-legale vakantiedagen

Hogeschool PXL, centraal gelegen in het hart van Limburg, is nauw verweven met het academische en economische leven in de regio. Je mag rekenen op een boeiende en uitdagende functie met ruimte voor het opnemen van verantwoordelijkheden en met oog voor de mogelijkheden om jouw talenten verder te ontwikkelen. Je komt terecht in een innovatieve en multidisciplinaire omgeving die hartelijkheid en ernst uitstraalt. Je mag je verwachten aan een aantrekkelijkevakantieregeling, terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer, fietsvergoeding, interessante cateringvoorwaarden en tal van andere personeelsvoordelen.

Aanstelling
De tijdelijke contractuele aanstelling kan onmiddellijk ingaan en loopt t.e.m. oktober 2024. Heraanstelling is mogelijk.

Salarisschaal
De inschaling gebeurt op bachelorniveau, overeenkomstig in salarisschaal B11 (equivalent 581)
Voor meer informatie: Toon website
Je vindt het bruto geïndexeerd maandsalaris in de kolom 'maandsalaris'. Een bruto-netto loonberekening kan je via deze link maken.

Naast anciënniteit in de openbare sector kan ook relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige worden toegekend, conform het hogescholendecreet. De maximum toegekende anciënniteit voor deze functie bedraagt 5 jaar, tenzij de automatisch toegekende beroepservaring deze termijn overschrijdt. Deze nuttige beroepservaring kan worden toegekend mits het voorleggen van de noodzakelijke bewijsstukken en na onderzoek van het volledige dossier. De anciënniteitsbepalingen voor interne kandidaten zoals eerder verworven, blijven behouden.

UW KANDIDAATSTELLING
Solliciteren voor deze functie kan tot uiterlijk 13/09/2024 en uitsluitend via ons elektronische sollicitatietool SES: Open website. Je kan ons via deze weg je cv, diploma’s, motivatiebrief, … bezorgen

Functietype:

Receptie en onthaal

Sector:

Onderwijs en Vorming

Standplaats

Hasselt

Meer jobs

Alle vacatures bij Hogeschool PXL Alle Receptie en onthaal vacatures

Sluit

van

HR Administration & development officer (4/5de)

Onthaalmedewerker (dag en avond) t.e.m. 100%

Verkoops- en onthaal medewerker Casino

Onthaalbediende casino (m/v/x) parttime

Flexibele onthaalbediende speelhal

Jobs op maat via mail

Service Advisor

Klantendienstmedewerker meubelzaak (4/5e)

Receptionist garage

Onthaalbediende casino (m/v/x) fulltime

Receptionist Audi

Onthaalmedewerker (dag en avond) t.e.m. 100%

Onthaalmedewerker (dag en avond) t.e.m. 100%

Functieomschrijving

Profiel

Aanbod

Jobs op maat via mail

De job werd bewaard

Onthaalmedewerker (dag en avond) t.e.m. 100%

Onthaalmedewerker (dag en avond) t.e.m. 100%

Functieomschrijving

Profiel

Aanbod