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Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Luik:
27
jobs
Coordinateur de Projet
- Robert Half
- Luik
- Interim
- vous élaborez et mettez en œuvre des plannings de projets complets, en garantissant leur alignement...
- vous coordonnez les réunions inter-départementales pour faciliter la communication et garantir...
Assistant de direction
- Bright Plus Liège
- Luik
- Bepaalde duur
- Vous organisez les voyages d’affaires des responsables hiérarchiques et du personnel ;
- Vous gérez le courrier et les appels entrants pour l'entreprise ;
Secrétaire comptable
- Bright Plus Liège
- Lontzen
- Interim optie vast
- Gestion des appels en français et néerlandais, entrants et sortants ;
- Gestion de la correspondance (emails, lettres) et préparation de documents administratifs ;
Secrétaire de direction
- Bright Plus Liège
- Lontzen
- Interim optie vast
- Gérer le planning et organiser les réunions, rendez-vous et déplacements.
- Préparer, gérer et suivre la correspondance (emails, lettres) en français et néerlandais. Rédiger...
Personal Assistant
- Bright Plus Liège
- Luik
- Interim optie vast
- Vous secondez la responsable du service dans ses différentes tâches ;
- Vous êtes la personne en charge des dossiers urgents, de la facturation et du reporting de la...
Support Specialist
- Robert Half
- Luik
- Onbepaalde duur
- Serve as primary support for sales teams
- Process incoming CVs and dispatch to consultants
Secrétaire
- Actief Interim Malmedy
- Sankt Vith
Pour notre client actif dans le secteur des matériaux de construction et de l'industrie dans la région de Sint Vith nous recherchons une secrétaire...
Management Assistant FR/NL
- Unique Huy
- Hoei
- Interim optie vast
- Gestion d'agendas / plannings et organisation de réunions;
- Gestion administrative globale et traitement des appels;
Secrétaire / Comptable
- Start People
- Lontzen
- Interim optie vast
- Gestion des appels entrants et sortants en français et en néerlandais
- Gestion de la correspondance (emails, courriers) et rédaction de documents administratifs.
Secrétaire de direction
- Actief Interim Verviers
- Thimister-Clermont
- Interim optie vast
- Rédaction et gestion des courriers, emails, et autres correspondances.
- Filtrage des appels téléphoniques et des messages.
Secrétaire+ employée compta bilingue FR/NL
- Actief Interim Verviers
- Welkenraedt
- Interim optie vast
- répondre aux appels entrants
- rédiger des courriers venant de la direction et des autres services
Assistant logistique et administratif (H/F/X)
- Client of Manpower
- Luik
- Interim optie vast
- Gestion et suivi des commandes clients
- Gestion des stocks
Teamleader administratif h/f/x
- Start People
- Wanze
- Onbepaalde duur
- Plannification et gestion du personnel
- gestion administrative
Secrétaire de direction bilingue
- Vivaldis
- Welkenraedt
- Onbepaalde duur
Nous recherchons un(e) Secrétaire de direction bilingue(Français/Néerlandais), disposant d'une expérience significative (minimum 3 ans) dans un poste...
Jobs op maat via mail
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Secrétaire de Direction
- Start People
- Lontzen
- Interim optie vast
- Gérer l’agenda et coordonner les rendez-vous, réunions, et déplacements.
- Préparer, traiter et suivre la correspondance (emails, courriers) en français et en néerlandais.
Secrétaire de direction bilingue FR/NL
- Vivaldis
- Engis
- Onbepaalde duur
Nous recherchons un(e) Secrétaire de direction bilingue(Français/Néerlandais), disposant d'une expérience significative (minimum 3 ans) dans un poste...
Secrétaire de direction bilingue
- Vivaldis
- Lontzen
- Onbepaalde duur
Nous recherchons un(e) Secrétaire de direction bilingue(Français/Néerlandais), disposant d'une expérience significative (minimum 3 ans) dans un poste...
Secrétaire Comptable Bilingue
- Vivaldis
- Lontzen
- Onbepaalde duur
Nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable Bilingue pour gérer à la fois des tâches administratives et comptables. Le rôle consiste à partager son...
Assistant de Direction
- Unique Huy
- Engis
- Interim optie vast
- Organiser les rendez vous et le planning d'un responsable ou d'un collaborateur.
- Gérer les accueils physiques (clients, fournisseurs, collègues, visiteurs).
Employé(e) Polyvalent(e)
- Actief Interim Verviers
- Eupen
- Accueil et prise en charge adéquate des visiteurs
- Préparation des salles de conférence
Secrétaire de direction
- Asap Belgium
- Herve
- Onbepaalde duur
- Vous êtes organisé, rigoureux et capable de gérer les priorités avec aisance.
- Esprit d’équipe et capacité d’adaptation sont essentiels.
Office manager
- Accent
- Meerdere regio's
- Bepaalde duur
- Creëer een gezellige en inspirerende werksfeer waar iedereen optimaal kan presteren.
- Regel en coördineer vergaderingen, evenementen en zakelijke uitstapjes zodat alles op rolletjes...
Rejoignez l’équipe d’ERIGES en tant que secrétaire de direction ! ,
- Eriges - Regie Communale Autonome Eriges
- Ougrée
ERIGES (Régie Communale Autonome de Seraing) et l'AREBS (Association pour le Redéploiement Économique du Bassin Sérésien) sont à la recherche d'un.e...
Présentation de lâ association
- Identite Amerique Indienne asbl (IAI)
- Luik
- Onbepaalde duur
Description des tâches de base, dont une partie en collaboration avec les membres du CA Traitement hebdomadaire du courrier papier et Ãlectronique...
Assistant de Direction
- Marchandise SA
- Genk
- Onbepaalde duur
Dans le cadre de votre mission, vous serez amené(e) à prendre en charge les tâches suivantes sous la responsabilité du Directeur Général :- Recevoir...
Gestionnaire administratif
- Connectic BeNeLux - Connectic nv
- Louveigné
CONNECTIC ENGAGE ! Nous sommes à la recherche d'un gestionnaire administratif et financier pour rejoindre notre équipe de Liège (Belgique) ! Tu...
ment Teamleader Administratif
- Avieta SA - Les Vergers du Vieux Tauves
- Wanze
- Onbepaalde duur
En tant que Teamleader Administratif, vous rapportez au Production Manager et vous participez aux différentes activités du service., Le Team Leader...
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Secrétaire de direction
Secrétaire de direction
Functieomschrijving
Une entreprise de la région de Verviers est à la recherche d'un(e) nouveau(-elle) secrétaire de direction pour étoffer son équipe ! La fonction consistera à :
- Rédaction et gestion des courriers, emails, et autres correspondances.
- Filtrage des appels téléphoniques et des messages.
- Préparation des comptes rendus de réunions
- Préparation des dossiers et des documents pour les réunions.
- Gestion de l'approvisionnement en fournitures de bureau.
- Organisation des événements internes et externes (réunions, séminaires, conférences).
- Suivi des dossiers administratifs.
- Gestion des archives et des bases de données.
- Suivi des budgets et des dépenses.
- Assistance dans la préparation des présentations et des rapports.
- Aide à la recherche d'informations et à la compilation de données.
- Coordination avec les différents départements pour assurer le bon déroulement des projets.
- Accueil des visiteurs et des clients.
- Maintien de relations professionnelles avec les partenaires et les fournisseurs.
- Encodage des financiers et des factures fournisseurs
Profiel
- Accueillir les clients, fournisseurs, visiteurs, les orienter, prendre les messages et fixer les rendez-vous
- Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques
- Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer
- Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
- Mettre à jour des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...)
- Préparer et suivre ( mise à jour, clôture, ...) les dossiers professionnels (fichiers clients, recouvrement, ...)
- Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel et organiser la logistique des recrutements et des formations
Ordre/ Motivation/Autonomie/Hygiène corporelle/Sens des responsabilités/ Fiabilité/ Curiosité intellectuelle
LA CONNAISSANCE DU NEERLANDAIS EST UN ++++
Aanbod
- Horaire de 8h à 17h ( Temps plein de jour )
- Chèques repas
- Possibilité de CDI très rapidement
Praktische informatie
Actief Interim Verviers
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