Vacatures Administratie »  Management assistant / secretariaat in Luik:   27 jobs

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Coordinateur de Projet

  • Robert Half
  • Luik
  • Interim
  • vous élaborez et mettez en œuvre des plannings de projets complets, en garantissant leur alignement...
  • vous coordonnez les réunions inter-départementales pour faciliter la communication et garantir...

Assistant de direction

  • Bright Plus Liège
  • Luik
  • Bepaalde duur
  • Vous organisez les voyages d’affaires des responsables hiérarchiques et du personnel ;
  • Vous gérez le courrier et les appels entrants pour l'entreprise ;

Secrétaire comptable

  • Bright Plus Liège
  • Lontzen
  • Interim optie vast
  • Gestion des appels en français et néerlandais, entrants et sortants ;
  • Gestion de la correspondance (emails, lettres) et préparation de documents administratifs ;

Secrétaire de direction

  • Bright Plus Liège
  • Lontzen
  • Interim optie vast
  • Gérer le planning et organiser les réunions, rendez-vous et déplacements.
  • Préparer, gérer et suivre la correspondance (emails, lettres) en français et néerlandais. Rédiger...

Personal Assistant

  • Bright Plus Liège
  • Luik
  • Interim optie vast
  • Vous secondez la responsable du service dans ses différentes tâches ;
  • Vous êtes la personne en charge des dossiers urgents, de la facturation et du reporting de la...

Support Specialist

  • Robert Half
  • Luik
  • Onbepaalde duur
  • Serve as primary support for sales teams
  • Process incoming CVs and dispatch to consultants

Secrétaire

  • Actief Interim Malmedy
  • Sankt Vith
Pour notre client actif dans le secteur des matériaux de construction et de l'industrie dans la région de Sint Vith nous recherchons une secrétaire...

Management Assistant FR/NL

  • Unique Huy
  • Hoei
  • Interim optie vast
  • Gestion d'agendas / plannings et organisation de réunions; 
  • Gestion administrative globale et traitement des appels; 

Secrétaire / Comptable

  • Start People
  • Lontzen
  • Interim optie vast
  • Gestion des appels entrants et sortants en français et en néerlandais
  • Gestion de la correspondance (emails, courriers) et rédaction de documents administratifs.

Secrétaire de direction

  • Actief Interim Verviers
  • Thimister-Clermont
  • Interim optie vast
  • Rédaction et gestion des courriers, emails, et autres correspondances.
  • Filtrage des appels téléphoniques et des messages.

Secrétaire+ employée compta bilingue FR/NL

  • Actief Interim Verviers
  • Welkenraedt
  • Interim optie vast
  • répondre aux appels entrants
  • rédiger des courriers venant de la direction et des autres services

Assistant logistique et administratif (H/F/X)

  • Client of Manpower
  • Luik
  • Interim optie vast
  • Gestion et suivi des commandes clients
  • Gestion des stocks

Teamleader administratif h/f/x

  • Start People
  • Wanze
  • Onbepaalde duur
  • Plannification et gestion du personnel
  • gestion administrative

Secrétaire de direction bilingue

  • Vivaldis
  • Welkenraedt
  • Onbepaalde duur
Nous recherchons un(e) Secrétaire de direction bilingue(Français/Néerlandais), disposant d'une expérience significative (minimum 3 ans) dans un poste...
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Secrétaire de Direction

  • Start People
  • Lontzen
  • Interim optie vast
  • Gérer l’agenda et coordonner les rendez-vous, réunions, et déplacements.
  • Préparer, traiter et suivre la correspondance (emails, courriers) en français et en néerlandais.

Secrétaire de direction bilingue FR/NL

  • Vivaldis
  • Engis
  • Onbepaalde duur
Nous recherchons un(e) Secrétaire de direction bilingue(Français/Néerlandais), disposant d'une expérience significative (minimum 3 ans) dans un poste...

Secrétaire de direction bilingue

  • Vivaldis
  • Lontzen
  • Onbepaalde duur
Nous recherchons un(e) Secrétaire de direction bilingue(Français/Néerlandais), disposant d'une expérience significative (minimum 3 ans) dans un poste...

Secrétaire Comptable Bilingue

  • Vivaldis
  • Lontzen
  • Onbepaalde duur
Nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable Bilingue pour gérer à la fois des tâches administratives et comptables. Le rôle consiste à partager son...

Assistant de Direction

  • Unique Huy
  • Engis
  • Interim optie vast
  • Organiser les rendez vous et le planning d'un responsable ou d'un collaborateur.
  • Gérer les accueils physiques (clients, fournisseurs, collègues, visiteurs).

Employé(e) Polyvalent(e)

  • Actief Interim Verviers
  • Eupen
  • Accueil et prise en charge adéquate des visiteurs
  • Préparation des salles de conférence

Secrétaire de direction

  • Asap Belgium
  • Herve
  • Onbepaalde duur
  • Vous êtes organisé, rigoureux et capable de gérer les priorités avec aisance.
  • Esprit d’équipe et capacité d’adaptation sont essentiels.

Office manager

  • Accent
  • Meerdere regio's
  • Bepaalde duur
  • Creëer een gezellige en inspirerende werksfeer waar iedereen optimaal kan presteren.
  • Regel en coördineer vergaderingen, evenementen en zakelijke uitstapjes zodat alles op rolletjes...

Rejoignez l’équipe d’ERIGES en tant que secrétaire de direction ! ,

  • Eriges - Regie Communale Autonome Eriges
  • Ougrée
ERIGES (Régie Communale Autonome de Seraing) et l'AREBS (Association pour le Redéploiement Économique du Bassin Sérésien) sont à la recherche d'un.e...

Présentation de lâ association

  • Identite Amerique Indienne asbl (IAI)
  • Luik
  • Onbepaalde duur
Description des tâches de base, dont une partie en collaboration avec les membres du CA Traitement hebdomadaire du courrier papier et Ãlectronique...

Assistant de Direction

  • Marchandise SA
  • Genk
  • Onbepaalde duur
Dans le cadre de votre mission, vous serez amené(e) à prendre en charge les tâches suivantes sous la responsabilité du Directeur Général :- Recevoir...

Gestionnaire administratif

  • Connectic BeNeLux - Connectic nv
  • Louveigné
CONNECTIC ENGAGE ! Nous sommes à la recherche d'un gestionnaire administratif et financier pour rejoindre notre équipe de Liège (Belgique) ! Tu...

ment Teamleader Administratif

  • Avieta SA - Les Vergers du Vieux Tauves
  • Wanze
  • Onbepaalde duur
En tant que Teamleader Administratif, vous rapportez au Production Manager et vous participez aux différentes activités du service., Le Team Leader...

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ment Teamleader Administratif

  • Avieta SA - Les Vergers du Vieux Tauves
  • Wanze
Onbepaalde duur, Deeltijds of voltijds
Nous remercions l'Union européenne et la Wallonie pour leur soutien financier dans le cadre de la construction de notre nouvelle usine sur le site de Vinalmont.

ment Teamleader Administratif

Functieomschrijving

En tant que Teamleader Administratif, vous rapportez au Production Manager et vous participez aux différentes activités du service., Le Team Leader Administratif est responsable de la coordination des tâches administratives liées à la gestion de la production. Il ou elle joue un rôle clé dans l'organisation, la planification et le soutien administratif des opérations, tout en veillant au respect des normes de qualité, de sécurité et d'efficacité. Le rôle implique également l'optimisation des processus et une collaboration étroite avec les différents départements de l'entreprise.

Tâches:

Planification et gestion du personnel:

Superviser la planification des équipes de production en fonction des besoins de la production, en concertation avec le service Planning.
Gérer les horaires du personnel, les absences, et les congés en collaboration avec le service RH.
Coordonner l'affectation du personnel fixe et intérimaire.
Assurer le suivi et la validation des heures de travail (heures supplémentaires, corrections des pointages, etc.).
Contrôler les écarts et assurer le respect des horaires de production.
Organiser et superviser les formations du personnel de production en matière de sécurité, qualité et procédures internes.
Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs et veiller à leur montée en compétences.

Gestion administrative:

Créer et mettre à jour les documents administratifs liés à la production (fiches de production, rapports de suivi, etc.).
Gérer la documentation liée aux procédures de sécurité, qualité et hygiène.
Participer à la préparation et au suivi des audits internes et externes.
Assurer le suivi des commandes de matériaux de production en coordination avec les services concernés.
Assister et coordonner les tests en production.
Remplacer le Production Manager en son absence.
Mettre en œuvre des initiatives d'optimisation en collaboration avec les équipes de production.
Analyser les processus de production et proposer des améliorations., Travailler avec le Production Manager et les Team Leader emballage et boulangerie.
Collaboration avec des équipes pluridisciplinaires et possibilité de déplacements occasionnels sur d'autres sites de l'entreprise.
Poste basé principalement sur le site de production, avec une implication directe dans les opérations quotidiennes.

Profiel

Diplôme bachelier (gestion administrative, logistique ou agroalimentaire...) ou équivalent par expérience
2 à 3 ans d'expérience en environnement de production, idéalement dans une fonction similaire.
Utiliser un PC et ses périphériques.
Connaissance des normes de sécurité, qualité et hygiène propres à l'industrie agroalimentaire.
Très bonne connaissance du français, l'anglais est un plus.
Solides compétences en communication, capacité à coordonner différentes équipes.
Autonomie, rigueur et organisation.
Capacité à gérer le stress et à prendre des décisions rapides.
Capacité à motiver et encadrer une équipe

Aanbod

Un job varié au sein d'une société familiale belge.
Une structure à taille humaine, se donnant les moyens pour atteindre son objectif de développement, d'évolution et de progrès.
Une fonction clé, au cœur de l'entreprise au sein d'une équipe investie, passionnée et exigeante.
Un cadre de travail agréable et aisément accessible.
Un contrat Employé CDI

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