Vacatures Administratie »  Management assistant / secretariaat in Luik:   36 jobs

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Executive Assistant (FR/EN) in Liège (m/f/x)

  • Page Personnel
  • Luik
  • Provide administrative support to the team
  • Manage calendars and schedules

Executive Assistant in civieltechnisch bouwbedrijf

  • Page Personnel
  • Meerdere regio's
  • Leidinggeven aan het secretariaat en bedrijfsondersteuningsteam;
  • Ondersteunen van drie C-level managers

Front Office Assistant - FMCG sector (M/F/X)

  • Page Personnel
  • Meerdere regio's
  • Beheren van klantenrelaties en ondersteunen van het secretariaatsteam
  • Optimaliseren van de bedrijfsefficiëntie

Management assistant Technology Sector

  • Page Personnel
  • Meerdere regio's
  • Provide administrative support to the management team.
  • Coordinate and manage diaries, meetings and appointments.

Secrétaire comptable

  • Bright Plus Liège
  • Lontzen
  • Interim optie vast
  • Gestion des appels en français et néerlandais, entrants et sortants ;
  • Gestion de la correspondance (emails, lettres) et préparation de documents administratifs ;

Secrétaire de direction

  • Bright Plus Liège
  • Lontzen
  • Interim optie vast
  • Gérer le planning et organiser les réunions, rendez-vous et déplacements.
  • Préparer, gérer et suivre la correspondance (emails, lettres) en français et néerlandais. Rédiger...

Personal Assistant

  • Bright Plus Liège
  • Luik
  • Interim optie vast
  • Vous secondez la responsable du service dans ses différentes tâches ;
  • Vous êtes la personne en charge des dossiers urgents, de la facturation et du reporting de la...

Coordinateur de Projet

  • Robert Half
  • Luik
  • Interim
  • vous élaborez et mettez en œuvre des plannings de projets complets, en garantissant leur alignement...
  • vous coordonnez les réunions inter-départementales pour faciliter la communication et garantir...

Assistant de direction

  • Bright Plus Liège
  • Luik
  • Bepaalde duur
  • Vous organisez les voyages d’affaires des responsables hiérarchiques et du personnel ;
  • Vous gérez le courrier et les appels entrants pour l'entreprise ;

Secrétaire de Direction

  • Robert Half
  • Hoei
  • Interim
Dans le cadre de votre fonction de secrétaire de direction (H/F/X), vos responsabilités seront les suivantes :Vous centralisez et gérez les demandes...

secretaire chantier

  • Robert Half
  • Luik
  • Interim
  • vous serez en charge du suivi administratifs des différents chantiers en cours ;
  • vous êtes le point de contact administratif pour les chargés d'affaire ;

Technico-commercial

  • Client of Manpower
  • Luik
  • Onbepaalde duur
  • Support Technique : Assister le réseau de distributeurs dans le choix des produits de large gamme...
  • Assistance aux Utilisateurs Finaux : Fournir des informations sur les produits, des techniques...

Secrétaire comptable FR-NL

  • Asap Belgium
  • Lontzen
  • Onbepaalde duur
Nous recherchons un(e) candidat(e) motivé(e) et dynamique pour un poste à temps plein au sein de notre partenaire situé à Lontzen. Ce poste vous...

Secrétaire de direction bilingue

  • Vivaldis
  • Welkenraedt
  • Onbepaalde duur
Nous recherchons un(e) Secrétaire de direction bilingue(Français/Néerlandais), disposant d'une expérience significative (minimum 3 ans) dans un poste...

Secrétaire de direction bilingue FR/NL

  • Vivaldis
  • Engis
  • Onbepaalde duur
Nous recherchons un(e) Secrétaire de direction bilingue(Français/Néerlandais), disposant d'une expérience significative (minimum 3 ans) dans un poste...
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Employé(e) Polyvalent(e)

  • Actief Interim Verviers
  • Eupen
  • Accueil et prise en charge adéquate des visiteurs
  • Préparation des salles de conférence

Secrétaire+ employée compta bilingue FR/NL

  • Actief Interim Verviers
  • Welkenraedt
  • Interim optie vast
  • répondre aux appels entrants
  • rédiger des courriers venant de la direction et des autres services

Secrétaire de direction bilingue

  • Vivaldis
  • Lontzen
  • Onbepaalde duur
Nous recherchons un(e) Secrétaire de direction bilingue(Français/Néerlandais), disposant d'une expérience significative (minimum 3 ans) dans un poste...

Secrétaire Comptable Bilingue

  • Vivaldis
  • Lontzen
  • Onbepaalde duur
Nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable Bilingue pour gérer à la fois des tâches administratives et comptables. Le rôle consiste à partager son...

Assistant de Direction

  • Unique Liège Office
  • Luik
  • Interim optie vast
Van € 2.700 tot € 2.800 per maand
  • Gestion complète et autonome des déplacements professionnels : organisation des voyages nationaux...
  • Gestion des formalités administratives : obtention de visas, respect des régulations d'immigration,...

Employé Administratif multilingue

  • Start People
  • Soumagne
  • Interim optie vast
  • Gestion des appels externes : réception, tri et transmission d’appels dans plusieurs langues.
  • Support administratif divers : rédaction de courriers, gestion d’agendas, organisation de réunions,...

Technico-Commercial Agro FR/ALL

  • Client of Manpower
  • Luik
  • Onbepaalde duur
  • Vous développez le portefeuille clients (alimentation animale, matières premières, ...) et les...
  • Vous serez également en charge de la gestion du portefeuille clients dégà existant constitué...

Technico-commercial HVAC

  • Client of Manpower
  • Luik
  • Onbepaalde duur
  • Prospection et développement : Vous serez à 100% sur le terrain, en contact permanent avec les...
  • Conseil et vente : Vous établirez des relations de confiance avec les clients pour leur proposer...

Secrétaire commercial(e) bilingue NL/FR

  • Actief Interim Liège
  • Grâce-Hollogne
  • Assurer la gestion quotidienne du département commercial et assister dans les différentes activtés.
  • Rédiger des devis, soumissions et courriers destinés aux clients en français et en néerlandais.

Responsable Administratif (H/F/X)

  • Q jobs
  • Villers-le-Bouillet
  • Interim
Parmis vos tâches :RH- Gérer le suivi des maladies- Gérer le suivi administratif- Planification de travail- Déclaration de chômage- Support & back up...

Employé administratif

  • Q jobs
  • Herstal
  • Interim
Répondre au téléphone et gérer les demandesTrier et répondre aux e-mails ainsi qu'aux courriersPrendre des commandes et les finaliser par l'encodage...

Secrétaire / Comptable

  • Start People
  • Lontzen
  • Interim optie vast
  • Gestion des appels entrants et sortants en français et en néerlandais
  • Gestion de la correspondance (emails, courriers) et rédaction de documents administratifs.

Management Assistant FR/NL

  • Unique Huy
  • Hoei
  • Interim optie vast
  • Gestion d'agendas / plannings et organisation de réunions; 
  • Gestion administrative globale et traitement des appels; 

Secrétaire de Direction

  • Start People
  • Lontzen
  • Interim optie vast
  • Gérer l’agenda et coordonner les rendez-vous, réunions, et déplacements.
  • Préparer, traiter et suivre la correspondance (emails, courriers) en français et en néerlandais.

Secrétaire

  • Actief Interim Malmedy
  • Sankt Vith
Pour notre client actif dans le secteur des matériaux de construction et de l'industrie dans la région de Sint Vith nous recherchons une secrétaire...
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Secrétaire Comptable Bilingue

Onbepaalde duur, Voltijds
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Secrétaire Comptable Bilingue

Functieomschrijving

Nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable Bilingue pour gérer à la fois des tâches administratives et comptables. Le rôle consiste à partager son temps entre les responsabilités de secrétariat (50%) et de comptabilité (50%). Ce poste requiert une maîtrise parfaite du français et du néerlandais, ainsi qu'une bonne connaissance en comptabilité.

Secrétariat (50%) :
* Gestion des appels entrants et sortants en français et en néerlandais.
* Gestion de la correspondance (emails, courriers) et rédaction de documents administratifs.
* Organisation et gestion de l'agenda, prise de rendez-vous.
* Suivi des dossiers administratifs et des commandes.

Comptabilité (50%) :
* Saisie et suivi des écritures comptables (débits/crédits).
* Gestion des factures clients et fournisseurs.
* Suivi des paiements et des encaissements.
* Établissement de rapprochements bancaires.
* Suivi des dossiers clients, gestion des relances et des paiements en retard.

Profiel

* Bilingue français-néerlandais : Un niveau C1 minimum en néerlandais est exigé.
* Expérience en comptabilité : Bonne maîtrise des principes de base et expérience pratique (gestion des factures, débits/crédits).
* Aisance relationnelle : Capacité à communiquer efficacement par téléphone avec les clients dans les deux langues.
* Rigueur et organisation : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais.
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels comptables (la connaissance de logiciels spécifiques est un plus - AS400).
* Vous êtes autonome, proactif(ve) et capable de gérer les priorités.
* Vous avez un excellent sens du service et êtes orienté(e) vers la satisfaction des clients.

Tous les collègues de Vivaldis s'engagent dans une politique d'égalité des chances. Nous sélectionnons sur base d'expérience, des études et des compétences et non sur base de nationalité, apparence, orientation sexuelle, religion, handicap, âge et/ou genre. Notre rôle en tant qu'agence d'intérim consiste également à soutenir et favoriser l'inclusion et la diversité. La discrimination n'est pas tolérée

Aanbod

* ?Horaires : Du lundi au jeudi, de 8h00 à 17h00, et le vendredi de 8h00 à 15h00.
* Salaire : Selon le barème de la CP200.00.
* Contrat : Période en intérim avec possibilité de contrat à durée indéterminée.

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