Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Vlaams-Brabant:
91
jobs
Medewerk(st)er verantwoordelijk voor onthaal en administratie
- Notariskantoor Bénédicte Boes en Steven Praet
- Grimbergen
- Onbepaalde duur
- onthaal je de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoord je binnenkomende...
- bied je administratieve ondersteuning aan je collega’s en aan de notarissen:
medewerker Beleidsondersteuning (C4-C5)
- Gemeente Zemst
- Zemst
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen- Maaltijdcheques
- Laptop
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Geboorte
- Huwelijk
- Jubileum
- Eco Cheque
- Opleiding
- Cafetaria plan
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Anciënniteitsverlof
- Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van het secretariaat als cel van het team...
- Je zorgt ervoor dat de vergaderingen/raden van gemeente & OCMW Zemst op een vlotte manier kunnen...
Executive Assistant
- Robert Walters Belgium
- Vlaams-Brabant
- Interim
Van € 3.000 tot € 4.500 per maand
Jouw takenpakket als Executive Assistant: * Behandelen van mails en telefoons* Agenda management * Organiseren van meetings* Notuleren tijdens...
Office Manager - Brussels - (M/F/X)
- Page Personnel
- Meerdere regio's
- Manage daily office operations.
- Ensure all administrative tasks are completed accurately and on time.
Project Consultant
- Bright Plus Leuven
- Leuven
- Onbepaalde duur
Ben jij op zoek naar uitdaging en afwisseling? Lijkt een job als Management Assistant jou wel boeiend? Maar ben je ook commercieel ingesteld en is...
Executive Assistant - Zaventem - Internationaal
- Page Personnel
- Zaventem
- Beheren van de agenda en coördineren van afspraken van de CEO.
- Organiseren en voorbereiden van vergaderingen.
Office Manager
- Bright Plus Vilvoorde
- Vilvoorde
- Onbepaalde duur
- Ontvangen van bezoekers en opvolgen van binnenkomende telefoons en e-mails;
- Beheren van de algemene mailbox;
Freelance- Management Assistant -Deeltijds
- Bright Plus Leuven
- Zaventem
- Onbepaalde duur
- Onboarding en badgebeheer voor medewerkers.
- Inplannen van vergaderingen en travelmanagement
Kantoorhouder Mobiele Ploeg Aarschot
- bpost
- Meerdere regio's
- Onbepaalde duur
€ 2.751,87 per maand
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Je vertaalt de commerciële objectieven naar dagelijkse of wekelijkse en coördineert de sales-acties...
- Je verkoopt en promoot ook zelf onze postale en bancaire producten en diensten en die van onze...
Executive Assistant
- Bright Plus Vilvoorde
- Diegem
- Interim optie vast
- Beheer van agenda's (planning en organisatie van vergaderingen en faciliteiten)
- Organiseren van interne en externe bijeenkomsten en evenementen.
Executive Assistant
- Robert Half
- Vilvoorde - Zaventem
- Interim
- Het beheren van de agenda van de CEO en coördineren van management- en bestuursvergaderingen
- Regelen van de reislogistiek voor de CEO en het managementteam
Executive Assistant to CEO (m/f/x) - Media Sector
- Page Personnel
- Zaventem
- Agenda & mail management of the CEO
- Travel arrangements for the CEO
Project Consultant - Management Assistant
- Bright Plus Vilvoorde
- Zaventem
- Onbepaalde duur
- Agendabeheer
- Meetings organiseren, catering, restaurants boeken …
Executive Assistant met thuiswerk
- Bright Plus Vilvoorde
- Vilvoorde
- Onbepaalde duur
- Je boekt reizen, hotels en restaurants (voornamelijk in Europa).
- Je beheert de agenda van de CEO en het managementteam.
Junior Team Assistant
- Robert Half
- Vilvoorde - Zaventem
- Interim
- Administratieve taken stroomlijnen door essentiële documenten voor te bereiden;
- Meewerken aan tussentijdse audits, waarbij je je richt op de administratie van facturen,...
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Vlaams-Brabant? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Office Manager
- Bright Plus Aalst
- Relegem
- Onbepaalde duur
- De verwerking van inkomende facturen en de voorbereiding van uitgaande facturen,
- De voorbereiding en opvolging van betalingen,
Management Assistant - International Company - Asse
- Page Personnel
- Asse
- Assisting the Managing Director and his team
- Agenda & travel management
Junior Executive Assistant - Machelen (M/F/X)
- Page Personnel
- Diegem
- Plannen, organiseren en coördineren van agenda's en meetings.
- Ondersteunen bij interne en externe communicatie (e-mails, presentaties, rapporten).
Junior Management Assistant - Sustainability - Asse
- Page Personnel
- Asse
- Assisting the Manager and his team
- Agenda & travel management
Dossierbeheerder
- Robert Half
- Aarschot
- Interim
- Nakijken van fouten op facturen
- Problemen uitzoeken waarom een factuur niet doorkomt (bv. Foute nummercode, de klant klopt niet,...
Executive Assistant (m/f/x) - Healthcare - Dilbeek
- Page Personnel
- Dilbeek
- agenda & travel management
- office management
Office Assistant - Fashion - Zaventem
- Page Personnel
- Zaventem
- Management of the reception & meeting rooms
- Travel management
Office Assistant - International Company - Zaventem
- Page Personnel
- Zaventem
- Management of the reception & meeting rooms
- Travel management
Office Manager - Asse - Innovation
- Page Personnel
- Asse
- Coördineren van dagelijkse kantooractiviteiten en fungeren als centraal aanspreekpunt.
- Organiseren van interne en externe meetings, inclusief logistieke voorbereiding.
Management Assistant
- Robert Half
- Vilvoorde - Zaventem
- Interim
- Telefonisch en persoonlijk onthaal van ons cliënteel;
- Algemeen dossierbeheer en klassement;
Executive Assistant - Dilbeek - International Company
- Page Personnel
- Groot-Bijgaarden
- Agenda Management
- Travel Management
Management Assistant - International Company - Zaventem
- Page Personnel
- Zaventem
- Assisting the Managing Director and his team
- Agenda & travel management
Executive Assistant - Real Estate - Sint-Pieters-Leeuw
- Page Personnel
- Sint-Pieters-Leeuw
- Ondersteuning bieden aan de directrice in haar dagdagelijkse werking
- Coördinatie van vergaderingen, evenementen en projecten
Executive Assistant to the CEO - Vilvoorde - International
- Page Personnel
- Vilvoorde
- Travelmanagement around Europe from A to Z
- Agendamanagement: Coordinating and managing executive schedules and appointments
Office Assistant - Grimbergen - Pharma (M/F/X)
- Page Personnel
- Grimbergen
- Beheer van dagelijkse kantooractiviteiten en vergaderingen.
- Agendabeheer van vergaderzalen.
Sorteren op:
Relevantie - Datum
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Medewerk(st)er verantwoordelijk voor onthaal en administratie
- Notariskantoor Bénédicte Boes en Steven Praet
- Grimbergen
Wij zijn een team van 13 dynamische en gemotiveerde collega's (11 medewerkers en 2 notarissen) actief in een aangename, groene en moderne werkomgeving. Kwaliteit, cliëntvriendelijkheid en een goede sfeer tussen de collega's zijn voor ons zeer belangrijk. Er heerst een familiale sfeer met ruimte voor individuele ontplooiing. U vindt ons terug vlak bij de Sint-Servaasbasiliek in het centrum van Grimbergen. Het kantoor is dan ook vlot bereikbaar met de auto, fiets en het openbaar vervoer (busstation op 400 meter).
Medewerk(st)er verantwoordelijk voor onthaal en administratie
Functieomschrijving
Je rol
In de rol van medewerk(st)er:
- onthaal je de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoord je binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel.
- bied je administratieve ondersteuning aan je collega’s en aan de notarissen:
- je identificeert nieuwe cliënten en creëert hun dossiers digitaal (inlezen van ID-kaarten en bewaren van identiteitsgegevens in de dossiersoftware).
- je plant afspraken in voor de notarissen en de juristen.
- je behandelt inkomende en uitgaande post.
- je volgt de centrale mailbox van het kantoor op.
- je klasseert en archiveert afgesloten dossiers.
- zal je de dossiers na de ondertekening van de akte mee helpen administratief opvolgen:
- inschrijving in het repertorium;
- elektronische registratie van de akten;
- inschrijving van testamenten en huwelijkscontracten in de daartoe bestemde registers;
- meldingsformaliteiten aan derden zoals syndicus en diverse overheden;
- afsluiting van dossiers, …
Wij bieden
- een voltijds contract van onbepaalde duur.
- een flexibel en gezinsvriendelijk arbeidsregime rekening houdend met de goede werking van het kantoor.
- een afwisselende, verantwoordelijke en boeiende job met rechtstreeks contact met het cliënteel.
- een correct loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden.
- talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques.
- een aangename werkomgeving, voorzien van alle tools om in de beste omstandigheden te kunnen werken.
- diverse opleidingsmogelijkheden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- groepsactiviteiten met collega's: restaurant, teambuilding, …
Profiel
Je profiel
- idealiter heb je een opleiding als onthaalmedewerker of als management assistant gevolgd.
- je hebt bij voorkeur reeds ervaring als administratief medewerker of onthaalmedewerker.
- je kan zelfstandig werken en functioneert goed in teamverband.
- je bent perfect Nederlandstalig en je hebt een goede kennis van het Frans, waarin je mondeling en schriftelijk op professionele wijze kunt communiceren.
- je bent vertrouwd met standaard IT-tools (Microsoft Office) en bent bereid nieuwe informaticatoepassingen aan te leren.
- je bent verantwoordelijk, discreet, nauwkeurig, stipt, ordelijk, georganiseerd en klantvriendelijk.
- je communiceert graag met cliënten.
Vorige
van
Volgende