Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Vlaams-Brabant:
83
jobs
Medewerk(st)er verantwoordelijk voor onthaal en administratie
- Notariskantoor Bénédicte Boes en Steven Praet
- Grimbergen
- Onbepaalde duur
- onthaal je de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoord je binnenkomende...
- bied je administratieve ondersteuning aan je collega’s en aan de notarissen:
Kantoorhouder
- bpost
- Meerdere regio's
- Onbepaalde duur
€ 2.751,87 per maand
-
Extralegale voordelen- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Je vertaalt de commerciële objectieven naar dagelijkse of wekelijkse en coördineert de sales-acties...
- Je verkoopt en promoot ook zelf onze postale en bancaire producten en diensten en die van onze...
medewerker Beleidsondersteuning (C4-C5)
- Gemeente Zemst
- Zemst
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Laptop
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Geboorte
- Huwelijk
- Jubileum
- Eco Cheque
- Opleiding
- Cafetaria plan
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Anciënniteitsverlof
- Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van het secretariaat als cel van het team...
- Je zorgt ervoor dat de vergaderingen/raden van gemeente & OCMW Zemst op een vlotte manier kunnen...
Junior Team Assistant
- Robert Half
- Vilvoorde - Zaventem
- Interim
- Administratieve taken stroomlijnen door essentiële documenten voor te bereiden;
- Meewerken aan tussentijdse audits, waarbij je je richt op de administratie van facturen,...
Office Manager - Asse - Innovation
- Page Personnel
- Asse
- Coördineren van dagelijkse kantooractiviteiten en fungeren als centraal aanspreekpunt.
- Organiseren van interne en externe meetings, inclusief logistieke voorbereiding.
Junior Executive Assistant
- Bright Plus Aalst
- Groot-Bijgaarden
- Onbepaalde duur
- We werken nauw samen met de Executive Assistants om Executives, directeuren en diverse teams te...
- Het organiseren van evenementen, het bijhouden van interne agenda's en het assisteren bij de...
Executive Assistant - Dilbeek - International Company
- Page Personnel
- Groot-Bijgaarden
- Agenda Management
- Travel Management
Dossierbeheerder
- Robert Half
- Aarschot
- Interim
- Nakijken van fouten op facturen
- Problemen uitzoeken waarom een factuur niet doorkomt (bv. Foute nummercode, de klant klopt niet,...
Admin Assistant - Zaventem - International
- Page Personnel
- Zaventem
- Managing calendars and scheduling meetings for the operations team.
- Assisting in the preparation of reports and presentations.
Management Assistant - International Company - Zaventem
- Page Personnel
- Zaventem
- Assisting the Managing Director and his team
- Agenda & travel management
Office Assistant - Leuven - Technology
- Page Personnel
- Leuven
- Managing and organizing office operations, including supplies and facilities.
- Supporting the team with scheduling, meetings, and travel arrangements.
Office Manager & Management Assistant - Grimbergen
- Page Personnel
- Grimbergen
- Assisting the General Manager and the management team
- Agenda & travel management
Office Assistant - Grimbergen - NGO
- Page Personnel
- Grimbergen
- Beheer en organisatie van kantooractiviteiten, zoals voorraadbeheer en faciliteiten.
- Ondersteunen van het team bij planning, vergaderingen en reisarrangementen.
Office Manager
- Bright Plus Vilvoorde
- Vilvoorde
- Onbepaalde duur
- Ontvangen van bezoekers en opvolgen van binnenkomende telefoons en e-mails;
- Beheren van de algemene mailbox;
Office Assistant - NGO - Grimbergen
- Page Personnel
- Grimbergen
- Management of the reception & meeting rooms
- Travel management
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Vlaams-Brabant? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Office Manager
- Bright Plus Aalst
- Relegem
- Onbepaalde duur
- De verwerking van inkomende facturen en de voorbereiding van uitgaande facturen,
- De voorbereiding en opvolging van betalingen,
Executive Assistant
- Bright Plus Vilvoorde
- Diegem
- Interim optie vast
- Beheer van agenda's (planning en organisatie van vergaderingen en faciliteiten)
- Organiseren van interne en externe bijeenkomsten en evenementen.
Executive Assistant - Real Estate - Sint-Pieters-Leeuw
- Page Personnel
- Sint-Pieters-Leeuw
- Ondersteuning bieden aan de directrice in haar dagdagelijkse werking
- Coördinatie van vergaderingen, evenementen en projecten
Executive Assistant
- Robert Half
- Vilvoorde - Zaventem
- Interim
- Het beheren van de agenda van de CEO en coördineren van management- en bestuursvergaderingen
- Regelen van de reislogistiek voor de CEO en het managementteam
Management Assistant (deeltijdse invulling mogelijk)
- Bright Plus Vilvoorde
- Vilvoorde
- Onbepaalde duur
- Je zorgt voor het opstellen en inboeken van facturen;
- Je bereidt stukkenbundels voor en werkt nauwkeurig met pdf-bestanden;
Management Assistant
- Robert Half
- Vilvoorde - Zaventem
- Interim
- Telefonisch en persoonlijk onthaal van ons cliënteel;
- Algemeen dossierbeheer en klassement;
Management Assistant met bedrijfswagen
- Bright Plus Vilvoorde
- Diegem
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor het agendabeheer
- Je gaat zorgen voor de planning en voorbereiden van meetings
Freelance- Management Assistant -Deeltijds
- Bright Plus Leuven
- Zaventem
- Onbepaalde duur
- Onboarding en badgebeheer voor medewerkers.
- Inplannen van vergaderingen en travelmanagement
Management Assistant met Bedrijfswagen
- Bright Plus Vilvoorde
- Diegem
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor de agendabeheer voor één of meerdere vennoten;
- Beheer van e-mails, waarbij je zorgt voor een overzichtelijke en efficiënte afhandeling;
Personal Assistant
- Robert Half
- Vilvoorde - Zaventem
- Interim
- Ondersteunen van het managementteam bij dagelijkse taken en projecten
- Beheren van agenda's en plannen van afspraken en vergaderingen
Administratief Office Assistant - tijdelijk - deeltijds (50%)
- Bright Plus Leuven
- Leuven
- Bepaalde duur
- Je onthaal bezoekers op een warme manier. Je bent het administratieve aanspreekpunt voor het team.
- Je zet bestellingen uit voor het laboratoriummateriaal en beheert de inkomende en uitgaande...
Executive Assistant met thuiswerk
- Bright Plus Vilvoorde
- Vilvoorde
- Onbepaalde duur
- Je boekt reizen, hotels en restaurants (voornamelijk in Europa).
- Je beheert de agenda van de CEO en het managementteam.
Management Assistant
- Bright Plus Halle
- Huizingen
- Onbepaalde duur
- Agenda- en tijdbeheer: Beheer de complexe agenda van de VP en stel strategische prioriteiten.
- Communicatie en contactpersoon: Ondersteun bij wereldwijde communicatie en fungeer als schakel...
Deeltijds Office Assistant
- Bright Plus Mechelen
- Zemst
- Interim optie vast
- Je staat in voor het beheren van de telefoon en de mailbox
- Je plant afspraken in
Kantoorhouder Mobiele Ploeg Aarschot
- bpost
- Meerdere regio's
- Onbepaalde duur
€ 2.751,87 per maand
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Je vertaalt de commerciële objectieven naar dagelijkse of wekelijkse en coördineert de sales-acties...
- Je verkoopt en promoot ook zelf onze postale en bancaire producten en diensten en die van onze...
Sorteren op:
Relevantie - Datum
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Executive Assistant met thuiswerk
Je komt terecht in een onafhankelijk bedrijf expert in eindecontract-autokeuringen, remarketing van voertuigen en de ontwikkeling van digitale wagenparkbeheertools.
Executive Assistant met thuiswerk
Functieomschrijving
Als Executive Assistent in Vilvoorde ondersteun je de CEO en het managementteam met diverse organisatorische en administratieve taken. Je bent verantwoordelijk voor:
- Je boekt reizen, hotels en restaurants (voornamelijk in Europa).
- Je beheert de agenda van de CEO en het managementteam.
- Je organiseert meetings en events.
- Je neemt projectmanagementtaken op je.
- Je beheert contracten.
- Je bereidt board meetings voor.
- Je onderhoudt contacten met leveranciers.
- Je zorgt voor facility management.
- Je biedt administratieve ondersteuning.
Profiel
We zoeken een ervaren Executive Assistent met:
- Ervaring als Personal Assistent of Executive Assistent (bij voorkeur meerdere jaren)
- Je bent Nederlandstalig en beheerst ook de Engelse taal en spreekt een aardig woordje Frans.
- Je bent discreet en betrouwbaar
- Je bent sterk in organisatie, planning en stressbestendig
- Je beschikt over uitstekende communicatieve en administratieve vaardigheden
Aanbod
Wat krijg je hiervoor in ruil:
- Aantrekkelijk loon
- Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag
- Ecocheques
- Sectorpremie (via cafetariaplan, jaarlijks rond €300)
- GSM en abonnement
- FOV-vergoeding van €120 per maand
- Vakantiedagen: Wettelijk + 4 extra dagen
- Werkuren: 38 uur/week
- Thuiswerk: Mogelijkheid tot 2 dagen per week
- Fulltime (geen 4/5de mogelijk)
- Startdatum: Zo snel mogelijk, maar de juiste kandidaat krijgt prioriteit
Vorige
van
Volgende