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Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Luik:
35
jobs
Assistant de direction
- Bright Plus Liège
- Luik
- Bepaalde duur
- Vous organisez les voyages d’affaires des responsables hiérarchiques et du personnel ;
- Vous gérez le courrier et les appels entrants pour l'entreprise ;
Executive Assistant (FR/EN) in Liège (m/f/x)
- Page Personnel
- Luik
- Provide administrative support to the team
- Manage calendars and schedules
Front Office Assistant - FMCG sector (M/F/X)
- Page Personnel
- Meerdere regio's
- Beheren van klantenrelaties en ondersteunen van het secretariaatsteam
- Optimaliseren van de bedrijfsefficiëntie
Executive Assistant in civieltechnisch bouwbedrijf
- Page Personnel
- Meerdere regio's
- Leidinggeven aan het secretariaat en bedrijfsondersteuningsteam;
- Ondersteunen van drie C-level managers
Management assistant Technology Sector
- Page Personnel
- Meerdere regio's
- Provide administrative support to the management team.
- Coordinate and manage diaries, meetings and appointments.
Secrétaire comptable
- Bright Plus Liège
- Lontzen
- Interim optie vast
- Gestion des appels en français et néerlandais, entrants et sortants ;
- Gestion de la correspondance (emails, lettres) et préparation de documents administratifs ;
Personal Assistant
- Bright Plus Liège
- Luik
- Interim optie vast
- Vous secondez la responsable du service dans ses différentes tâches ;
- Vous êtes la personne en charge des dossiers urgents, de la facturation et du reporting de la...
Secrétaire de direction
- Bright Plus Liège
- Lontzen
- Interim optie vast
- Gérer le planning et organiser les réunions, rendez-vous et déplacements.
- Préparer, gérer et suivre la correspondance (emails, lettres) en français et néerlandais. Rédiger...
Coordinateur de Projet
- Robert Half
- Luik
- Interim
- vous élaborez et mettez en œuvre des plannings de projets complets, en garantissant leur alignement...
- vous coordonnez les réunions inter-départementales pour faciliter la communication et garantir...
secretaire chantier
- Robert Half
- Luik
- Interim
- vous serez en charge du suivi administratifs des différents chantiers en cours ;
- vous êtes le point de contact administratif pour les chargés d'affaire ;
Secrétaire de Direction
- Robert Half
- Hoei
- Interim
Dans le cadre de votre fonction de secrétaire de direction (H/F/X), vos responsabilités seront les suivantes :Vous centralisez et gérez les demandes...
Technico-commercial
- Client of Manpower
- Luik
- Onbepaalde duur
- Support Technique : Assister le réseau de distributeurs dans le choix des produits de large gamme...
- Assistance aux Utilisateurs Finaux : Fournir des informations sur les produits, des techniques...
Employé(e) Polyvalent(e)
- Actief Interim Verviers
- Eupen
- Accueil et prise en charge adéquate des visiteurs
- Préparation des salles de conférence
Secrétaire+ employée compta bilingue FR/NL
- Actief Interim Verviers
- Welkenraedt
- Interim optie vast
- répondre aux appels entrants
- rédiger des courriers venant de la direction et des autres services
Secrétaire de Direction Secteur alimentaire
- Unique Liège Office
- Luik
- Interim optie vast
- Gestion de l’agenda : Planification des rendez-vous, réunions et déplacements professionnels.
- Préparation des réunions : Organisation des agendas, prise de notes, rédaction des comptes rendus...
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Secrétaire comptable FR-NL
- Asap Belgium
- Lontzen
- Onbepaalde duur
Nous recherchons un(e) candidat(e) motivé(e) et dynamique pour un poste à temps plein au sein de notre partenaire situé à Lontzen. Ce poste vous...
Secrétaire de direction bilingue
- Vivaldis
- Lontzen
- Onbepaalde duur
Nous recherchons un(e) Secrétaire de direction bilingue(Français/Néerlandais), disposant d'une expérience significative (minimum 3 ans) dans un poste...
Secrétaire Comptable Bilingue
- Vivaldis
- Lontzen
- Onbepaalde duur
Nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable Bilingue pour gérer à la fois des tâches administratives et comptables. Le rôle consiste à partager son...
Secrétaire de direction bilingue FR/NL
- Vivaldis
- Engis
- Onbepaalde duur
Nous recherchons un(e) Secrétaire de direction bilingue(Français/Néerlandais), disposant d'une expérience significative (minimum 3 ans) dans un poste...
Secrétaire de direction bilingue
- Vivaldis
- Welkenraedt
- Onbepaalde duur
Nous recherchons un(e) Secrétaire de direction bilingue(Français/Néerlandais), disposant d'une expérience significative (minimum 3 ans) dans un poste...
Assistant de Direction
- Unique Liège Office
- Luik
- Interim optie vast
Van € 2.700 tot € 2.800 per maand
- Gestion complète et autonome des déplacements professionnels : organisation des voyages nationaux...
- Gestion des formalités administratives : obtention de visas, respect des régulations d'immigration,...
Assistant de Direction
- Unique Huy
- Engis
- Interim optie vast
- Organiser les rendez vous et le planning d'un responsable ou d'un collaborateur.
- Gérer les accueils physiques (clients, fournisseurs, collègues, visiteurs).
Technico-Commercial Agro FR/ALL
- Client of Manpower
- Luik
- Onbepaalde duur
- Vous développez le portefeuille clients (alimentation animale, matières premières, ...) et les...
- Vous serez également en charge de la gestion du portefeuille clients dégà existant constitué...
Employé Administratif multilingue
- Start People
- Soumagne
- Interim optie vast
- Gestion des appels externes : réception, tri et transmission d’appels dans plusieurs langues.
- Support administratif divers : rédaction de courriers, gestion d’agendas, organisation de réunions,...
Secrétaire commercial(e) bilingue NL/FR
- Actief Interim Liège
- Grâce-Hollogne
- Assurer la gestion quotidienne du département commercial et assister dans les différentes activtés.
- Rédiger des devis, soumissions et courriers destinés aux clients en français et en néerlandais.
Technico-commercial HVAC
- Client of Manpower
- Luik
- Onbepaalde duur
- Prospection et développement : Vous serez à 100% sur le terrain, en contact permanent avec les...
- Conseil et vente : Vous établirez des relations de confiance avec les clients pour leur proposer...
Responsable Administratif (H/F/X)
- Q jobs
- Villers-le-Bouillet
- Interim
Parmis vos tâches :RH- Gérer le suivi des maladies- Gérer le suivi administratif- Planification de travail- Déclaration de chômage- Support & back up...
Management Assistant FR/NL
- Unique Huy
- Hoei
- Interim optie vast
- Gestion d'agendas / plannings et organisation de réunions;
- Gestion administrative globale et traitement des appels;
Secrétaire
- Actief Interim Malmedy
- Sankt Vith
Pour notre client actif dans le secteur des matériaux de construction et de l'industrie dans la région de Sint Vith nous recherchons une secrétaire...
Employé administratif
- Q jobs
- Herstal
- Interim
Répondre au téléphone et gérer les demandesTrier et répondre aux e-mails ainsi qu'aux courriersPrendre des commandes et les finaliser par l'encodage...
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Secrétaire de direction
La société est reconnue pour la qualité supérieure de ses produits et située sur Lontzen.
Secrétaire de direction
Functieomschrijving
Vous cherchez un nouvel emploi en tant que Secrétaire de direction ? Vous avez 3 années d'expérience dans le domaine ? Vous êtes bilingue français-néerlandais et souhaitez travailler sur Lontzen ? Postulez maintenant !
En tant que Secrétaire de direction, vos tâches seront réparties en 2 volets :
Volet Assistance de direction :
- Gérer le planning et organiser les réunions, rendez-vous et déplacements.
- Préparer, gérer et suivre la correspondance (emails, lettres) en français et néerlandais. Rédiger régulièrement des lettres, rapports et documents dans les deux langues sera une tâche principale.
- Servir d'interface entre la direction et divers départements, ainsi qu'avec les clients et partenaires externes.
- Superviser et coordonner les activités de deux secrétaires, s'assurer du respect des délais et de l'efficacité des opérations administratives.
- Veiller à une répartition optimale des tâches au sein de l'équipe et à une bonne collaboration entre les membres.
Volet Tâches administratives :
- Effectuer diverses tâches administratives quotidiennes, comme la gestion des appels, le tri et la transmission des informations essentielles.
- Vous serez chargé de l'encodage et de l'archivage de documents administratifs, contrats, et dossiers confidentiels, ainsi que de la mise à jour précise des bases de données internes.
- Une partie significative du rôle inclura la gestion des courriers, de la facturation et d'autres tâches administratives habituelles, nécessitant une organisation sans faille et un suivi minutieux.
- Vous devrez gérer une grande variété de dossiers, tout en assurant qualité et respect des délais.
Profiel
Votre profil de Secrétaire de direction correspond aux critères suivants :
- Vous êtes bilingue en français-néerlandais (au minimum B2 dans les deux langues) ;
- Vous avez une expérience de 3 ans minimum dans une fonction similaire ;
- Vous avez une très bonne connaissance de la suite Office ;
- Vous avez idéalement des connaissances sur le logiciel AS400 ;
- Vous êtes une personne : résistante au stress, flexible, méticuleuse et avec tête sur les épaules.
Aanbod
Cette offre de Secrétaire de direction comprend :
- Un intérim en vue d'engagement CDI en temps plein (38h) ;
- Les horaires sont de 8h à 17h, sauf le vendredi de 8h à 15h ;
- Un salaire attractif comprenant ces avantages : chèques repas, frais de déplacement et écochèques
- A la signature du CDI : Assurance hospitalisation DKV, épargne pension et congés supplémentaires
- Un parcours de formation de 2 à 3 mois pour intégrer leur société située sur Lontzen.
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