Secrétaire de direction

La société est reconnue pour la qualité supérieure de ses produits et située sur Lontzen.

Vous cherchez un nouvel emploi en tant que Secrétaire de direction ? Vous avez 3 années d'expérience dans le domaine ? Vous êtes bilingue français-néerlandais et souhaitez travailler sur Lontzen ? Postulez maintenant !

En tant que Secrétaire de direction, vos tâches seront réparties en 2 volets :



Volet Assistance de direction :

• Gérer le planning et organiser les réunions, rendez-vous et déplacements.


• Préparer, gérer et suivre la correspondance (emails, lettres) en français et néerlandais. Rédiger régulièrement des lettres, rapports et documents dans les deux langues sera une tâche principale.


• Servir d'interface entre la direction et divers départements, ainsi qu'avec les clients et partenaires externes.


• Superviser et coordonner les activités de deux secrétaires, s'assurer du respect des délais et de l'efficacité des opérations administratives.


• Veiller à une répartition optimale des tâches au sein de l'équipe et à une bonne collaboration entre les membres.

Volet Tâches administratives :

• Effectuer diverses tâches administratives quotidiennes, comme la gestion des appels, le tri et la transmission des informations essentielles.


• Vous serez chargé de l'encodage et de l'archivage de documents administratifs, contrats, et dossiers confidentiels, ainsi que de la mise à jour précise des bases de données internes.


• Une partie significative du rôle inclura la gestion des courriers, de la facturation et d'autres tâches administratives habituelles, nécessitant une organisation sans faille et un suivi minutieux.


• Vous devrez gérer une grande variété de dossiers, tout en assurant qualité et respect des délais.

Votre profil de Secrétaire de direction correspond aux critères suivants :

• Vous êtes bilingue en français-néerlandais (au minimum B2 dans les deux langues) ;


• Vous avez une expérience de 3 ans minimum dans une fonction similaire ;


• Vous avez une très bonne connaissance de la suite Office ;


• Vous avez idéalement des connaissances sur le logiciel AS400 ;


• Vous êtes une personne : résistante au stress, flexible, méticuleuse et avec tête sur les épaules.