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Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Luik:
37
jobs
Assistant de direction
- Bright Plus Liège
- Luik
- Bepaalde duur
- Vous organisez les voyages d’affaires des responsables hiérarchiques et du personnel ;
- Vous gérez le courrier et les appels entrants pour l'entreprise ;
Executive Assistant (FR/EN) in Liège (m/f/x)
- Page Personnel
- Luik
- Provide administrative support to the team
- Manage calendars and schedules
Front Office Assistant - FMCG sector (M/F/X)
- Page Personnel
- Meerdere regio's
- Beheren van klantenrelaties en ondersteunen van het secretariaatsteam
- Optimaliseren van de bedrijfsefficiëntie
Executive Assistant in civieltechnisch bouwbedrijf
- Page Personnel
- Meerdere regio's
- Leidinggeven aan het secretariaat en bedrijfsondersteuningsteam;
- Ondersteunen van drie C-level managers
Management assistant Technology Sector
- Page Personnel
- Meerdere regio's
- Provide administrative support to the management team.
- Coordinate and manage diaries, meetings and appointments.
Secrétaire comptable
- Bright Plus Liège
- Lontzen
- Interim optie vast
- Gestion des appels en français et néerlandais, entrants et sortants ;
- Gestion de la correspondance (emails, lettres) et préparation de documents administratifs ;
Personal Assistant
- Bright Plus Liège
- Luik
- Interim optie vast
- Vous secondez la responsable du service dans ses différentes tâches ;
- Vous êtes la personne en charge des dossiers urgents, de la facturation et du reporting de la...
Secrétaire de direction
- Bright Plus Liège
- Lontzen
- Interim optie vast
- Gérer le planning et organiser les réunions, rendez-vous et déplacements.
- Préparer, gérer et suivre la correspondance (emails, lettres) en français et néerlandais. Rédiger...
Coordinateur de Projet
- Robert Half
- Luik
- Interim
- vous élaborez et mettez en œuvre des plannings de projets complets, en garantissant leur alignement...
- vous coordonnez les réunions inter-départementales pour faciliter la communication et garantir...
secretaire chantier
- Robert Half
- Luik
- Interim
- vous serez en charge du suivi administratifs des différents chantiers en cours ;
- vous êtes le point de contact administratif pour les chargés d'affaire ;
Secrétaire de Direction
- Robert Half
- Hoei
- Interim
Dans le cadre de votre fonction de secrétaire de direction (H/F/X), vos responsabilités seront les suivantes :Vous centralisez et gérez les demandes...
Technico-commercial
- Client of Manpower
- Luik
- Onbepaalde duur
- Support Technique : Assister le réseau de distributeurs dans le choix des produits de large gamme...
- Assistance aux Utilisateurs Finaux : Fournir des informations sur les produits, des techniques...
Secrétaire / Comptable
- Start People
- Lontzen
- Interim optie vast
- Gestion des appels entrants et sortants en français et en néerlandais
- Gestion de la correspondance (emails, courriers) et rédaction de documents administratifs.
Secrétaire de Direction
- Start People
- Lontzen
- Interim optie vast
- Gérer l’agenda et coordonner les rendez-vous, réunions, et déplacements.
- Préparer, traiter et suivre la correspondance (emails, courriers) en français et en néerlandais.
Employé(e) Polyvalent(e)
- Actief Interim Verviers
- Eupen
- Accueil et prise en charge adéquate des visiteurs
- Préparation des salles de conférence
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Secrétaire+ employée compta bilingue FR/NL
- Actief Interim Verviers
- Welkenraedt
- Interim optie vast
- répondre aux appels entrants
- rédiger des courriers venant de la direction et des autres services
Secrétaire de Direction Secteur alimentaire
- Unique Liège Office
- Luik
- Interim optie vast
- Gestion de l’agenda : Planification des rendez-vous, réunions et déplacements professionnels.
- Préparation des réunions : Organisation des agendas, prise de notes, rédaction des comptes rendus...
Secrétaire comptable FR-NL
- Asap Belgium
- Lontzen
- Onbepaalde duur
Nous recherchons un(e) candidat(e) motivé(e) et dynamique pour un poste à temps plein au sein de notre partenaire situé à Lontzen. Ce poste vous...
Secrétaire de direction bilingue
- Vivaldis
- Lontzen
- Onbepaalde duur
Nous recherchons un(e) Secrétaire de direction bilingue(Français/Néerlandais), disposant d'une expérience significative (minimum 3 ans) dans un poste...
Secrétaire Comptable Bilingue
- Vivaldis
- Lontzen
- Onbepaalde duur
Nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable Bilingue pour gérer à la fois des tâches administratives et comptables. Le rôle consiste à partager son...
Secrétaire de direction bilingue FR/NL
- Vivaldis
- Engis
- Onbepaalde duur
Nous recherchons un(e) Secrétaire de direction bilingue(Français/Néerlandais), disposant d'une expérience significative (minimum 3 ans) dans un poste...
Secrétaire de direction bilingue
- Vivaldis
- Welkenraedt
- Onbepaalde duur
Nous recherchons un(e) Secrétaire de direction bilingue(Français/Néerlandais), disposant d'une expérience significative (minimum 3 ans) dans un poste...
Assistant de Direction
- Unique Liège Office
- Luik
- Interim optie vast
Van € 2.700 tot € 2.800 per maand
- Gestion complète et autonome des déplacements professionnels : organisation des voyages nationaux...
- Gestion des formalités administratives : obtention de visas, respect des régulations d'immigration,...
Assistant de Direction
- Unique Huy
- Engis
- Interim optie vast
- Organiser les rendez vous et le planning d'un responsable ou d'un collaborateur.
- Gérer les accueils physiques (clients, fournisseurs, collègues, visiteurs).
Technico-Commercial Agro FR/ALL
- Client of Manpower
- Luik
- Onbepaalde duur
- Vous développez le portefeuille clients (alimentation animale, matières premières, ...) et les...
- Vous serez également en charge de la gestion du portefeuille clients dégà existant constitué...
Employé Administratif multilingue
- Start People
- Soumagne
- Interim optie vast
- Gestion des appels externes : réception, tri et transmission d’appels dans plusieurs langues.
- Support administratif divers : rédaction de courriers, gestion d’agendas, organisation de réunions,...
Secrétaire commercial(e) bilingue NL/FR
- Actief Interim Liège
- Grâce-Hollogne
- Assurer la gestion quotidienne du département commercial et assister dans les différentes activtés.
- Rédiger des devis, soumissions et courriers destinés aux clients en français et en néerlandais.
Technico-commercial HVAC
- Client of Manpower
- Luik
- Onbepaalde duur
- Prospection et développement : Vous serez à 100% sur le terrain, en contact permanent avec les...
- Conseil et vente : Vous établirez des relations de confiance avec les clients pour leur proposer...
Responsable Administratif (H/F/X)
- Q jobs
- Villers-le-Bouillet
- Interim
Parmis vos tâches :RH- Gérer le suivi des maladies- Gérer le suivi administratif- Planification de travail- Déclaration de chômage- Support & back up...
Management Assistant FR/NL
- Unique Huy
- Hoei
- Interim optie vast
- Gestion d'agendas / plannings et organisation de réunions;
- Gestion administrative globale et traitement des appels;
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Entreprise reconnue dans le secteur de la chimie sur Liège.
Personal Assistant
Functieomschrijving
Vous recherchez un nouvel emploi en tant que Personal Assistant ? Vous souhaitez vous développer dans le secteur de la Chimie et une divison Marketing dans la région liégeoise ? Vous avez une très bonne connaissance de l'anglais ? Postulez maintenant !
En tant que Personal Assistant, vous serez amené à effectuer les tâches suivantes :
- Vous secondez la responsable du service dans ses différentes tâches ;
- Vous êtes la personne en charge des dossiers urgents, de la facturation et du reporting de la division ;
- Vous organisez les déplacements, les audits, les différents congrès et commandez les outils nécessaires ;
- Vous gérez la sphère administrative (réunions, notes de frais, classement documents importants, comptes-rendus et procédures) ;
- Vous assurez le suivi auprès des prestataires externes nécessitant les services de la division.
Profiel
Votre profil de Personal Assistant correspond aux critères suivants :
- Vous avez une formation de niveau Bachelier au minimum ;
- Vous justifiez d'une expérience de 3 à 5 ans dans une fonction marketing ;
- Vous avez une parfaite maîtrise du français ainsi que des capacités rédactionnelles ;
- Vous avez une très bonne maîtrise de l'anglais (B2) à l'écrit et à l'oral ;
- Vous êtes polyvalent, synthétique, méthodique, organisé et vous avez le sens des priorités. Vous faites preuve d'initiative et d'adaptabilité. Vous faites preuve d'un réel sens de la communication et vous êtes orienté client. Vous êtes résistant au stress.
Aanbod
Cette offre de Personal Assistant comprendra :
- Un emploi fixe en contrat CDI
- Un horaire en temps plein (38h)
- Un package salarial attractif et adapté à votre expérience
- Pas de possibilité de télétravail car les tâches nécessitent majoritairement des contacts sur place et avec la responsable
- Rejoindre une division en plein essor dont la croissance est prévue dans les années à venir sur Liège.
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